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1、HQC-02-K05-2-G/0合同编号：能源管理体系建设自愿性认证合同书项目名称：能源管理体系监督审核认证委托方（甲方） ：认证受托方（乙方） ：签订时间：二一七年八月签订地点：有效期：从签订日起至合同履行结束编号： HQC-02-K05-2-G/0HQC-02-K05-2-G/0认证委托方（甲方）：认证受托方（乙方）：经甲方申请，乙方同意对甲方进行自愿性认证，有关事项双方商定如下：1. 认证项目：中化产品认证：品质认证：初审再认证环保认证：初审再认证安全认证：初审再认证环保生态肥料认证：初审再认证节能产品：初审再认证低汞触媒：初审再认证其他：管理体系认证：质量管理体系：初审再认证转机构：（
2、第监督再认证）环境管理体系：初审再认证转机构：（第监督再认证）职业健康安全管理体系：初审再认证转机构：（第监督再认证）能源管理体系：初审再认证转机构：（监督再认证）其他：2. 认证范围（认证范围覆盖多场所时，应分别描述）：注：认证范围覆盖多个场所或多个法人组织时， 甲方应提供与其它场所或法人组织之间关联关系的证明或签署的文件 / 合同，该文件 / 合同应具有法律效力， 必要时乙方将依据这些证明材料与甲方签订多场所认证补充合同，并连同甲方所提供的证明材料作为本合同的附件。3. 合同期限：长期三年五年其他（二年）4. 审查时间：第一次监督审核于2017 年 12 月前完成，第二次监督审核于2018
3、 年 12 月前完成。5. 双方的权利、义务和责任5.1 甲方的权利、义务和责任：5.1.1甲方应按照管理体系认证要求和/ 或具体产品认证规则的规定，向乙方提供相关技术材料，并保证所提供涉及认证活动的材料真实、有效；涉及产品认证时，需保证所提供样品的真实性及与实际生产产品的一致；5.1.2 甲方应服从乙方的认证审核安排（含见证审核及实习审核员进组）以及认证后的监督和解决投诉的措施，并为乙方提供评定所需的资料与信息，以及为乙方安排必需的工作条件，并积极配合认证工作，保证认证过程的顺利进行；5.1.3甲方取得认证注册资格后，在证书有效期内，须接受乙方定期监督和必要的不定期审查；甲方不能正常接受乙方
4、初次认证及监督活动的，应至少在双方确定的现场审查前，提前15 个工作日向乙方提出书面申请或说明；甲方对认证范围变更的书面申请，应在乙方现场审查前提出；5.1.4甲方应正确使用认证证书、正确宣传认证情况；甲方有关认证的声明应与认证范围一致。涉及管理体系认证时，不擅自利用认证证书和相关文字、符号误导公众认为其产品或服务通过认证；涉及自愿性产品认证时，甲方应与乙方签订标志使用协议，并依据标志备案的要求向乙方进行标志备案，正确使用认证标志；甲方应遵守与符合性标志的使用和产品相关信息的任何要求（见 GB/T27030、GB/T27023、 GB/T27027）；5.1.5 甲方应在证书有效期内接受乙方的
5、定期监督和不定期监督；当出现影响产品质量、环境 / 职业健康安全事故或重大问题时，应及时通报乙方，并接受乙方相应处置（包括增加监督检查频次，非例行检查或乙方按国家主管部门要求进行的专项检查和要求， 以及采取的措施如立即停止使用认证证书和认证标志等决定） ；5.1.6甲方应遵守乙方有关认证批准、保持、扩大、缩小、暂停、撤销和注销的规定；当甲方提出注编号： HQC-02-K05-2-G/0HQC-02-K05-2-G/0销认证证书或扩大、变更认证范围时，应向乙方提出书面申请并将证书及附件（含副本）的原件一并交还乙方，办理相应手续；当甲方证书被撤销时，同样需将证书及附件（含副本）的原件一并交还乙方；
6、5.1.7在甲方证书有效期内，发生法律地位、所有权、组织和管理层的变更、名称、地址和场所、产品或生产工艺的改进、 获证的体系范围、 产品范围或产品一致性的重大变化等变更时应及时书面通知乙方，接受可能增加的审查及检验，并对未能及时通知乙方变更情况所引发的结果负责；5.1.8甲方应于证书有效期到期前，提前六个月以书面形式向乙方申请再认证，以便乙方作出必要的审查安排，逾期不申请再认证，待有效期届满时尚没有完成再认证的，证书自动失效；5.1.9甲方在文件、宣传册或广告等传播媒介中涉及到认证内容时，应遵守乙方的要求，不得以损害乙方声誉的方式使用认证的结果，不得做出使乙方认为可能误导或未经授权的有关声明；
7、5.1.10甲方承诺始终满足认证要求，包括当收到乙方通知时应做出适当变更；5.1.11如果认证适用于持续生产，则获证产品应持续满足产品要求；5.1.12甲方对乙方审查组公正性、保密性、检查结论、人员的行为规范等方面有异议时，或对乙方在认证的暂停、 注销和撤销的处理结果存有异议时，有权向中国国家认证认可监督管理委员会提出申/ 投诉。5.2 乙方的权利、义务和责任：5.2.1乙方应保证通过各种方式向甲方提供管理体系及产品认证范围、规则、收费标准等公开性文件，并提供认证申请所需有效表格和材料，负责按规定要求对甲方所提供的各类申请材料进行评审，并且有权核实甲方所提供认证材料的真实性和有效性；5.2.2
8、乙方收集、整理甲方认证产品及与其有关的各类质量/ 环境 / 安全 / 能源信息，根据管理体系认证要求及相应产品认证实施规则/ 细则的要求，安排对甲方的认证活动；5.2.3乙方应及时受理甲方的认证委托，并应在认证要求的时限内，完成对甲方的认证决定；涉及产品认证时，需按照具体产品认证规则/ 细则的规定，安排产品型式试验、工厂检查和其他审查方式；5.2.4乙方应对甲方是否依法使用认证证书、进行标志备案、使用认证标志、宣传认证的情况进行监督；5.2.5 乙方需在甲方证书的有效期内，依据甲方管理体系获证范围或产品认证获证产品对应的认证实施规则、双方议定的认证方案，对甲方实施必要的定期监督及不定期监督，以
9、验证甲方是否持续满足认证要求；如甲方不按时支付年金和监督检查费或出现违规行为 （见乙方网站上所公示的 认证须知）时，乙方有权暂停、撤销甲方的认证证书并予以公布；5.2.6当甲方提出扩展其获证体系覆盖范围或获证产品覆盖范围的申请时，乙方应当核查扩展体系范围/ 产品与原获证体系范围 / 产品的一致性，确认原认证结果对扩展体系范围 / 产品的有效性，经乙方确认合格后，方可出具认证决定；5.2.7当乙方收集证实甲方出现重大产品质量/ 环境 / 职业健康安全问题、重大社会投诉事件或造成重大社会不良影响等情况时，乙方有权对甲方增加监督检查频次，有权暂停、撤销甲方的认证证书；5.2.8乙方应对有关甲方经营、
10、管理与技术等方面的信息予以保密，但法律法规有要求时除外；5.2.9 管理体系认证及自愿性产品认证证书是乙方的知识产权，当甲方证书被暂停、注销、撤销或终止认证合同时，应交回证书原件 ( 含副本 ) ，否则乙方保留通过法律手段处理的权利；5.2.10乙方应及时处理甲方所提出的争议、申诉及投诉，并将处理意见及时反馈给甲方；5.2.11如甲方未按5.1要求履行相关义务，乙方不予评定甲方符合认证要求，并不向甲方颁发认证证书；5.2.12乙方需听从甲方哈密 - 罗中之间的交通安排，并提前10 天提供审核人员的身份证，职务，职称等身份信息。5.2.13审核过程中出现以下情况时，乙方有权终止审核：5.2.13
11、.1体系未运行，如：不能提供体系运行的证据；5.2.13.2申请认证的产品全部没有生产现场；5.2.13.3运行过程中存在重大缺陷，如：出现系统性严重不符合；5.2.13.4最高领导者或管代不配合审核活动，如：不参加首、末次会议，不参加领导层审核；5.2.13.5在检查 / 审核过程中，发现有严重违法违规情况，并已产生了社会影响，如：发生严重产品质量事故，环境监测报告、重点特种设备检验报告真实性或时效性存在虚假问题等；5.2.13.6在检查 / 审核过程中，发生重大质量、环境、安全事故等，造成人员伤亡，使审核活动无法编号： HQC-02-K05-2-G/0HQC-02-K05-2-G/0继续进
12、行；5.2.13.7在检查 / 审核过程中，发生地震、海啸等意外天气和不可抗力原因，而导致不能继续实施审核等情况。6. 风险6.1甲方应承担在合同期内隐瞒重要信息或提供虚假材料所造成的风险；6.2乙方应承担明知甲方不符合管理体系或自愿性产品认证注册条件，仍颁发认证证书的风险。7. 费用7.1. 监督审核费7.1.1乙方按规定的审查时间对甲方实施定期监督审核，每次监督审核，甲方向乙方缴纳监督费。7.1.2报酬及支付方式如下：7.1.2.1两次监督审核费用合计元， ( 大写：人民币 #圆整 ) 。费用为总包费用，含能源管理体系认证监督费、差旅费、证书费、年金等。不再另行计费。7.1.2.2支付方式
13、（1）第一次监督审核后，乙方向甲方提供合同总额50%的增值税专用发票（税率为6%），甲方收到发票后 15 个工作日内，一次性支付乙方管理体系认证监督费#元 ( 大写： #元整 ), 其中：审查费#元 / 年、年金 #元 / 年。（2）第二次监督审核后，乙方向甲方提供合同总额50%的增值税专用发票（税率为6%），甲方收到发票后 15 个工作日内， 一次性支付乙方管理体系认证监督费# 元 ( 大写：#元整 ), 其中：审查费 #元/ 年、年金 #元 / 年。7.1.3当发生 5.2.7 条款所列问题时，乙方将增加对甲方的监督审查次数，并相应增加审查费用。7.1.4获证后甲方发生变化，应在申请变化的同时缴纳相关费用，包括申请费、批准与注册费、工厂检查费、年金等（不包括检测费，检测费另行支付给检测机构），其提供的书面申请将作为乙方调整变更 / 扩大费用的依据。8. 合同的变更、违约和终止8.1 合同签定后实施审核前，如一方违反合同，使本合同无法履行，则应赔偿另一方因此而造成的经济损失（赔偿金额为合同中审查费的50%）；但如乙方对甲方已实施或已完成认证评审，因各种原因，甲方提出注销申请或乙方决定终止认证的， 甲方仍需缴纳除批准与注册费、 年金以外已发生的所有费用；8.
