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1、员工劳动合同管理规定（试行）第一章 总则第一条 为了规范劳动合同管理工作，维护公司与员工双方的权益，明确双方的权利与义务，根据中华人民共和国劳动法和公司所在地国家有关劳动法规的规定 ，结合公司的情况，特制定本规定。第二条 公司综合管理部是劳动合同的管理机构，主管并负责指导和监督各所属公司的劳动合同管理工作。第三条 本规定的劳动合同是指公司员工与公司为确立劳动关系，明确双方责任、权利和义务而签订的正式协议。第四条 本规定适用于公司及所属分公司（以下简称“公司”）。第二章 劳动合同的签订第五条 凡具有符合劳动监查部门要求的劳动关系、手续及个人档案的公司人员，必须与公司签订正式劳动合同。凡与公司签订
2、劳动合同的人员统称为万明科技公司有限公司的员工。第六条 综合管理部作为公司劳动合同的组织管理部门，行使对公司全体员工劳动合同订立、履行、变更、解除、争议等项工作。第七条 签订劳动合同前，公司综合管理部人力资源主管负责审查确认员工的身份和相关证明；新聘毕业生需提供毕业证、毕业分配手续、身份证、户口簿等；调转人员需提供完备的调转手续、人事档案、保险手册、身份证、学历、职称证明等资料。第八条 劳动合同签订本着平等自愿、协商一致的原则，劳动合同一式两份，内容应填写完整，经甲乙双方确认签字，并加盖公章后方可生效，将具有法律效力的劳动合同书一份发给乙方本人保管，一份由综合管理部归入员工个人档案。第九条 签
3、订正式劳动合同的员工在合同期内可按公司的规定享受工资、奖金、保险、医疗、休假和其它福利待遇。第十条 试用期、见习期员工与公司签订临时劳动合同（附件九），其薪资福利按照合同书中约定的有关规定执行。第三章 劳动合同的期限第十一条 公司试用期员工、季节性临时工、临时岗位员工均应与公司签订临时劳动合同。第十二条 公司劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限三种。第十三条 劳动合同期限的确定：一、 公司全体员工与公司签订有固定期限劳动合同，期限为一年；二、 公司因临时工作任务聘用的专业技术、专家，按任务完成期限签订有固定期限劳动合同；三、 司龄十年以上或距法定退休年龄十年以内人员，可
4、由本人申请签订无固定期限劳动合同。第十四条 新录用的员工，试用期为一至三个月，试用期视签订劳动合同期限和其所从事过的工作经历、能力确定。员工工作岗位发生变化，视情况确定试用期。第十五条 医疗期限是指合同期内员工在本公司因患病、工伤或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的其他期限。医疗期限按无锡市劳动合同管理规定中相关条款执行。第四章 劳动合同的续签、变更、终止和解除第十六条 劳动合同期满前，根据公司的经营状况、组织机构设置、定岗定编等方面的因素以及年终的员工综合测评考核结果，确定劳动合同的续签、变更、终止和解除。第十七条 劳动合同的续签一、 劳动合同期满前，企业法人代表（或授权人）与员工
5、双方以书面方式确认同意续签劳动合同，由综合管理部人力资源主管负责劳动合同的续签工作，劳动合同的续签期限按照劳动合同的签订期限规定执行；二、 综合管理部人力资源主管随时监控员工劳动合同的到期情况，对劳动合同即将到期的员工，需提前三个月对员工进行考核，并提前30天做出是否续签劳动合同的意见；三、 若同意续签，应及时通知员工，依据员工对应级别应签订的劳动合同期限范围，与员工协商确定续签年限，通知员工在合同到期七天前续签完毕；四、 若不同意续签，综合管理部按照劳动合同的终止程序处理；五、 本人不同意续签，应提前30天以书面形式通知综合管理部。六、 未按期续签劳动合同的员工，将视为自动放弃，其劳动合同自
6、动终止，按劳动合同的终止程序处理。第十八条 劳动合同的变更一、 劳动合同执行过程中，员工因任（降）职、晋职晋级（降职降级）以及岗位发生变动等原因，需变更劳动合同时，经劳动合同签订双方协商一致后，可以变更合同内容，综合管理部负责劳动合同变更手续的办理，劳动合同的变更期限按照劳动合同的签订期限规定执行；二、 员工接到任（降）职、晋职晋级（降职降级）以及岗位发生变动等通知后，即日确定是否需变更劳动合同，如需要变更劳动合同的，综合管理部人力资源主管根据员工对应级别应签订的劳动合同期限范围确定劳动合同变更年限，并通知员工签订劳动合同变更记录，五日内签订完毕。第十九条 劳动合同的正常终止一、 劳动合同期满
7、，公司不再对员工继续予以聘用或本人不同意续签劳动合同的，劳动合同即行终止，综合管理部负责劳动合同终止手续的办理；二、 对经考核确定不再续签的员工，综合管理部应提前30天将劳动合同终止/解除通知书（附件十）交员工本人；三、 综合管理部人力资源主管负责填写终止劳动合同证明书。终止劳动合同证明书一式三份，一份公司本部留存，一份装入本人档案，一份交于员工本人。并在20日内将员工档案转入失业保险机构。第二十条 劳动合同的解除一、 当按双方签订生效的有关解除劳动合同条款的出现时，可解除劳动合同。由所在部门主管领导核准，各企业人力资源部门负责办理劳动合同解除的相关手续。二、 试用期、见习期、合同期内，员工如
8、出现以下情形，公司可以作辞退处理，解除劳动合同：1 凡发现本人提供情况与事实严重不符的、被证明不符合录用条件的；2 员工被证实不能胜任工作岗位要求，经培训或调整工作岗位仍不能胜任的；3 严重违反公司劳动纪律或者规章制度的；4 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；5 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其他工作的；6 根据企业经营状况需要调整机构造成的冗员；7 公司停止全部或部分业务；8 被依法追究刑事责任或被劳动教养的；9 其它公司制度中规定的符合辞退条件的。三、 凡在合同期内主动提出辞职的员工，试用期、见习期内须提前七个工作日，正式员工须提前三十天提出
9、书面辞职申请，并到综合管理部领取员工异动审批表（附件七），履行全部交接手续后，可以离职，且不再享受离职当年的奖金及其它福利。四、 综合管理部依据劳动合同的约定，确定双方是否需赔偿劳动合同违约金，结清劳动合同违约金及企业所支付的其它相关费用后，填写解除劳动合同证明书。解除劳动合同证明书一式三份，一份公司留存，一份装入本人档案，一份交于员工本人。转入失业的应在20日内将员工档案转入失业保险机构，办理转移单位的，应及时予以办理转移手续和转送员工档案。第二十一条 对于符合辞退条件的员工，经相关领导核批后，准予辞退。综合管理部办理终止、解除劳动关系时，负责开具终止、解除劳动关系证明，员工本人需在此证明上
10、签字。第五章 罚则第二十二条 劳动合同一经签订，即具法律效力，双方必须严格遵守。任何一方违反合同规定，给对方造成经济损失的，应当按照损失金额的50%100%赔偿。第二十三条 在合同期限内，任何一方违反合同规定，提前解除劳动合同，应向对方缴纳违约金。其数额按合同中有关规定执行。第二十四条 员工出现严重违反企业规章制度和保密原则时，企业可以解除合同。第二十五条 劳动合同续签、变更、终止和解除的情况出现时，应及时办理。由于公司综合管理部人力资源主管工作失误而影响合同的正常续签、变更、终止和解除，并由此产生劳动争议的，应承担责任，视情节轻重给予相应处罚。第二十六条 综合管理部已明确通知员工，员工不按程序办理或故意阻挡而发生延期以至影响工作的，由员工本人承担责任。第六章 附则第二十七条 劳动合同了发生纠纷可由辖区劳动部门进行仲裁。第二十八条 本规定由公司综合管理部负责解释。第二十九条 本规定自通过之日起施行。附：附件一：员工试用期考评表附件二：员工异动审批表附件三：临时劳动合同附件四：劳动合同终止通知书2009年6月22日
