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1、第一章 系统简介公文俗称红头文件是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章那么是文件有效性的表现形式。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的电子公文系统才能搭建理想的“数字神经系统，书生电子公文系统正是其中的佼佼者。书生电子公文系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保存红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、标准性、严肃性，平安程度有质的提高，适合中国国情。它既与现行
2、有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁，是各行政企事业单位开展电子政务的最正确突破口。该产品被列入北京火炬方案，通过了信息产业部组织的部级鉴定，获得国家科技型中小企业技术创新基金无偿拨款支持。已有客户广泛分布在全国除台湾外的每个城市和2000多个县以及欧美澳洲等多个国家。目前，已与有关单位结成合作伙伴，通过了国家有关部门组织的平安认定，并获得国家最高行政机关国办认可和推荐，加快了向全国政府机关进一步推广的步伐。第二章系统安装系统安装包括硬件安装和软件安装，下面进行具体介绍。电子公文系统的安装包括：书生套件安装，飞天诚信Key的安装。 开机，启动Windows，将电子公文系统安装光盘放入光
3、驱。2.1 书生套件安装双击“我的电脑光盘驱动器sep套件setup.exe弹出画面如图21：图21书生套件安装单击“下一步，出现“许可证协议对话框，如图22：图22许可证协议选择“我接受该许可证协议中的条款，单击“下一步，如图2-3：图2-3目标文件夹安装文件夹默认为C：Program FileSursen ，可根据情况改变目标文件夹路径，单击“下一步按钮，如图24：图24 安装类型需要重新选择安装路径单击“上一步，不需要请单击“下一步，弹出如下列图25：图25准备安装假设需重新进行设置单击“上一步，不需要请单击“安装，弹出如下列图26：图26安装过程安装完成后系统弹出页面，如图27：图2-
4、7 安装完成单击“完成，书生套件安装结束。2.2 飞天key的安装下面列举几种加密设备驱动的安装，各用户确认自己所有加密设备，对照相应的安装过程进行安装：运行光盘中加密狗驱动目录下的eps3knd_stdSimpChinese.exe程序：图21飞天key的驱动安装程序单击“安装，如图22： 图22安装驱动单击“下一步，如图23：图23安装驱动程序成功单击“完成按钮，系统将完成飞天KEY驱动程序的安装过程。安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统的“设备管理器中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑图标，选择“属性，出现“系统特性对话框，选择“硬件标签，在“设备
5、管理器项中单击“设备管理器按钮，出现“设备管理器对话框，如图24：图24设备管理器您可以在“智能卡阅读器项中看到“USB Token 32 Device。这就说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。第三章电子公文系统使用书生电子公文系统主要的作用是对文件进行加盖公章,浏览文件以及进行公文的打印，系统使用也可以通过中间件的方式嵌入在OA系统中。3.1书生Reader7.2 使用说明 Reader 7.2界面介绍单击“开始“程序找到“Reader7.2”程序项，单击即可翻开Reader7.2，屏幕将显示Reader7.2的主窗口,它包括主菜单、工具条和信息显示区，其中“工具中的“设置为高级设置选项。如
6、图3-1所示：图3-1 Reader 7.2界面介绍：从上至下依次为:标题行：Reader 7.2标志。 菜单栏：Reader 7.2可操作的各个菜单项，不同的菜单项有不同的功能。工具栏：Reader 7.2里常用到的一些工具，其中包括翻开、保存、打印、适度显示、页面大小调整、翻页等工具。公章快捷工具栏：在这里可以进行公章定位、验证以及对sep文件进行盖章等操作。显示区域：这个区域显示被选择翻开的sep、s2、s72、ps2、s92、GW、GD文件以及书生网上的电子书籍。 Reader 7.2使用指南3.1.2.1 文件菜单文件菜单可以实现文件的翻开、保存、打印及退出等操作， 翻开：要翻开一个
7、文件有以下三种方式：(1)双击Reader7.2支持的文件格式，直接翻开。(2)单击文件菜单，如图3-2：图3-2 文件菜单 选择“翻开，弹出如下界面，如图3-3:图3-3 翻开窗口双击需要浏览的文件或选择文件并单击“翻开按钮。如图3-4：图3-4 书生阅读器(3)启动Sursen Reader 7.2，单击翻开按钮，翻开如图3-3的窗口，然后依照(2)随后的方法操作，即可翻开选定文件。 关闭：关闭当前翻开的文件； 保存：保存修改后的文件。 属性：如果翻开电子书籍，那么在属性中会显示该书籍的一些相关信息和所具备的权限，如图3-5:图3-5 文档属性 打印：打印当前显示的文件，选择相应的打印机，
8、进行打印；也可以对打印文件的纸张和页边距进行设置，如图3-6:图3-6 打印设置 退出：退出Sursen Reader 7.2。3.1.2.2 编辑菜单编辑菜单包括2个选项，如图3-7：图3-7 编辑菜单拷贝：将所选择的文字进行拷贝操作，实现拾取内容。查找：查找文件中的相关文字或内容，如图3-8：图3-8 查找 ：在文件中向上查找。 ：在文件中向下查找。3.1.2.3 视图菜单视图菜单包括18个选项，如图3-9：图3-9 视图菜单工具条：显示或隐藏工具条。包括如下5个工具条：文件工具、翻页工具、缩放工具、根本工具、根本布局。如图3-10：图3-10 工具条1文件工具：2翻页工具：3缩放工具：4
9、根本工具：5页面布局：浏览器：加载IE浏览器的功能可以进行网页浏览。历史记录：记录最近3个月内阅读过的文件或电子书籍。收藏夹：可以将阅读过的文件或电子书籍保存到收藏夹中。图书管理：可以将阅读过的文件或电子书籍保存到图书管理中，图书管理和收藏夹的区别是保存到图书管理的文件是进行了归类保存。而收藏夹中的文件只是一个链接。目录：显示电子书籍的目录。缩略图：显示文件或电子书籍的缩略图，可以快速方便的进行页面间的跳转。书签：通过创立电子书签，进行阅读管理。实际尺寸：显示文件的实际大小即100%。适合宽度：整宽显示版面。适合页面：整页显示版面。适合可见：内容适应显示区的显示。翻页： 图3-11 翻页页面布
10、局： 图3-12 页面布局旋转：对文件的页面进行旋转，便于横向图片的浏览。图3-13 旋转图形模式：进入图形阅读模式。自动滚屏：自动滚屏显示整个文件，单击鼠标左键可以停止滚动。滚屏的速度可以进行设置，请参照本手册3.1.4节设置里面的显示设置。全屏幕：文件以全屏模式显示。3.1.2.4 工具菜单工具菜单包括4个选项，如图3-14：图3-14 工具菜单根本工具： 图3-15 根本工具（1） 手形工具：文件版面的上拉、下拉操作，方便文件的阅读。（2） 选择工具：选定文字可以进行批注和拷贝操作。（3） 页面快照：对选择的文字进行版面拷贝。（4） OCR识别：通过OCR功能对图片的文字进行识别。缩放工
11、具： 图3-16 缩放工具（5） 放大：鼠标指针变为放大镜，用于放大版面。（6） 缩小：鼠标指针变为缩小镜，用于缩小版面。（7） 显示比例：当前文件的显示大小，并可通过修改数字调节显示比例大小。（8） 放大工具：通过选定次工具，可在显示区直接进行放大操作。（9） 缩小工具：通过选定次工具，可在显示区直接进行缩小操作。设置：Sursen Reader 7.2的根本运行设置,如图3-17：图3-17 设置（1） 通用： 图3-18 通用语言：Reader7.2应用界面的语言选择。有简体中文和英文2种方式。2显示：启动Reader7.2的默认显示比例和自动滚屏速度的设置。如图3-19：图3-19 显
12、示3皮肤：图3-21 皮肤4文件关联：Reader7.2可以支持的文件类型列表，其中S10,MPS,以及图像文件只能翻开不能打印.tif文件除外，如图3-23：图3-23 文件关联5配置文件：如图3-24：图3-24 配置文件列表6历史记录：设置历史记录的最大记录数量。如图3-25：图3-25 历史纪录7插件设置：书生阅读器自动集成了电子印章及文档解析等插件使软件功能更加强大，操作更加方便，如图3-26：图3-26 插件列表3.1.2.5 帮助菜单帮助菜单包括4个选项，如图3-27：图3-27 帮助菜单帮助主题：显示Reader7.2的帮助内容。包括Reader7.2帮助的目录和索引等。关于书
13、生阅读器：显示Reader7.2的版本号、版权信息等。在线更新：通过互联网在线升级书生阅读器。检测和修复：检测漏洞并进行修复。3.2SEP Writer介绍3.2.1 SEP Writersp设置通常文件转换时直接使用系统默认参数即可，如果有一些特殊情况，可以通过对SEP Writer(sp)相关参数进行设置来满足要求。设置方法如下：用左键单击SEP Writer(sp)工具栏中的图标，弹出SEP Writer(sp)的“属性对话框。如图3-28：图3-28 SEP Writer(sp)属性1、页面设置。在页面附签中主要设置纸型选择，默认的纸张选择为“A4”，如需要用其它类型的纸张，或改变纸张
14、方向，请先把“自动设置纸型和方向前对号去掉，再选择纸张方向；方向默认为“纵向，也就是标准纸型，如果需要用横向输出时可选择“横向；页边距默认设置上、下、左、右都是10，一般按默认设置即可。2、图章设置。对于公章定位图片的设置。如图3-29：图3-29图章设置 “图像压缩率是指图片转换生成SEP文件时图像的压缩率，系统默认值为“50”，用户也可以进行自定义设置。“公章设置是对公章定位图片的设置，系统默认有四种规格，用户也可以通过“添加公章进行自定义设置。3、在“字体替换附签中可设置字体替换，选中字体替换后，从列表中选择目标字体，如下图3-30：图3-30字体替换使用“字体替换功能要先在“使用字体替换前打勾，在选择好原字体及替换字体后单击确定。如根据需要生成SEP文件后“黑体替换成“宋体。4、在“字体嵌入 附签中设置中嵌入的字体，如图3-31：图3-31 字体嵌入首先在“使用字体嵌入前打勾，根据实际需要选择好需要嵌入的字体后单击确定。选择此功能后SEP文件加载了字体信息，所以比普通SEP文件稍大。5、在“保存选项附签中设置保存成sep相关的选项，如图3-32：图3-32保存选项“指定文件路径项是
