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1、人事科长岗位职责说明书基本信息职位名称人事科长/验厂专员职位编号所属部门人力资源部直接上级人资部经理学 历大专以上专业质量、管理类相关专业任1.具备捕捉国际灵敏信息与资讯的能力；职能力素质2.良好的沟通技巧与外事交办的能力；能匕力素质3.具备培训与执行的能力；资4.熟练的电脑操作技术及拟订、优化流程体系的能力。格1.熟悉ISO质量管理体系系列及国内相关法律、法规；业务了2.熟悉欧美产品及其它国外产品检验的风格与方式；解范围3.熟悉公司系列产品及相关国外客户；4. 了解公司各部门的运作流程及作业现状；工作内部公司各部门及相关岗位关系夕卜部1、国外客户；2、国外客户委托验厂第三方；3、安监局等相关
2、政府机构。岗1.严格按照国外客户（外贸部）的要求，提前准备及完善公司内相关验厂资料并按客人要求的时间及方式进行提交（含自评报告），确保每次验厂的通过；2.接到客户验厂清单后，认真校对每一项验厂标准和要求，结合本厂实际，对本厂验厂需整改的资料、位文件以及环境、安全、人员作业及素质要求等，须在验厂前客户完成优化、整改与完善。位3.对单次验厂整改需求项，提前召开公司单次验厂会议，提岀应配合相关部门的整改及配合要求，并监督相关部门完成整改的结果及成效；对整改效果不理想的部门或个人，提岀批评并给予指导，并严格要求限时整改；职4.负责整理岀公司各类验厂的配套资料并存档，针对国际验厂趋势与最新资讯进行随时优
3、化，确保公司责自评整改达标并与各类实际验厂相匹配；5. 负责热情接待验厂客人，提前准备水果及餐饮，确保客人在我司验厂时刻保持愉悦心情；6. 全程陪同验厂客人对本厂进行检验，对客人提岀的各类疑问要沉着应对，并作好相关记录，针对单次 验厂的不合格项，要形成验厂不合格履历，待验厂结束后，要加强改进，确保同类不合格项在下次验 厂时不再重复岀现；7. 验厂需全体员工配合、注重的事项，需提前向人资部申请，召开公司验厂的临时职工大会，负责将配 合、注重点对全体员工宣导，并将执行结果分解给各部门主管，并随时对部门执行状况模拟抽查、点 评，直到达成成效为止；8. 对单次验厂整改过程中执行不力的部门及个人提岀警告
4、及按制度进行处理，情况严重的，提请上级解 决；9. 验厂过程中，针对验厂审核员开岀的具疑问的CAP,要礼貌的与其探讨，认真听取对方意见并追寻解决方案；严禁验厂过程中对验厂客人感情用事及情绪化处理事务；10. 协助人力资源部经理，对人事文员、招聘专员的日常工作进行了解、协助及指导，保障公司各部门人 员需求及人事各种资料的完善与无误；11. 为所有验厂结果负责。工作 权限1.具验厂工作的主导权；2.针对验厂整改执行不力的部门与个人，具有直接奖惩权；1 .针对验厂客人的招待具有建议权；4.对人资部人事文员工作具指导及管理权；数据指标1 .验厂所需提前准备的各类资料未达成数量；2 .针对公司相关部门单次验厂条件未达标的事项，未作提前培训、纠正落实的项次；3.验厂得到的资讯误差次数；4 .影响验厂非培训所能纠正的人和事未提前通知相关部门规避次数；5 .各类人事相关资料、事务未按公司规定时间达成次数；6 .验厂未通过次数；7 .未及时完成上级临时交办的工作任务次数；检查与考核人资部经理；执行总经理、稽核办；
