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1、南京金龙客车制造有限公司信息部采购员操作指导手册版本 1.0南京金龙信息部版权所有采购员操作指导手册版本： 1.0修改日期：页数： 2/20文档信息作者：刘永全创建日期（ yyyy-mm-dd） :2013-03-20审核者 :审核日期（ yyyy-mm-dd） :最后修订者：最后修订日期（ yyyy-mm-dd）:文档类型：操作手册文档修订历史版本号修订日期修订者修订内容1.02013-03-20刘永全创建文档（主标题）信息部发布（ Main Title ）Information Dept. Issue采购员操作指导手册版本： 1.0修改日期：页数： 3/20目录库管员操作指导手册4第一节登
2、陆界面介绍4第二节系统界面介绍5第三节系统操作介绍7基础资料操作7单据操作8第四节采购员操作指导10由 MRP 采购计划下推生成采购订单10手动新增采购订单10采购订单维护11采购订单打印12采购订单下推生成收料通知14收料通知维护16收料通知打印16外购入库单下推生成采购发票17（主标题）信息部发布（ Main Title ）Information Dept. Issue采购员操作指导手册版本： 1.0修改日期：页数： 4/20库管员操作指导手册第一节登陆界面介绍登陆界面登陆：登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套，帐套和帐套之间是相互独立的，如果一旦选择错误帐套，一是会影响用户登
3、陆错误帐套的数据，二是用户的正常工作的数据并没有进入系统，降低工作效率。另外，南京金龙金蝶 K3 系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”，选择其他登陆方式不能登陆成功。修改密码：如果用户初始没有密码，在用户名栏内输入用户名后（南京金龙金蝶K3 的用户名为员工的中文姓名），单击右上角“修改密码”，则可以设置用户密码；如果用户有密码，则需要把用户名和密码都填写正确后，单击右上角的修改密码，则进入修改密码的界面。注意：每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确，以免给工作带来不必要的麻烦。（主标题）信息部发布（ Main Title ）Information Dept. Issue采购员操作指导手册版本
4、： 1.0修改日期：页数： 5/20第二节系统界面介绍K3 主控台界面登陆成功后，会进入如上图所示界面，金蝶 K3 主界面主要分“菜单栏”，“主控台”，“帐套信息栏”等三个主要部分。菜单栏功能介绍：我的 K3 ：可以保存用户常用的功能按钮更换操作员：可以返回到登陆界面K3 流程图： K3 流程图和 K3 主界面切换信息中心：会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息添加到我的 K3 ：用户可以选中常用的明细功能后，选择“添加到我的 K3 ”，也可以在重用的明细功能上右击鼠标，选择“添加到我的 K3 ”。注意：1.只有用户手动选择“添加到我的K3 ”，才可以在“我的K3 ”里看到主控
5、台功能介绍：（主标题）信息部发布（ Main Title ）Information Dept. Issue采购员操作指导手册版本： 1.0修改日期：页数： 6/20主控台从左到右依次分为四级，第一级主要包括 “我的 K3 ”，“财务会计” ，“供应链” ，“计划管理”，“生产管理”和“系统设置”等模块。其中财务部门的大部分功能都在“财务模块”中，“供应链”模块包括“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等和公司业务相关的子模块。第二级和第三级是为了方便定位。第四级为明细功能。（主标题）信息部发布（ Main Title ）Information Dept. Issue采购员操作指导手册版本：
6、1.0修改日期：页数： 7/20第三节系统操作介绍基础资料操作用户登录 K/3 主界面后，点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】，依此路径进入，可以在明细功能下看到基础资料列表，双击进入对应的基础资料。基础资料包括 :科目、币别、汇率体系、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象等内容。（主标题）信息部发布（ Main Title ）Information Dept. Issue采购员操作指导手册版本： 1.0修改日期：页数： 8/20基础资料操作包括：打印、预览、过滤、刷新、引入、引出、管理、新增、属性、禁用、反禁用、删除、批改、审核、
7、反审核、检测等操作。单据操作南京金龙常用的单据包括：销售订单、采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、生产任务单、生产投料单、生产领料单、调拨单、产品入库单、销售出库单等单据。单据操作包括：查看、新增、维护、打印、审核、反审核、下推、使用、反使用、投放、关闭、作废、反作废、变更、过滤、查找、驳回、删除、修改、上查、下查等操作，不同单据可能会有不同，但主要功能是一致的。查看：在序时簿界面选中某张单据，单击查看便可以进入该单据。新增：单击新增会进入单据新增界面。维护：单击维护会进入单据修改界面。打印：打印需要从序时簿界面进入到单据界面，单击打印会进入套打单据。通常南京金龙需要套打的单据有采购
8、订单、收料通知单、外购入库单、生产投料单和生产领料单。审核：南京金龙所有单据都是在审核状态下才生效。反审核：如果在审核状态下的单据需要修改，必须先反审核该单据才允许修改，原则上南京金龙不允许修改已审核状态下的单据。下推：根据南京金龙业务流程，把已审核状态下的单据下推到下一业务流程。使用、投放：某些单据在审核后，需要使用、投放才生效。具体单据在下文中详细介绍。删除：把未审核的单据进行删除。上查、下查：根据南京金龙业务流程，查询该单据上或下一业务流程的单据。过滤：在进入所有的单据序时簿前都会弹出过滤条件，用户根据自己的需求填写相应的内容，便可得到相应的单据。（主标题）信息部发布（ Main Tit
9、le ）Information Dept. Issue采购员操作指导手册版本： 1.0修改日期：页数： 9/20过滤界面（主标题）信息部发布（ Main Title ）Information Dept. Issue采购员操作指导手册版本： 1.0修改日期：页数：10/20第四节采购员操作指导由 MRP 采购计划下推生成采购订单用户登录 K/3 主界面后，点击【供应链】【采购管理】【采购申请】【采购申请单 - 维护】，依此路径进入采购申请单界面。采购申请序时簿在采购申请序时簿可以查询到手工生成和 MRP投放的采购申请单。选中需要下推的单据，点下推 - 生成采购订单。注意：1. 南京金龙采购申请由采购员审核。2. 只用审核状态下的采购申请单才能下推生成采购订单。手动新增采购订单用户登录 K/3 主界面后，点击【供应链】【采购管理】【采购订单】【采购订单- 新增】，依此路径进入采购订单新增界面。（主标题）信息部发布（ Main Title ）Information Dept. Issue采购员操作指导手册版本： 1.0修改日期：页数：11/20
