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1、.序号归档文件保存单位和保管期限建立单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及工程评估研究材料长期二建立用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建立用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建立用地规划许可证及其附件永久5划拨建立用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震
2、调查永久永久3建立用地钉桩通知单书永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期长期2勘察设计承包合同长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件
3、永久1建立工程列入年度方案的申报文件永久2建立工程列入年度方案的批复文件或年度方案工程表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建立工程规划许可证及其附件永久5建立工程开工审查表永久6建立工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建立费等证明长期8工程质量监视手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建立、施工、监理机构及负责人1工程工程管理机构工程经理部及负责人长期2工程工程监理机构工程监理部及负责人长期长期3工程工程施工管理机构施工工程经理部及负责人长期长期监理文件监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制方
4、案等长期短期监理月报中的有关质量问题长期长期监理会议纪要中的有关质量问题长期长期进度控制工程开工复工审批表长期长期工程开工复工暂停令长期长期质量控制不合格工程通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期
5、监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期短期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程一土建建筑与构造工程施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工平安措施短期短期施工环保措施短期短期地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期施工材料预制构件质量证明
6、文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件钢、混凝土出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期施工试验记录(1)土壤素土、灰土干密度试验报告长期(2)土壤素土、灰土击实试验报告长期(3)砂浆配合比通知单长期(4)砂浆试块抗压强度试验报告长期(5)混凝土配合比通知单长期(6)混凝土试块抗压强度试验报告长期(7)混凝土抗渗试验报告长期(8)商品混凝土出
7、厂合格证、复试报告长期(9)钢筋接头焊接试验报告长期(10)防水工程试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期隐蔽工程检查记录根底和主体构造钢筋工程长期长期钢构造工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期施工记录(1)工程定位测量检查记录永久长期(2)预检工程检查记录短期(3)冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期(7)构造吊装记录长期(8)现场施工预应力记录长期(9)工程竣工测量长期长期(10)新型建筑材料长期长期(11)施工新技术长期长期工程质量事故处理记录永久工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期根底、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部子分部工程质量验收记录永久长期长期二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期
