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1、附件3水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案管监理单位运行管理单位质量监督1工程建设前期工作文件材料1.1勘测设计计划书、报批文件及审批文件永久永久1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7各阶段评估报告永久永久1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9招
2、标设计文件永久永久1.10技术设计文件永久永久水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案管监理单位运行管理单位质量监督1.11施工图设计文件长期长期2工程建设管理文件资料永久永久2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2开工报告及审批文件永久永久2.3重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久2.4工程建设大事记永久永久永久2.5重大事件、事故音像材料长期长期2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7合同谈判记录、纪要长期长期2.8合同变更文件长期长期2.9索赔与反索赔材料长期水利工程建设项目
3、文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案管监理单位运行管理单位质量监督2.10工程建设管理涉及到的有关法律事物往来文件长期长期2.11移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图永久永久2.12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关批准文件永久永久2.13各种专业会议记录长期*长期2.14专业会议纪要永久*永久*永久2.15有关领导的重要批示永久永久2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18有关质量及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19有关招标技术设计、施工图
4、设计及其审查文件材料长期长期2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案管监理单位运行管理单位质量监督2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期2.22投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2.26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材
5、料永久2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久3施工文件材料3.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审批文件长期长期3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案管监理单位运行管理单位质量监督3.4设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期3.5设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6施工定位（水准点、导线点、基准点、
6、控制点等）测量、复核记录永久永久3.7施工放样记录及有关材料永久永久3.8地质勘探和土（岩）试验报告永久长期3.9基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久长期3.11工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3.12隐蔽工程验收记录永久长期3.13记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录永久长期3.14各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料长期长期水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案管监理单位运行管
7、理单位质量监督3.15网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告长期长期3.16管线清洗、试压、通水、通气消毒等记录报告长期长期3.17管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3.18绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3.19材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期3.20电器装置操作、联动试验记录短期长期3.21工程质量检查自评材料永久长期3.22施工技术总结，施工预、决算长期长期3.23事故及缺陷处理报告等相关材料永久长期3.24各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久3.25设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期水利工程建设项目文件材料归
8、档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案管监理单位运行管理单位质量监督3.26竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久3.27反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料长期长期永久3.28施工大事记长期长期3.29施工记录及施工日记长期4监理文件材料4.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期4.2设备材料审批文件长期4.3施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期4.4开（停、复、返）工令、许可证等长期4.5监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函长期4.6工程材料监理检查、复检、实验记录、报
9、告长期水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案管监理单位运行管理单位质量监督4.7监理日志，监理周（月、季、年）报、备忘录长期4.8各项控制、测量成果及复核文件长期4.9质量检测、抽查记录长期4.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期4.11工程进度计划实施的分析、统计文件长期4.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期4.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期4.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15设备采购市场调查、考察报告长期4.16设备制造的检验计划和
10、检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期4.17原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案管监理单位运行管理单位质量监督4.18会议纪要长期长期4.19监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20有关设备质量事故处理及索赔文件长期4.21设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期长期4.22设备采购、监造工作总结长期长期4.23监理工作声像材料长期长期4.24其他有关的重要来往文件长期长期5工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料5.1工艺说明、规程、路线、试验、
11、技术总结长期5.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期5.3采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案馆监理单位运行管理单位质量监督5.4设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料永久5.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5.6设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等短期5.7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久5.8设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期5.9设备图纸、使用说明书、零部件目录长期5.10设备测试、验收记录长期5.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6科研项目文件材料6.1开题报告、任务书、批准书永久6.2协议书、委托书、合同永久水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归 档 文 件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构
