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1、最新 精品 Word 欢迎下载 可修改企业库存物流管理范本库存物流管理理论精要基本概念库存：库存指的是仓库中上处于暂时停滞状态的物资，它属于物流范畴。对生产性企业来说，为了避免发生停工待料现象，就需储存一定数量的原料对流通性企业来说，为避免缺货现象而失去销售机会，也需要储存一定数量的商品。因此，所有的企业都需要保持一定的库存。正确理解库存必须明确两点：其一，物资所停滞的位置，不是在生产在线，不是在车间里，也不是在非仓库中的任何位置，如汽车站、火车站等类型的流通结点站，而是在仓库中其二，物资的停滞状态可能由任何原因引起，而不一定是某种特殊的停滞。这些原因大体有：1.能动的各种形态的储备2.被动的
2、各种形态的超储3.完全的积压。储存：储存是包含库存和储备在内的一种广泛的经济现象，是一切社会形态都存在的经济现象。在任何社会形态中，对于不论什么原因形成停滞的物资也不论是什么种类的物资在没有进入生产加工、消费、运输等活动之前或在这些活动结束之后，总是要存放起来，这就是储存。这种储存不一定在仓库中也不一定是有储备的要素，而是在任何位置，也有可能永远进入不了再生产和消费领域。库存是储存运动的一种现象形态，也是储存的表现形态。储存的范围广泛，形式多样。它既可以发生在生产领域，也可以发生在流通领域既可表现为以仓库为场所的储备，也可表现为其它形式的储备。而库存只不过是发生在仓库中的储存行为或储存活动。从
3、上看，库存实际上就是利用各种仓库、储料场和料棚等设施储存各种货物的系列化运动(包括货物的入库、运输、分类、保管、出库等)。从性质上看，库存则是物流运动的一个环节。存货的类型存货按所有权是否转移可分为制造的存货、批发商的存货和零售商的存货三种类型。制造商的存货、批发商的存货和零售商的存货在存货的品牌、数量和保有存货的时间方面存在较大的差异。制造商存货制造商的存货负担从原材料和零部件开始，其中包括在制品，直到以制成品告终。在销售前，制成品往往必须转移到靠近批发商和零售商的仓库中去，因此具有多级库存的问题。而且制造商的存货具有长期的性质。批发商存货批发商存货来自于购买大批量的商品，而小批量地出售给零
4、售商的商品节余。批发商的经济合理性来自其有无能力以小批量向零售顾客提供来自不同制造商的分类商品。当产品具有季节因素时，批发商也会被迫在出售前就已采取存货措施，因而增加风险的社会变革和持续时间。(三)零售商存货零售存货基本上属于买进和卖出商品的节余。零售商购买各种各样的产品并在市场的营销过程中承担风险。由于闹市区的高额租金，零售商特别强调存货周围速度和直接的产品盈利率。因此零售商承担的存货风险虽然在品种量上很广，但时间上不会很深。库存的作用与反作用库存的作用库存是每个企业必须的，因为库存具有重要的作用，概括来说，库存有以下几个作用：1.增加生产的柔性保持一定量原材料能给企业带来生产柔性。例如，因
5、为每一次新的生产准备都要带来成本，而库存能减少生产准备次数，减轻生产系统要尽早生产出产品的压力。这样，在制定生产计划时，就可以通过加大生产批量使生产流程更加有条不紊，并降低生产成本。生产准备完成后，若生产批量比较大的话，将能使昂贵的生产准备成本分摊。2.满足消费者的需求消费者的需求往往具有不确定性，完成周期中存货需求量超过预测数的情况是经常发生的，怕以必须保持安全库存或缓冲量以防需求的变化。3.降低采购成本签订一份订单的成本包括：人员工资，电话费，打字费，邮费等等。所以每张订单的订货量越大，所要签订的订单数则越少。同时，大订单对降低运输费用也有好处运送的数量越多，单位运输成本越小。4.地域专业
6、化的需要地域专业化(geographical specialization)指的是各零部件生产地域的分隔以及生产地域与主要市场的分隔。由于诸如能源、材料、水资源和劳动力等的需要，经济上的制造地点往往与主要市场的距离相差甚远。地理上的分隔不仅需要运输来弥补所造成的内部存货出现。同时，还需要利用是间仓库存货来进行市场分类。在中间仓库收集来自各地制造的物品，然后集合成一种组合产品进行装运。5.解决生产与消费时间上的不一致解决生产与消费时间上的不一致是库存的最基本作用。利用各种存货可以把制造经济与各种消费联系在一起。几乎所有的产品或多或少都具有季节性变动因素，而存货储备可以使产品的大批消费或大批生产无
7、视季节性因素。6.创造“时间效用”储存可以创造“时间效用”。时间效用的含义是，同种“物”由于时间状态不同，其使用价值的实现程度可能有所不同，其效益的实现也就会不同，由于改变了时间而最大限度发挥使用价值，最大限度地提高了产出投入比，就称之为“时间效用”。库存的作用就是使“物”在效用最高的时间发的挥作用，就能充分发挥“物”的潜力，实现时间上的优化配置。从这个意义上来说，库存相当于提高了“物”的使用价值。库存的反作用作为物流系统中的一种必要活动，一定的库存是必需的，也是正常的，但是，库存需要付出代价，高库存经常有冲减物流系统效益、恶性化物流系统运行的趋势。所以，库存也被称为企业的癌症。库存的反作用主
8、要体现在以下几方面：库存会引起仓库建设、仓库管理、仓库工作人员工资、福利等项费用开支增高。物资在作为库存期间可能发生各种物理、化学、生物、机械等损失，严重者会失去全部价值及使用价值。随储存时间的增加，存货无时无刻的发生折旧，一旦错过有利销售期，又不可避免出现跌价损失。保险费支出。库存物需投保缴纳保险费用支出都是降低企业效益的因素，再加上在企业全部运营中，储存占用达到40%-70%的高比例，在非常时期，有的企业库存竟然占用了全部流动资金，使企业无法正常运转。因此，合理库存就是要在物流系统中充分发挥库存有利的一面，同时扼制其有害的一面。库存物流管理流程企业库存作业一般有货物的接受、验收、入库、库存
9、管理、出库、库存补给、库存合理化等内容。其流程如图5-1所示庫存合理化貨物的接受貨物驗收貨物入庫庫存管理貨物出庫庫存補給盤點图5-1库存物流管理流程图流程一货物的接受货物接受工作是企业库存管理流程起始点，是仓库进行货物入库时发生交接的一项工作。它的主要任务是根据到货通知，及时、准确地向有关部门提取入库货物，并为入库保管做好一切准备。货物接受工作的基本要求是接受工作手续要清楚、责任要分明，要避免把一些在入库前发生和货损或错误带入仓库，从而造成责任难分和保管工作中的困难。货物接受的步骤與承運單位聯絡與發貨單位聯絡制定接貨計划辦理接貨手續到貨的處理接受货物应先与发货单位及承运单位进行联络，然后制定接
10、货计划，在贷物到达时办理接货手续，并对货物进行处理，其步骤如图5-2所示：图5-2库存物流管理流程图步骤一与以货单位联络物流部门的仓库机构应与发货单位或部门及承运单位建立联系，以掌握接货的有关信息，从而制定接货计划，安排接货的人力、物力。步骤二制定接货计划在充分掌握到货的时间、数量、重量、体积等基本情况后，就需要安排制定接货计划。接货计划有两个方面的主要内容，一方面是根据内部情况，与发货单位或部门商定到货接取计划另一方面安排自己的接货时间、接货人员、接货地点、接货装备。步骤三办理接货手续按接货计划在确定的时间办得各种接货手续，如提货或接货手续、财务手续等。步骤四到货的处理在各种手续完成后或手续
11、办理过程中，对所到的货物进行卸货、搬运、查看、清点及到货签收工作并在适当地点暂存。流程二货物的验收验收是在货物入库之前，物流部门根据订货单及交货通知单检查所购货物交货是否按时，质量、数量、价格是否准确，以最后确认是否接货的工作。它主要包括以下几项内容：核证物流部门要检验交货通知单及订货单上的内容是否与货物实际情况相一致，这是进行货物验收的首要工作。核证的工作重点是仔细核查货物品种、规格、数量、产地等级和价格、认证材料、装箱意见单据、发接货手续等。如果交货通知单或订货单与到货货物不相一致，则有必要及时通知采购部门或交货部门查明发生出入原因。时间检验对交货时间进行检验的目的是核查交货期是否和订货单
12、上的日期一致。如果供货商提早供货，可能会导致库存上升，占用货位，增加储存费用。这时候物流部门有权拒收如果供货商逾期供货，则要进行必要的索赔。数量验收数量验收就是清点核查交货的数量、单位包装数量等是否和订货单或交货通知单所列一致，并按数量指标检查其它内容。质量验收质量验收是货物验收的核心内容，是整个验收工作中最不能忽略的部分。为提高质量验收效果，物流部门必须根据货物规格书进行验收，以此衡量各类货物的质量状况。质量验收需根据货物规格书进行，对不同的验收项目采用不同的验收方法，如化学分析法、尝试法、试验法等。一般来说，库存的接货只做外观质量检查，内在的质量由货主负责。生产企业则需按技朮业务部门提出的
13、要求，由专门质量部门进行复杂的技朮检验。货物验收的步骤根据货物验收的主要内容，验收工作可以根据以下步骤进行：前期准备工作验收操作记录验收结果货物入库前期准備工作記錄驗收結果貨物入庫驗收操作核証時間檢驗質量檢驗數量檢驗拒收記錄人合格原因不合格合格货物验收的步骤图见图5-3货物验收的步骤图步骤一前期准备工作在货物到达验收之前，首先应作好相应的准备工作，以保证验收工作的顺利进行。准备工作主要包括：收集和熟悉有关订货的资料安排好相应的货物验收位置安排好具体的验收人员准备好相应的验收工具确定货物验收范围和内容确定货物存放地点及储存方法步骤二验收操作货物到达后，就可以根据订货单或交货通知单的内容进行具体的
14、验收操作工作。具体内容有：清点货物的件数，逐个检查密封容器是否有启封的痕迹称量货物的重量检查袋装货物的内容、重量是否和袋上印刷的重量相一致清点过的货物用专用书作标记，以防重复点数或漏点按照企业货物规模书上所规定的质量标准检查和测试货物的质量外及内在质量是否完全合乎要求，并逐个检查物品的规格是否符合要求。步骤三记录验收结果对货物进行测试、检验以后，应当记录验收结果，并以书面的形式阐述验收情况，包括签填验收单据、形成验收报告及进货日报表。验收单据验收单据通常有两种。一种是物流部门自制验收单，在验收操作完成之后，要将货物的品名、规格、数理、价格等填写清楚。实际操作的的验收人员和送货人分别在单据上签字，物流部门加盖图章。如下表：表5-1货物验收单验收日期：No供货方：供货方地址：运输方式付款方式普通货车1.预先付款邮件2.货到付款市内运输3.货到后按合同规定期结算验收人：送货人：验收报告验收报告是对验收情况的详细分析和记录。验收报告不仅表明整个验收工作告一段落，而且为可能出现的纠纷提供了有利的依据。因此认真填写验收报告是十分重要的。验收报告一般分为三个部分：验收基本情况。包括受验货物品名、数量、订货人、送货部门、供货商、具体验收人员、验收日期、入库时间等。验收结果分析。详细记录各项验收内容，并加以综合分析。附件。包括验收原始记录、相关单据。进货日报表进货日报表是以当日进货情况的书面反映
