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1、大学实验报告课程名称：大学计算机基础教程实验指导实验项目名称学院专业指导教师报告人学号班级：实验时间：实验报告提交时间：2.单元格4.工作表与工作簿2保存工作簿4打开工作簿2引用的类型2.调整彳丁咼和列宽2.工作表改名4删除工作表6保护数据2排序4分类汇总6.使用数据库统计函数2格式化图表2打印预览2.样文2.个人理财管理实验目的与要求:一、掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。二、掌握公式和基本函数的使用。三、掌握数据清单的管理操作。四、掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。五、硬件环境：微型计算机。六、软件环境：Windows XP, Word 2003。电子表格处理实验过程及内
2、容:一、Excel的启动及其窗口l. Excel工作窗口的组成3. 单元格区域二、创建工作簿1在工作表中输入数据3. 关闭工作簿三、单元格引用与公式复制 1为什么要使用引用四、格式化工作表1格式化数据3自带套用格式五、管理工作表1选定工作表3插入新的工作表5移动或复制工作表五、数据清单1记录单的使用3数据筛选5使用数据透视表六、图表制作1.创建图表3修改图表七、打印工作表与图表1.页面设置3.打印工作表或图表八、应用举例1.操作要求3操作步骤九、Excel高级应用1班级通讯录制作实验步骤与方法:一、在实验要求的硬件及软件条件下完成实验。二、根据实验的实验过程和内容，按部就班地学习。三、对每个实
3、验进行数据处理分析。四、完成文字信息处理实验的实验结论。五、提交实验报告。数据处理分析：一、Excel的启动及其窗口l. Excel工作窗口的组成，如图4-1所示，工作窗口有标题栏、工具栏、编辑 栏、工作区、任务窗格、标签栏及状态栏组成。活动单元格地址编辑栏任务窗格j Ei-crosaft Eceel - BqdIi L即丈件足）瞞旨 视囤也 ftAd）稻式 工凰n熬据迦 n（U 助廻_ X活动单元格、工作区标签栏、状态栏456Tsy10e t L Shee -t SS hee-1 |ir:希注工柞轉Hj空白工柞溥试損据现有工作薄.知冋上秽朴Uf ti ce QnLjaie图4-12单元格，工
4、作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行 名表示，每列由A、B、C等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。3单元格区域：若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。4. 工作表与工作簿，窗口下有标签栏上标有“Sheetl” “Sheet2” “Sheet3” 表示有三张工作表，具有下画线且白底的工作表名称为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成 一个工作簿。工作簿以文件形式储存在磁盘上，其扩展名为.XLS。二、创建工作簿1在工作表中输入数据Excel中数据分为常量与公式两种，其中常量又分为文字常量、数值常量和日 期时间常量。学习
5、的内容有（1）文字常量的输入，如图4-2； （2）数值的输入；（3）日期 与时间的输入；（4）公式的输入，如图4-3a； （5）函数的输入，如图4-3b。ABCD1文字数值日期与时间公式2棵圳大学300012007-6-30=B2+B3-100310Apl091500. 0012:50=sum4127abc1.20E+032007-6-30 12:50512-99885%6109109$100712345681/89VH * H | Sheetl / Sheet2 /Sheet3 /图 4-2 lU搜索函数（S）:区）插入函数需条简短的说明来描述您想卄然后单击或选择类别:选择函数AVTHEVA
6、VERAGE jWERAGEA EETAIlISTBETAINVBINOMDIST CHIIIISTAVEHEV ijiumberl.用 引 与库-与与转到函数参数字.名称.数组或包含数字的引用口有关该函数的帮助参数可以是数图4-3a图 4-3b2保存工作簿，完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单的纠： 存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件途径， 输入文件名，并在“保存类型中选择“Microsoft Office Excel工作簿”，单 击“保存”按钮。3关闭工作簿，对某个工作簿操作完成后，应该关闭它，执行“文件”菜单 中的“关闭”命令即可。4. 打开工作簿，
7、要对某个已经存在的工作簿进行操作，执行“文件”菜单中 的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。三、单元格引用与公式复制1为什么要使用引用，因为其优点是用户不必关心公式的单元格中存放什么 内容，以及这些内容如何发生改变。2引用的类型，有以下几类（1）相对地址引用；（2）绝对引用地址；（3）混 合引用地址。四、格式化工作表1格式化数据，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式” 对话框，如图4 -4所示，可以进行如下设置：数据显示格式；对齐方式; 字体、字形、字号及颜色；边框；图案；保护。单元搭搭式 区）蠶聽格式不包含任餉定数字用 数专 比记 义 一币计期间分数学本殊定
8、-货会日时百分科文特自I对齐字体边框图案保护 确定 I 取消 图4-42调整行高和列宽，可执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，自行设置 为确定数值的列宽和行高，或设置为最适合的列宽和行高。3.自动套用格式，Excel内部已定义好一些格式组合，如数据的显示格式、字 体、对齐方式、列宽、行高等，选用这些格式，可快速格式化表格。使用“格 式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在 其中选择需要的样式。四、管理工作表1. 选定工作簿用鼠标单击位于工作表窗口底部的该工作表的名字，就可以选定该工作 表。按住Ctrl键不放，单击多张工作表名字，可同时选定它们为当前工作表。2. 工作
9、表改名双击“Sheetl”，处于选中状态是，即可更改。3插入新的工作表执行“插入”菜单中的“工作表”命令，可在当前工作表之前插入一张 新的工作表。4删除工作表执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，即可。5移动或复制工作表选择需要移动的工作表，执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表” 命令，即可。保护工柞表- -设査单元梏格式 设登列相式 设置行怙式插A列插扎行回尿护工作轰吸锁定的单元裕內容 取希工作恚煤护时便用的SWQ1V把许此工作憲的所有用户逬行 血:删除列(取洎 J图4-5图4-66保护数据工作表中的某些数据需要加以保护，以防误操作破坏数据或是被他人任 意更改数据，这时可以执行Excel
10、的保护操作。(1) 保护工作簿，执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单中选 择“保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对话框。如图4-5所示。设置“密码”后，如果执行“撤消工作簿保护”命令，必须输入正确的口令。(2) 保护工作表，执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单中 选择“保护工作表”命令，出现“保护工作表”对话框如图4-6所示。五、数据清单现在Excel中把如图4-7所示的二维表格看作是一张数据清单。ABCDEFG畅想公司员工工资表员工编号姓名30001陈兴荣3002沈卫国3003万明涛3004胡光华3005刘胜青岀生日期1978-5-111980-1-101987-5-21975
11、-12-61978-10-3128060010505009505001000500基本工资工资总翔1881551401300补贴150600190图4-71记录单的使用，将光标移动到数据清单上的单元格，执行命令，可以增加、 删除记录，修改或恢复记录，搜索某种条件的记录。2. 排序，若要根据“出生日期”排序，则将单击选中“出生日期”的单元格, 单击常用工具栏上的“升序排序”按钮，则记录按出生日期从小到大排序。3数据筛选自定义自动篩选方式（1）自动筛选：将光标定位在 清单中任一单元格，执行“数 据”一“筛选”一“自动筛选” 命令，每个字段名右侧出现一 个下拉箭头，单击“出生日期” 字段名右侧的下拉
12、按钮，选择所示的对话框，“自定义”项，出现如图4-8 图4-8再次单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“（全部）”项，恢复 所有记录。（2）高级筛选使用高级筛选之前，必须建立条件区域。条件区域第一行是跟条件有关 的字段名，以下行是条件行。条件行有以下规定。 一条空白的条件行表示无条件。同一条件行不同单元格的条件，互为“与”的关系。不同条件行不同单元格中的条件，互为“或”的关系。对相同的字段指定一个以上的条件，或条件为一数据范围，应重复输 入字段名。例1，在图4-9中筛选出基本工资大于1000，同时工资总额小于1800的 所有员工，并将筛选结果显示在以单元格A10为首的区域中。ACDFGHI12员工鶴出生日期nN 1基本買I占丄说总前1； JU4胡光华市场部 AU?UJ?UJ30021980-1-10帀场部甘7ni10i1800三卡烦丁101112 诵足图4-94分类汇总例：统计各部门的补贴总金额（1）将数据清单按“部门”进行排序（升序降序皆可）。（2）选择数据清单中任一单元格，执行“数据”一“分类汇总”命令，出现 “分类汇总”对话框，如图所示进行操作。在“分类汇总”对话框如图4-10所示， 单击“全部删除”按钮可恢复清单原 样。5使用数据透视表数据透视表是一种交互式报表，主要 用于快速汇总大量数据。它通过对行或 还可以同显示不同的页来
