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1、2021级文秘专业毕业实习汇报 一、实习目标:巩固文秘专业的主业知识,提升实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。二、实习时间: 三、实习单位:*厂厂长办公室。四、实习关键内容:根据老师的安排,我制订了对应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行深入的巩固和提升,以期达成依据理论知识,指导日常的工作实践的目标。收到了很好的效果。关键实习情况汇报以下:不一样的办公室含有不一样的工作和不一样的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我关键的侧关键是文秘工作。秘书工作是办公室的主体
2、工作,领导要做到决议科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员首先处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥她们了解全方面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决议,提供合理的提议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下多个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有关键的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出筹划策。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,立即向领导反应,并提出合理的提议。对部分急需处理的问题,应立即和相关部门协商处理。第三、检验督促多种行政法规和本单位的各项决议
3、、制度、措施、要求的实施,验证决议是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要立即向领导反应,预防并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、汇报、总结、计划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的汇报,要立即转给相关领导,依据领导的指示,详细落实承接单位和责任人,并负责催办,准期上报办理结果。文秘人员除了需要具有以上工作人员的基础条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。所以,文秘人员要自觉、全方面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并重视掌握以下标准。1、要有充足的政策依据和事实
4、依据。秘书人员办文办事,绝大部分全部是针对现实情况的,或是为了处理某个问题,或是指导某项工作。所以,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的标准。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具有的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以确保正确落实上级的指示精神,把工作做好。2、要有正确性。正确,是对工作质量的要求。文秘管理的正确性是指正确表现政策,正确表示领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上确保领导工作的准备性。文秘管理的正确性,包括的方面很多,简明地说,就是:办
5、文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必需态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要确保文件的质量,用词要正确,材料要真实,誊录要认真,校对要仔细,力争每一个步骤全部不发生差错。不然就会贻误工作,甚至酿成难以填补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,全部离不开两个原因,一是正确,二是时限。其中任何一个失误,全部会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,降低中间步骤。秘书人员办文办事必需含有很强的时效意识,要快速行动,不可拖拖拉拉,要制订科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充足发挥工作人员的主要性和发明性。要简化办事程序,降低
6、无须要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提升工作效率。要利用电脑等当代技术改变工作手段,实施办公自动化,比如用电脑传输信息、检索资料、xx文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在多种文件中,大部分含有不一样程度的保密性,而且各级秘书人员常常靠近领导,看部分主要文件,参与部分主要会议,因此,秘书人员在公共场所活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。中国已经制订了保密法,秘书人员要认真学习,模范实施,切实做好保密工作。实习阶段我参加的关键工作,一是根据厂长的安排和部署,在厂长组织召开的多种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到
7、了会议通知立即、会议统计具体、会务准备周到,并根据厂长安排对主要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传达成基层各单位。同时,立即呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件立即进行打印、校对,确保各项工作立即高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团企业十一五发展计划讨论中,我依据厂党政联合会议讨论的意见,对其中包括我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团企业化工厂对大同煤矿集团企业“十一五”发展计划的几点提议。在得到厂领导肯定后,我们将提议上报到了集团企业秘书处,因为意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发觉其中由我厂提议修改的部分完全根据我厂提
8、供的内容进行了修改。这除了说明我厂的提议比较科学外,作为提议起草人,这对我的文字水平也是一个肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为当代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。现在,利用微机录入文字和文件处理,我全部能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基础熟练。文字录入速度能够达成每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传输、接收、储存相关信息。不过,还有部分方面还有欠缺。如,制表,因为操作较少,很不熟练。还有现在已经广泛使用的多功效一体机因为单位没有配置,也没有掌握。五、实习体会经过实习,我对文秘工作的主要性有了更深一歩的了解。尤其是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表主要思想,学会利用马克思主义基础标准和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充足把握政策的精神实质,立即了解和掌握上级领导不一样时期的工作布署和要求,把政策详细落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检验指导能力,参谋咨询能力、文字表示能力和熟练使用多种自动化办公设备的技能,努力提升本身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。以上是我的实习汇报。不妥之处,请老师指正。2021年11月8日