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1、海鸥卫浴ERP系统操作指导说明书创建日期：2008-04-28确认日期：2008-04-28当前版本：2.0文档版本控制:版本日期撰稿编辑修改页码及条款修改审核批准模块2.02008-03-13EricEricEric仓储管理广州海鸥卫浴用品股份有限公司（版权所有 翻版必纠）仓储管理模块目 录一、模块概述5二、模块的运行机制和逻辑61 运行原理62 实现逻辑63 流程讲解6三、模块功能讲解71 基础设置71.1库存基础资料设置7A库存设置8a常规栏8b位置栏10c编号栏11B库存过账设置11a库存过账组12b库存过账设置12c库存过账到G/L设置13C非库存物料设置13D有希望订单设置15E计
2、量单位设置15F 物料目录设置16G 产品组设置17H 物料跟踪代码设置17a卡片常规栏设置18b卡片系列号设置18c卡片批次号设置19d卡片其它设置19I位置和转移路径设置20a常规栏设置20b仓库栏设置21J舍入方法设置21K物料折扣组设置23L物料日记账模版设置24M BOM日记账模版设置241.2库存之定期行动251.21调整成本物料分录251.22日期压缩设置261.3仓库管理之设置271.31仓库管理设置281.311仓库管理设置常规栏281.312仓库管理编号栏281.32位置设置291.321位置设置常规栏291.322位置设置仓库栏291.33位置权限设置301.34订单仓库
3、号码串311.35运输代理公司设置311.36仓库雇员设置321.37货柜类型设置321.38仓库日记帐模版设置321.39仓库工作表模版设置332 物料卡的设置333 物料清单设置35四、作业详细描述351 如何导出盘点表盘点操作说明352 仓库正负调整操作说明373 仓库物料调拨操作说明374 成品仓的销货操作说明385 仓库暂收单的创建/过帐操作说明396 包材辅料过帐操作说明427 进销存报表的导出操作说明428 库龄分析的导出操作说明449 货仓内容的查询操作说明4510 物料库存查询操作说明4611 仓库退货查询操作说明4912 管理分析51五、模块重点总结511 设置的影响性51
4、2 模块间的关联性（来源和对其他模块的影响）51一、模块概述仓储模块，用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。从本质上,仓储的主要功能是管理空间和时间.空间总是有限的,好的运作者能有效地使用可以利用的空间。值得注目的是,管理时间是比管理空间更难的劳动。这一系统的功能又涉及： 1、 为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。 2、 物料的存储描述，包括存储地区、仓库、仓库内的存储区域以
5、及货架储位。3、 控制及管理各仓库料品的收/退料、收料检验、验收/验退、领/退料、入库/退制、借用/归还、调拨、报废、盘点等交易,并提供相关信息。4、 料品进出各仓库的交易作业处理，包括调拨单、收料单、收料退回单、收料检验单、验收单、验退单、领料单、退料单、入库单、退制单、借用/归还单、报废单。5、 各仓库存货作业处理，包括调整单、盘点作业、存货金额计算。6、 管理信息提供，包括库存状况查询/报表、料品交易明细表、库存流水帐、进销存明细帐、库存月报表、料品采购建议表、呆滞料品明细表。二、模块的运行机制和逻辑1 运行原理 根据海鸥公司的实际仓储管理需要，确定仓储管理模式进行系统实施，遵循先进先出
6、原则。2 实现逻辑 仓储管理以及仓储作业管理遵循帐物相符的基本逻辑。3 流程讲解 该模块涵盖的流程包括：1) 原材料进仓流程2) 制令补料流程3) 制令退料流程4) 生产入库流程5) 库存盘点（年度）流程6) 备料管理流程7) 库存巡检流程8) 立体仓物流动线配送流程9) 物料报废流程10) 产品报废流程11) 原材料让步接收、退货流程作用体现。三、模块功能讲解1 基础设置1.1库存基础资料设置点击设置分别设置以下资料的设置：A库存设置a常规栏自动成本过帐：选中此标记说明系统将使用自动成本过帐功能。当使用该功能过帐物料到一个物料帐目时，系统将在总帐中自动过帐库存帐目、调整帐目和GOGS帐目。如
7、果使用该功能，那么，有必要定期运行调整成本-物料分录和过帐库存成本总帐批处理。如果您只使用自动成本过帐，当您销售时物料的成本未知的物料时，您的库存帐目就不会准确。例如，有时在购买前就出售。预期成本过帐：选中此选项时，您可以以暂估价过帐一项已收到但未开发票的物料。这种情况是这样发生的：您把刚从供应商收到订购的物料就出售给客户，但还未收到供应商的物料发票。平均成本计算类型：此处包含了系统用于计算平均成本的信息。物料-如果选中此项，系统计算公司每项物料的单项平均成本。物料位置变量-若选中此项，系统将对每个位置和每个变量的每个物料计算成本。这样，该物料的平均成本取决于其存放位置和您选择物料的哪个变量（
8、如哪种颜色）。备注在设置时，必须十分小心地选择平均成本计算方法，因为修改该编辑框，所有和物料平均成本相关的分录将不得不重新调整。如果您的数据库很大，将会花几个小时。b位置栏必须的位置：选中此选项用于设置物料是否需要一个在订单中指定的位置代码。c编号栏在本栏中，您可以输入编码号码串的代码，这些代码用于分配编码给物料和转移库存。B库存过账设置在本窗口中，您可以建立库存过帐组和位置的联系，并把这些联系和总帐帐目连接起来。这样就提供了为不同位置过帐到不同帐目的机会。首先您得创建库存过帐组。这些组由两栏组成：代码和说明。这样，您就可以在库存过帐设置窗口中分配合适的总帐帐目给库存过帐组和位置。点击设置-库
9、存过帐-库存过帐组。a库存过账组b库存过账设置考虑到本培训资料的用途，我们只讨论库存帐目和库存金额（临时）编辑框。其它所有的编辑框是与生产相关的，并在生产培训资料中涉及。库存帐目：该编辑框包含用于库存组和位置组合过帐的帐目编码。当您过帐一项物料相关的交易时，金额必须过帐到总帐。通过如下操作实现：激活库存设置窗口中的自动成本过帐编辑框。或用调整成本-物料分录和过帐库存成本至总帐批处理来计算和过帐库存交易。不管哪种过帐方法，两者都要过帐库存过帐设置窗口中的库存帐目编辑框里设置的帐目。库存帐目（临时）：此处包含了总帐帐目，它用于过账您在G/L总帐设置中的物料预期成本过帐交易。临时帐目在发票过帐后与库
10、存帐目中的帐目平衡的。c库存过账到G/L设置C非库存物料设置无库存项设置窗口包含当您第一次在销售订单中输入一个非库存项时系统自动创建的物料编码的格式信息。在使用非库存项前，您必须先填写编码格式和编码格式分隔符编辑框。在编码格式中有三个选项：物料编码：当为物料创建物料卡时，将非库存项卡中的供应商物料编码作为物料编码来使用。制造商+物料编码：制造商物料编码后加上供应商物料编码作为物料编码来使用。物料编码+制造商：供应商物料编码后加上制造商物料编码作为物料编码来使用。编码格式分隔符中包含了一个字符，如果您在编码格式中的代码和编码选择了一种格式，该字符作为您非库存项编码格式项之间的分隔符。D有希望订单
11、设置E计量单位设置用计量单位来计量您购买、保存和销售的物料。在计量单位窗口中，您可以输入计量单位的代码和说明，它将用于库存中的不同物料。如果您需要对计量单位代码和说明用不同语言的译文，可以点击单位-译文，计量单位译文窗口中输入这相关内容。每个物料里有数量为1的基本单位。当然，我们也可以为同一物料设置不同的度量标准，例如基本单位可能是1片，而您销售时通常以1箱200片为单位销售。要设置物料的计量标准，在物料卡中点击物料-计量单位。F 物料目录设置物料目录窗口包含了过帐组、成本计算方法和税组默认值信息。物料目录有助于减少创建新物料时的数据输入量。您只要分配一个物料目录给物料卡。同时，系统将自动复制
12、默认普通产品过帐组、默认库存过帐组、默认VAT产品过帐组、默认税组代码和默认费用方法字段到物料卡的相关字段中。提示当系统在非库存项首次输入一个销售行时自动为非库存项创建一个物料卡时，非物料卡中物料目录的内容将复制到物料卡。G 产品组设置在物料目录内，您可以设置产品组的信息。在您分配物料给物料目录后，例如五金类，您可以在物料目录中分配给它一个产品组，例如，内六角螺丝、锥齿轮或刻度盘。在物料卡或非库存项卡中输入产品组代码。H 物料跟踪代码设置在物料跟踪代码窗口中，您可以为不同的跟踪方法设置多个物料跟踪代码。点击物料跟踪代码-卡片，就可以输入每个代码的详细资料。a卡片常规栏设置b卡片系列号设置c卡片
13、批次号设置如果您想使用特定的物料的成本计算方法，您必须输入一个有系列号或批号跟踪的物料跟踪代码。对于系列号跟踪，您只要在物料跟踪代码卡中输入有可选标志的SN指定跟踪字段的物料跟踪代码。或者，您可以在批次号栏选择批号跟踪。提示一旦编码号码串跟踪字段或批次号码特定跟踪字段已被选中，就不能再取消了。d卡片其它设置I位置和转移路径设置用位置窗口来记录您的位置的相关信息，例如，仓库、分销中心。您可以用位置窗口保持物料跟踪。每个位置有一个名字和代码来表示。用表来分配一个代码给一个位置名。这样，您就可以在系统的其它位置编辑框中输入代码，例如，在采购和销售单据行中。您过帐时，这将记录位置事务。您必须为每个仓库
14、位置或分销中心位置创建一个位置卡和位置代码。当您记录库存中的增长或减少时，只要输入相关位置代码。这样，您就可以看到特定物料在库存中的分布情况。a常规栏设置常规栏：您可以输入您位置的名称和地址。通信栏包含了仓库的电话、传真、e-mail和internet信息。用作“在运输中”和仓库栏在分销培训资料中说明。位置可用在单据、库存单位、客户和供应商中作为位置或与责任中心相联系起来。在分销培训资料中将学习更多关于位置的内容。b仓库栏设置J舍入方法设置在舍入方法表中，如果您想让系统调整价格，可以设置要使用的精度舍入规则。当您运行调整物料成本/价格、建议仓库物料价格或建议仓库销售价格批处理时，系统将舍入物料价格。这些批处理在财务管理培训资料中的销售价格和折扣一节有说明。最小金额: 输入您想让系统舍入的最小金额。例如，您想让系统取舍大于100的金额，输入100。前面增加的金额：在此您可以输入舍入前系统将增加的金额。类型：让您告诉系统如何舍入。您有如下选择：l 最近：如果取舍的数字大于等于5，则进位，否则舍去。l 增入：数值总
