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1、 试用期管理办法1 目的范围为了对新进人员在试用期间的工作业绩、能力、态度做客观的评价，作为人员转正、加薪、转岗、辞退等提供客观合理依据。造就一支业务精干的、高素质的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍，并形成以考核为核心导向的人才管理机制。2 规范性引用文件无3 术语和定义试用期是指包括在劳动合同期限内，用人单位对劳动者是否合格进行考核，劳动者对用人单位是否符合自己要求也进行考核的期限，这是一种双方双向选择的表现。4 职责4.1行政部是新员工试用期管理工作的主管部门，其职责如下：4.1.1组织新员工岗前培训、试用期考核的组织和监督，对员工考核有政策制度咨询、申诉调查等职能；以及负责对考核表等
2、相关表单的存档。4.1.2检查直接主管对新员工目标达成过程的辅导情况。4.2用人部门是新员工试用期考核工作的主责部门，其职责如下：4.2.1 负责指导新员工工作交接、工作安排，使其能尽快适应工作。4.2.2部门负责人予以考核结果核准5 流程与控制要求5.1 试用期入职、辞职规范5.1.1经面试后确定录用的新员工，入职时应携带毕业证、身份证以及所有的职业技能等级证书原件到行政人事部报到，由行政部安排新员工入职。新员工入职后带着试用通知单到所在部门报到，试用期正式开始。5.1.2 试用期员工必须严格遵守公司的考勤纪律及各项规章制度，并接受考核措施。5.1.3 试用期间员工辞职的，需提前3日通知用人
3、部门负责人和行政部，并提交员工签字的辞职申请，公司不支付任何经济补偿。5.1.4离职员工应按照公司规定办理工作交接手续，工资结算至离岗之日。5.1.5离职员工当月工资按照公司薪酬发放的管理规定与其他员工工资一起发放。1Q/C32-2018试用期管理办法5.2 试用期转正规范5.2.1新员工试用期满前两周，按照公司规定申请转正。新员工与部门负责人需准备以下材料：1）试用期工作总结每月一份，由新员工填写，部门领导点评。2）员工申请转正鉴定表由新员工与指导人共同填写。3）新员工试用期考核表由部门负责人填写。5.2.2以上材料填写完毕后，统一提交行政部。由行政部安排新员工的转正考核。1）经考核合格的新
4、员工，由行政部将新员工转正申请报总经理审批。2）经考核未达到工作岗位所需要求，由用人部门负责人提出意见：3）用人部门提出延长试用期申请，经公司同意，可延长试用期1个月。4）新员工不符合录用岗位要求，但适合部门其他岗位的，可以对其进行岗位调整。用人部门应以书面形式通知行政部，填写内部调动申请表，报请总经理审批后，与新员工进行面谈说明调岗理由，与员工协商一致后变更岗位。5）用人部门认为新员工不符合任职岗位要求的，提出辞退员工的申请。5.3 试用期期限及薪资5.3.1新员工试用期时间为3个月，最长不超过6个月。若新员工工作表现突出，业绩显著，可由所在部门提交新员工提前转正申请减少试用期，提前转正。5
5、.3.2新员工试用期薪酬按照入职时经行政部核准的正式薪酬的80%执行；有特殊约定的除外，但必须书面明确指出。薪酬的核算时间从到岗工作日起计算。5.4 试用期培训5.4.1入职培训：培训由行政部组织实施，培训内容包括：公司文化、公司的规章制度、公司组织机构构成、公司发展前景和目标。5.4.2岗前培训：岗前培训由所在部门领导或有较丰富工作经验的员工、专业技术人员、技术工人、岗位能手进行培训。5.4.3岗前培训的内容包括：引导新员工熟悉工作环境、熟悉该岗位的业务流程及岗位的操作流程、操作技能、平时的工作中给予指导和帮助等。5.5 考核程序5.5.1新进人员上班一周以内，由其直接主管告知试用期考核流程
6、，考核要素，及每月撰写工作总结（要有部门领导签字）纳入转正考核重要组成部分，并就相关考核内容进行沟通。5.5.2各部门内勤根据本部门当月试用期满（试用期满前两周）人数，到行政部领取相关的试1用考核表。5.5.3直接考评：直接上级根据考核表要素对员工进行全面客观的评价，对被考评人的得分进行汇总，并把考核结果反馈给被考评者，以及报被考评人的部门负责人（高于员工二级）。 5.5.4部门负责人审核：部门负责人结合本部门人员情况综合考虑，确定被考评人的考核结果并报行政部。5.5.5行政部复核：行政部对考核表、奖惩记录、出勤状况、部门评分等方面进行复核。对资料不符合要求之考核资料退回，限期整改。5.5.6
7、审核：总经理对全部考评结果应用进行核准。5.5.7行政部对考核表等相关资料存档管理。以上评分依据新员工试用期考核表见附表5.6 终止试用期5.6.1新员工在试用期内，虽试用期未满，但用人部门认为不符合岗位要求，可提出终止试用申请：1）在公司试用期间内有严重记过处分。2）泄露公司机密信息，以不正当手段盗取公司技术相关文件。3）新员工经考核在试用期间不符合岗位录用要求的；4）与其他单位存在劳动或劳务关系，或对其他单位负有竞业限制义务；5）试用期累计请假达 5天、累积三次迟到或早退或有旷工行为；6）有其他根据公司规定可以在试用期内停止的情形。用人部门决定对新员工终止试用的，应按照公司规定办理相关手续
8、。6相关文件Q/B07-2017人力资源管理制度Q/C05-2017考勤管理制度Q/C06-2017薪酬管理规定7记录表样7.1 Q/C32-表01 试用通知单7.2 Q/C32-表02 员工申请转正鉴定表7.3 Q/C32-表03 新员工试用期考核表7.4 Q/C32-表04 新员提前转正申请表7.5 Q/C32-表05 内部调动申请表5 Q/C32-表01XXX有限公司试用通知单 部门： 同志已于 年 月 日到行政部报到（入职档案齐全），任职岗位 ，其中试用期限为 个月。试用日期为 年 月 日至 年 月 日止。请在2个工作日内，给予新员工安排指导员并进行岗前培训。XXX有限公司 行政部年
9、月 日 Q/C32-表02 员工申请转正鉴定表姓名性别学历专业年龄部门岗位试用期年 月 日至 年 月 日工作总结（新员工填写）试用期综合鉴定（用人部门填写）技能经验知识指导员意见签名： 日期：部门负责人意见签名： 日期：行政部意见签名： 日期：总经理审批注：1、用人部门如不予以转正的须附相应不予以转正书面材料报送行政部。2、 本表请于试用期满前7天交行政部。 Q/C32表03 新员工试用期考核表被考核人姓名部门岗位考核人姓名部门岗位评价指标描述分值100分行为规范遵守公司各项规章制度，每违反一次扣2分。10分综合素质要 求责任心对工作内容，尽职尽责，自觉性强，有担当有责任感。5分工作态度热爱工
10、作、认真对待自己的工作岗位，爱岗敬业。5分执行力按质按量完成工作任务及领导安排的临时性工作任务。5分沟通能力上级领导、同事、下属的交流沟通，良好协作关系的能力。5分学习创新虚心好学，不断钻研，善于发现问题，并不断改进。5分岗位技能要 求适岗程度相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。5分岗位技能掌握程度能了解岗位所需知识、技能。能了解各项技能应掌握的程度，能独立完成各项工作。20分岗位操作熟练程度熟悉业务流程，岗位职责及岗位规范。业务操作熟练。20分工作效率在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应。5分工作质量完成的工作是否符合要求，达到预期效果。5分培训结果反 馈对入职培训和岗前培训的了解和
11、实际应用10分合计得分考核人评语： 签名： 日期： Q/C32-表04 新员工提前转正申请表姓名性别学历专业年龄部门岗位试用期年 月 日至 年 月 日申请转正日期 年 月 日新员工自述提出申请理由，并对自己的工作做适当的总结员工签名/日期：新员工在试用期间表现（由指导员填写，内容包括新员工在试用期间对公司/部门所做的具体的贡献，并以实例说明以及、学习掌握技能情况）签名： 日期：部门负责人意见签名： 日期：行政部意见 签名： 日期：总经理审批注：本表只限于在试用期表现优异、业绩突出的员工。 Q/C32-表05 员工晋升/异动审批表1、个人情况姓 名部 门原 职 位入职日期直接上级晋升/调动生效日2、晋升异动原因晋升 内部调动3、晋升/异动建议及审批(部门负责人与人力资源部门共同协商薪资调整额度)新 职 位新部门及主管领导目前岗位工资建 议 调 整 为备注:原直接上级审批: 日期:新直接上级审批: 日期:人力资源管理部门审批: 日期:目前分管领导审批： 日期：新分管领导审批：
