传达工作任务的方法

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有益于完成工作任务的沟通方法沟通工作任务的重点所在,是接受方能够按命令完成任务。那么,应该注意哪些 事项呢?1、传达前先整理内容 表达的内容必须经过整理,以便听者理解。任务应被整理成六部分: 第一,谁是接受任务的人;第二,任务要做什么,达到什么目标;第三,任务的工作地点;第四,任务的起止时间;第五,完成任务的重要性和必要性。 第六,执行任务中需要调动的外部支援。2、发布任务者应提前联系商定需要的外部支援,以避免因为支援不足而无法完成 任务。3、如果是口头传达任务,应由接受方复述一次,以便确定接受方了解到什么程度 并采用纸面方式将外部支援的联系方式传达给接受方。4、作为接受方,应在以下时刻向发布任务方马上进行汇报:第一,遇到接受方不能调动的外部支援时;第二,发生没有预估到的不可解决的障碍时;第三,如果是时间在一个工作日以上的任务,应在每半个工作日时,向发布方汇报工作进度;第四,原先设定的任务完成期限到时,需汇报工作进度;第五,完成任务时。

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