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1、(一)行政管理中心职责说明书基本信息部门名称行政管理中心部门编号BKXG部门直接上级岗位名称副总经理所属单位百可集团部门使命负责建立健全集团行政管理体系和人力资源管理体系,负责集团公司的日常行政事务、公共关系管理、合同档案管理等工作;组织制定人力资源战略计划,负责集团公司及子公司高层管理人员的人力资源管理工作;负责集团信息平台规划建设、制度的建设和管理、品牌及企业文化的建设和管理。组织设置行政管理中心主任行政人事主管驾驶员督察专员行政人事文员岗位名称编制岗位名称编制行政管理中心主任1行政人事主管1督察专员1行政人事文员1驾驶员1总计: 5 名工作职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容制度
2、及流程建设1. 负责组织制度执行情况的考核、监督及激励等工作;2. 根据集团公司制度流程管理的统一要求,建立和持续优化在行政方面的规章制度及相关流程;企业文化管理3. 负责提炼和完善集团公司文化体系,制订企业文化建设的各类方案和行动计划;4. 负责集团及各二级企业大事记的搜集、整理;5. 组织实施和监督集团公司文化建设各项具体工作,包括组织集团刊物的编辑与发行、组织网站内容策划与信息更新、组织各种文化活动等;企业外联及整体形象维护6. 负责集团公司外联工作,建立和维护企业外部良好的经营环境;7. 确定集团公司形象定位,制订维护和提升企业形象的各类方案和行动计划;8. 组织实施和监督集团公司形象
3、建设的各项工作,包括组织危机公关活动、公益活动等;信息管理与服务9. 负责集团公司及二级企业信息化的整体规划工作;10. 负责组织落实信息化的整体推进,包括新信息系统的引进和建设工作;11. 负责集团公司办公计算机、网络硬件以及电话通讯系统的配置和维护; 行政后勤管理12. 负责办公场所的日常维护,不断提升公司办公环境,合理控制办公成本;13. 负责集团公司会议安排、组织与管理;14. 负责各种文件的文印、收发;15. 负责来访宾客接待,集团公司信函、报刊、传真收发和来电接听等工作;16. 负责各部门日常办公用品、低值易耗品、劳保福利用品的管理和分发等工作;17. 负责集团公司资质及工商执照的
4、申报、年检、变更等工作;18. 负责组织集团各二级企业资质及工商执照的申报、年检、变更等工作;19. 负责公司公务用车的日常管理和调度安排及食堂等后勤事务管理;安全管理20. 负责制订集团公司安全管理制度,并督促实施;21. 负责组织实施各单位节前安全大检查;行政督察22. 检查集团各部门及子公司贯彻落实集团的方针政策、规章制度情况;23. 负责收集、汇总集团公司及各二级企业计划执行结果,并形成报告;24. 负责对公司的决议、规定的落实执行情况进行跟踪检查,及时发现计划执行过程中出现的偏差并对偏差进行分析评估;经营管理25. 负责组织集团公司各部门及各二级公司、各职能部门编制年度经营管理计划并
5、审核汇总,形成集团公司整体年度经营计划;26. 负责组织集团各部门及二级企业进行经营目标分解,并推进、落实,定期对集团整体经营状况进行分析,编制经营分析报告;27. 负责对集团各职能部门、各子公司经营目标实施绩效评估和考核。28. 编制集团公司及二级企业月度、季度、年度运营分析报告,提出改进建议;29. 定期汇总集团各二级企业所属行业的经营信息及政策文件;,30. 负责主持召开经营管理工作会议,分析项目运营状况,识别和控制运营风险;工作职责及工作内容人力资源规划和组织发展31. 制订集团公司及各二级企业人力资源发展规划;32. 制订集团公司各部门岗位设置和人员编制方案,组织编制集团公司各部门职
6、责及岗位说明书;33. 组织各二级企业编写部门岗位设置和人员编制方案,各部门职责及岗位说明书;34. 负责制订和执行集团公司员工职业发展规划;35. 负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设;薪酬与绩效管理36. 负责组织集团公司本部及直管人员的薪酬福利管理工作及绩效考核标准确立、考核实施、绩效沟通以及考核结果运用等工作;37. 负责集团本部员工招聘、薪酬、绩效考核、劳动关系、劳动纪律、人事档案、奖惩、考勤、劳动纠纷、社保办理等人事管理工作;38. 负责组织集团公司的考勤管理工作;员工招聘及培训39. 负责制订集团公司年度招聘及培训计划;40. 组织各二级企业制定年度招聘及培训计划;41.
7、负责集团公司人员及各二级企业高管及财务人员的招聘、任免工作;42. 负责组织集团公司开展培训工作;员工关系管理43. 负责集团公司员工的劳动关系、人事档案、保险等的管理工作;44. 负责建立员工沟通通道,及时掌握员工工作动态,为相关部门负责人日常管理工作提供专业建议;其他45. 负责集团公司党支部管理工作;46. 协助由集团高管担任会长、副会长的社会组织的筹划及日常管理工作;47. 参与集团公司新建项目可行性分析并提供专业支持;48. 按照集团公司战略规划及经营目标,积极主动的协调、督促其他相关部门工作,推动公司总体目标的实现;49. 完成领导交办的其他工作。(二)资产管理中心职责说明书基本信
8、息部门名称资产管理中心部门编号BKZG部门直接上级岗位名称副总经理所属单位百可集团部门使命根据集团公司资产及物资管理需求,合理使用公司资源,确保资产保值增值,组织物资在目标成本控制范围内按时到位,且符合质量要求。组织设置资产管理中心总监资产管理专员 资产管理中心经理岗位名称编制岗位名称编制资产管理中心总监1资产管理中心经理1资产管理专员1总计: 3 名工作职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容资产管理1. 执行集团公司有关资产管理制度,负责对企业资产及对外投资股权进行财务管理,组织各二级企业进行实物资产管理;2. 负责选择外部审计、资产评估等与财务和资金管理相关的中介机构,并协助其完成审
9、计、资产评估工作;3. 负责组织集团公司各部门及二级企业进行资产盘点及清查;4. 负责组织及实施资产处置;5. 负责对公司选用的材料、设备等资产提出优化建议;招投标管理6. 负责组织项目招投标;7. 负责组织确定项目甲供、乙供材料范围;采购信息管理8. 负责组织集团公司各部门及各二级企业编制年度、季度、月度及项目总体采购计划;9. 负责跟踪集团涉及产业所需的新材料、新产品的相关信息、政策法规;10. 负责组织对材料和设备供应商的考察和评审,负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新; 11. 负责集团公司各部门及二级企业大宗材料核价工作; 12. 负责建立和更新采购信息库;13.
10、组织对设计变更后剩余的甲供材料设备进行合理再利用;14. 负责建立材料、设备等资产台账并和财务管理中心逐月核对;材料设备品质管理15. 负责甲供材料设备的数量、品质控制,组织材料设备进场的接收交付; 16. 负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理;17. 负责联系材料、设备在质保期内的售后服务事项;采购合同管理18. 负责组织物资采购类合同商务谈判以及合同审核和执行监督,组织合同评审、会签及交底;19. 负责采购合同的统一归档管理;制度流程建设20. 根据集团公司制度流程管理,负责建立、完善公司资产管理方面的有关制度流程;其他21. 按照集团公司战略规划及经营目标,积极主动的协调、督
11、促其他相关部门的工作,推动公司总体目标的实现;22. 完成领导交办的其他工作。(三)企业发展中心职责说明书基本信息部门名称企业发展中心部门编号BKQF部门直接上级岗位名称副总经理所属单位百可集团部门使命负责集团公司战略规划制定及维护;负责投资业务的归口管理;负责投资信息,编制项目建议书和项目投资可行性研究报告,提出投资决策建议;负责项目的获取以及项目投资效果的后评价。组织设置投资分析专员企业发展中心经理(兼)岗位名称编制岗位名称编制企业发展中心经理1投资分析专员 1总计: 2 名工作职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容战略及经营管理1. 负责对集团经营有关的政策、法律法规、行业、市场状
12、况进行研究分析,并对市场信息和竞争对手的状况进行分析和跟踪;2. 负责提出集团中长期发展战略方案;3. 负责对战略实施进行监控;4. 对战略执行结果进行评估,进行偏差分析并提出改进措施;5. 负责制定集团公司经营目标;6. 制定公司资产重组、资本运营可行性方案并提出有关优化建议;投资管理7. 负责战略投资者引进、资产重组、并购等战略投资事宜,并协调实施;8. 负责集团对外投资的股权管理;9. 系统开展经营投资风险的分析,提供卓有成效的风险规避及解决方案;10. 负责进行拟投资项目信息的收集、整理及分析等相关工作;11. 负责建设并完善项目投资信息库;12. 组织编制项目建议书和可行性研究报告;
13、13. 组织项目获取的各项工作; 14. 组织进行项目总体目标的编制;15. 参与项目后评估,负责进行投资结果评估;研究工作16. 负责对宏观经济形势、集团公司已涉足产业、其他相关行业以及专题项目的研究工作;制度流程建设17. 根据集团公司制度流程管理,负责建立、完善公司规划发展方面的有关制度流程;其他18. 按照集团公司战略规划及经营目标,积极主动的协调、督促其他相关部门的工作,推动公司总体目标的实现;19. 完成领导交办的其他工作。(四)法律事务部职责说明书基本信息部门名称法律事务部部门编号BKFW部门直接上级岗位名称副总经理所属单位百可集团部门使命负责建立法务管理及风险管控机制,对公司资
14、产重组、资本运营等重大事项并提供法律专业意见,促进生产经营效益和管理效率的提升。组织设置岗位名称编制岗位名称编制总计: 名作职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容法务管理1. 协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见;2. 根据集团公司总体经营目标,制定集团公司及各二级企业法务工作计划及管理目标;3. 建立与完善集团公司法务管理及风险控制机制;4. 负责法律顾问的聘任、日常联系、以及评估工作;5. 提供关于法律事务和合同管理的相关支持,参与合同会审,并对合同进行法律方面审查;6. 参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务;7. 负责公司日常法律常识的宣传普及工作,提高全员法律风险规避意识;8. 负责法律相关部门外联工作,建立和维护企业外部良好的经营环境;9. 检查集团各部门及各二级企业执行国家及地方法律、法规情况;制度流程建设10. 根据集团公司制度流程管理,负责建立、完善公司规划