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1、 会议接待方案范文撰写人：_日 期：_会议接待方案范文1一、接待时间：_年_月_日_月_日二、接待地点：接送机地点：_机场下榻酒店：_大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，_宾馆等)会议地点：_大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，_宾馆会议厅等)三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接车辆安排4.迎宾(嘉宾到达前_分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处
2、人员，根据来客乘坐的航班到达情况持热烈欢迎_贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8_0.5_0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80_180cm以下易拉宝)。3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝_个(其中_个_米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带_条七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。2.
3、嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗
4、、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待1.欢迎词(电子屏幕)提前_分钟播放热烈欢迎各位_贵宾莅临我公司考察指导2.会场整理及布置1)提前_分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前
5、_小时，再次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座谈1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍_)2.技术交流(技术人员_讲解，互动)3.会场服务(每_分钟添加茶水或视情况而定)4.拍照(依重要程度，进行拍照留档)5.摄像(依重要程度，进行摄像留档)十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店会议接待方案范文2一、会议概况：(一)会议时间：_(二)会议地点：_地址：_电话：_联系人：_(三)参加会议人员东北九城市公安局主
6、管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约_人。二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：_副组长：_领导小组下设办公室，负责人_，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位。政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各_人。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人：_成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、_3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装
7、袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：_成员。交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责。具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：_(1)会议抽调政治部秘书处轿车_台、干部处_台、_处_台、老干部处_台主要用于迎接代表团。行政处_台轿车主要用于会务。(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各_台，交警支队前导车_台。主要用于参观、游览。(3)各单位抽调公务车于_月_日上午8：_分到名门饭
8、店会务组报到，接受任务;交警前导车、_辆中客_月_日11：30到名门饭店会务组报到。(4)联系交警支队，确定具有_特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：_月_日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工。秘书处负责迎接_、_、佳木斯代表;干部处负责迎接_、_代表;_处负责迎接_、抚顺代表;
9、老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3.纪念品负责人：_(1)用于登长白山准备雨衣_件，秘书处负责统计会议代表服装号，于_月_日发到会议代表及工作人员手中。(2)奥迪a_车模_辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。(3)准备给白山市局纪念品_份，以表感谢。4.住宿负责人：_(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表_个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。_日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请_座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放
10、鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。5.参观、娱乐活动(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人：_负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员_人、并安排解说人员)。要求。游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台(共_台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白_坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系_名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既_名随车导游(拟从政治部内挑选)。(2)_月_日晚，举办联欢晚会。责任
11、人：_负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选_名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。6.宣传报道责任人：_(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各_人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7.医疗保障责任人：_门诊部派_名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。会议接待方案范文3为成功圆满接待_，按照贵公司的要求，_康辉国际旅行社特拟定以_案，请指正、修改。原则。_康辉国际旅行社本着热情、周到、安全、卫
12、生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人_、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。三、旅游及行程的安排：1、导游要求：知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解
13、、服务水平、实践经验丰富。2、车辆要求：安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。四、旅游保险：确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保_万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排：月日：机(08：00-18：00)，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。a：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅b。在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排_名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为vip客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。c：代定客人往返大交通d。举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。e：协助主办单位安排参会事议19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会_月_日。第页共页 范文仅供参考 感谢浏览
