学院督导制度及督导职责文件汇编目录

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1、学院督导制度及督导职责文件汇编目 录1、教学督导工作制度(修订稿)2、督导室工作职责3、督导室主任工作职责4、督导室主任工作职责5、督导员工作职责6、督导工作规范和工作流程(综合督导)7、督导工作规范和工作流程(教学督导)8、督导工作控制程序(综合督导)9、督导工作控制程序(教学督导)10、郴州职业技术学院部门工作量化考核实施方案(08年26号文件)11、郴州职业技术学院部门工作量化考核实施方案(09年26号文件)教学督导工作制度(修订稿)为提高我院教学水平和教学质量,强化教学管理基础工作,促进规范化教学,推进教学改革,鼓励教师创新,突出办学特色,对我院教学工作实施全过程检查、监督与指导,特制

2、订教学督导工作制度如下:第一条 学院教学督导工作的主要内容。对全院常规工作等实施全过程督导,尤其对课堂教学等工作进行检查、监督与指导。此外还包括教学秩序、教学管理秩序以及领导交办的其他方面工作实施情况的监督。第二条 学院教学督导工作的组织机构。设置学院教学督导室于教学督导室办公室,由院长直接领导,负责对全院教学工作进行检查、监督和指导。教学督导室设主任一名,设副主任一名,督导员若干名,下设系部二级督导。系部二级督导成员由系部行政人员(包括教研室主任)组成,负责对本系部教学工作进行检查、监督和指导。教学督导团(临时机构)由学院学术委员会成员、学院课改测评小组成员、教研室主任及有关专业骨干老师组成

3、,负责听评课工作。教学督导团人员、院系二级教学督导人员统称教学督导成员。第三条 教学督导工作的方式。学院教学督导室紧紧围绕学院中心工作和年度工作要求,每学期初制定教学督导工作计划,明确工作重点及其分工;按计划要求开展工作,并随时向领导反馈信息;定期小结,分析研讨;上报工作阶段结果或工作建议;期末进行工作总结。学院教学督导室成员开展日常教学工作的巡查和抽查,指导、监督、协助系部二级督导工作的正常开展;制订学院教学督导团听评课计划,组织、指导、协助学院教学督导团完成听评课任务。系部二级教学督导成员主要深入实际,负责对教学秩序、学生到课率等各项具体活动的督查,同时作好相关记录,加强院系二级督导成员之

4、间的沟通和协调。学院教学督导团根据学院教学督导室制订的学院教学督导团听评课计划,组织、指导、协助学院教学督导团完成听评课任务。第四条 工作职责1、专业建设的督导。教学督导成员与学院学术委员会共同对新开专业教学计划及部分教学环节进行分析与论证。2、教学过程的督导。学院教学督导团成员按计划听评课(含实践性教学环节),了解、检查教师的讲授内容、教学进度与质量、教学方法、教学效果及培养学生掌握技能等情况,并总结教学经验。学院教学督导室不定期召开包括学生和教师在内的学生代表座谈会,严把教学质量关。3、教学改革的督导。教学督导成员要经常参与教改试点专业、教改试点课程的分析、研讨、论证和小结等活动。并参与其

5、它教研教改和实践活动,在参与其活动中完成教学督导工作,并促进教改的深化。4、教师配置与教学水平的督导工作。对教师配置、教师资格是否合理与完备进行督查。参与教师组织的教学活动,及时与任课教师交换意见,促进教师素质与教学水平的提高。5、实践性教学的督导。参加实践性教学环节,对实践性教学环节、实践教学师资准备、仪器设备准备、教学文件准备和教学指导工作的准备进行检查和监督,对教学仪器设备的使用情况进行监督。促进教学仪器设备的平衡和合理利用,提高使用效率。对实习、实训基地建设情况进行督导。6、教学管理的督导。学院教学督导室成员及系部二级教学督导成员有责任向有关部分反映、沟通、协调、登记、反馈教学管理和课

6、堂教学(包括实习、实训等实践性教学环节、学生到课率等)中出现的任何问题。第五条 学院教学督导室成员、教学督导团成员及系部二级教学督导成员权力1、教学督导团成员有权按督导室计划听评课(包括上机和其他实践性教学环节)。2、教学督导团成员有权找教师调查了解其教学环节的实施情况。有权查看其教学大纲、教学指导书、教案(备课笔记)、教学日历、实验、实训准备和实验、实训指导性文件等。3、教学督导团成员参与实践性教学环节,对设计、习题课、讨论、实验、实习、实训课以及基地建设等实践教学活动有权实施监督。4、教学督导团成员在课堂上有权制止学生违犯校规和有损校容校貌的行为。5、学院教学督导室成员及系部二级教学督导成

7、员有权向有关部分反映、沟通、协调教学管理和课堂教学(包括实习、实训等实践性教学环节)中出现的任何问题。第六条 监督与自律1、教学督导成员要加强自身建设,定期组织学习活动,开拓思路,扩大视野,不断提高自身素质。2、教学督导成员要清正廉洁,秉公办事。3、教学督导工作要分工明确,责任到位,定期检查。4、学院教学督导室定期深入系部调研,征求意见和建议,克服不足,改进工作。5、学院教学督导室要自觉遵守学院各项规章制度,其自身行为接受学院行政监察,并通过适当程序接受群众监督。第七条 本条例适用于教学活动实施的全过程,学院教学督导室是实施本条例的责任部门。 第八条 本条例解释权归学院教学督导室,自发布之日起

8、实施。 学院教学督导室 2011年3月1日督导室工作职责一、在学院党委、行政的领导下,在分管领导的具体指导下,负责学院教学及教学管理工作、学生及学生管理工作、行政管理工作、后勤服务工作等的日常督导。二、制订和完善教学及教学管理工作、学生及学生管理工作、行政管理工作、后勤服务工作等的督导制度。三、负责督促各处室、系部贯彻落实学院党委、行政所作决定的情况及各部门月目标任务的完成情况。四、负责教学督导团的管理、督导团成员听评课计划制定及听评课资料的收集、整理、汇总、通报。五、抽查各处室、系部对本部门内行政、教辅、工勤人员考勤情况。六、负责学生意见收集、整理、汇总、通报。七、负责对教师教学效果评价和教

9、学质量宏观监控。八、会同有关部门做好各部门年度量化考核定等工作。九、负责每月学院教学及教学管理工作、学生及学生管理工作、行政管理工作、后勤服务工作等的日常督导情况的通报及有关督导资料的整理、存档。十、完成学院交办的其它工作任务。督导室主任工作职责一、在分管领导的具体指导下,全面负责督导室的工作。二、负责督导室年度(学年度)工作计划的制订和月工作任务的安排。三、负责安排教学督导团成员听评课,并汇总听评情况。会同督导团成员提出提高教学质量和教学效果的改进意见。四、负责组织和安排督导室人员对各部门工作纪律情况、工作效率、工作效果等的抽查督促工作。五、负责安排和组织“学生代表座谈会”、“学生评教”工作

10、;安排“教师评学”工作。六、负责安排和组织对学生管理有关工作实施情况的抽查督促工作。七、负责督导室内部队伍建设和管理及本部门的党风廉政建设工作。八、负责对外联络及与其它部门之间关系的协调工作。九、负责月度督导情况通报和督导室工作情况总结。十、完成学院交办的其它工作任务。督导员工作职责一、在督导室的统一安排和规范下开展督导检查工作。二、遵守督导工作流程,严格执行督导工作纪律。三、定期或不定期地对教务处、系部、实训中心日常教学管理工作的抽查。四、定期或不定期地抽查各部门对行政、教辅、工勤人员劳动纪律情况。五、参与“学生代表座谈会”、“学生评教”工作;收集、分析“教师评学”材料。六、参加听评课或听评

11、课辅助工作。七、参加学生管理及有关工作的抽查督促工作。八、根据日常督导工作情况,及时提出改进督导工作和管理工作的意见和建议。九、自觉坚持值班、值日制度,做好值班记录。十、做好学院和本室安排的其它工作。督导工作规范和工作流程(综合督导)一、督导工作规范(一)教学过程监控督导工作规范1、督导值班人员根据教务处、实训中心、各系部提供的教学管理值班安排表,定期或不定期对上述部门的值班情况进行普查或抽查,并在被查的书面材料上进行文字标识和评价性说明。2、督导值班人员要深入教学一线普查或抽查日常教学情况,核实调、代、停课情况,并检查教学运行规范情况。 3、督导值班人员要定期或不定期对教务处教学运行的安排、

12、管理情况进行抽查。4、督导值班人员要定期或不定期对科研设备处在教研、科研活动的统筹和安排以及各系部教研、科研活动计划落实情况进行抽查和督促。5、督导室组织人员对系部教学常规检查(教案、作业批改、下班辅导)情况检查质量进行随机抽查。6、在以上各项工作中,如发现做得好的或存在的问题,要及时与被查部门负责人交流,并在督导室值班记录本上作好详细记录,督促违规情况的处理、纠错和跟踪验证。(二)教学质量监控督导工作规范1、对照教务处制订的考试考核计划,抽查系部校内考试试题命题规范、试题收交登记等情况及教务处组卷、组考等情况;抽查系部毕业论文(设计)指导、评审质量及记录。2、对照教务处监考安排,协助教务处进

13、行监考工作、考风、考纪、考试秩序、考场卫生督察,并作好记录。3、抽查系部试卷批改、成绩(含平时成绩)登录、成绩册提交情况,并作好记录。4、抽查等级考试、技能鉴定等的报考、通过考试情况,作好记录。(三)工作纪律、工作作风督导工作规范1、对行政、教辅、工勤人员工作纪律、工作作风督导,采取抽查各部门考勤登记情况、外出工作记录情况的办法,并进行现场核实,作好详细记录。2、经常深入各部门及其它场所观察、巡查,发现问题,请纪委、组织人事处等部门人员进行各部门工作纪律、工作作风普查及有关情况、材料收集。3、对贯彻落实学院党委、行政所作决定情况的检查,采取按时间要求和质量要求的方式进行。按时间要求检查主要是检

14、查是否突破了时间限制;按质量要求检查主要是检查在已开会布置了或有贯彻落实过程的记录的前提下,贯彻落实的结果是否与要求有差距或超出了质量标准。3、欢迎学院各部门对督导室的工作纪律、工作作风等情况进行全面督导。(四)督导情况沟通和通报工作规范1、督导过程中,发现好的情况及时与相关部门沟通交流具体情况;发现问题,及时向相关部门的主管领导和宏观管理职能部门反映存在的现象。2、督导工作通报,每月通报一次。值得肯定和推广的情况,通报具体情况;存在的问题,原则上通报相应部门存在的现象,对同一问题重复出现两次(含两次)以上的或情况严重的,则具体通报到当事人。并对好的情况进行通报表扬,对存在的问题提出处理建议。

15、二、督导工作流程每个月上旬通报上一个月督导工作情况和违规处理结果。情况通报呈报学院领导,发放到学院各部门。日常普查或抽查,作好详细记录及时向相关部门反馈情况,并提出建设性建议,督促按学院有关文件处理或进行整改。及时向主管院领导汇报在督导过程中发现的问题,提出解决问题的建议。建议有关职能部门并配合职能部门调查、处理违规违纪事件。推广督导过程中发现的好的做法,并积极提供当前院外研究成果和好的做法;跟踪验证和督促督导过程中发现的违规情况改进或整改。督导工作规范和工作流程(教学督导)一、督导工作规范(一)教学过程监控督导工作规范1、督导值班人员根据教务处、实训中心、各系部提供的教学管理值班安排表,定期或不定期对上述部门的值班情况进行普查或抽查,并在被查的书面材料上进行文字标识和评价性说明。2、督导值班人员要深入教学一线普查或抽查日常教学情况,核实调、代、停课情况,并检查教学运行规范情况。 3、督导值班人员要定期或不定期对教务处教学运行的安排、管理情况进行抽查。4、督

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