文秘专业学生毕业实习报告

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1、文秘专业学生毕业实习报告文秘专业学生毕业实习报告在经济发展快速的今日,报告的运用频率呈上升趋势,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。我敢确定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是我帮大家整理的文秘专业学生毕业实习报告,欢迎大家共享。文秘专业学生毕业实习报告1时间过得真快,转瞬间,我到贵公司实习已经一个多月了,再过几天,我的实习也将结束。最终的这几天,也该是盘点一下自己这段实习得失状况的时候了。以下是我的实习报告。一、实习时间20xx年x月x日二、实习地点xx公司办公室三、实习内容文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做。当然,文书写作是秘书的本职工作,也是最基本的工作,但是千万不能吧

2、文秘工作狭隘化。现代文秘所要求的应当是更全面,做一个全能手,而不是只是一个专才。在我们的课程尚,这点也是显得特别重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同等这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的。专职文秘,可能在相关部门里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更合适些,对于民企来说,这点也应当更重视,更须要。文秘对于企业来说,相当于一个后备军库。全部的文件从这里动身,全部的文件也从这里收回。对于每件事,文秘人员都要细心,细致仔细检查。文秘的事较杂,也比较繁。但

3、不能因此而将其他事包括应当做的事抛开不管。在贵公司,其他部门都比文秘忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种询问的电话和传真,他们成天都忙得停不下来歇一下。一次告知他们接收一家公司传真时,几个人同时恳求我帮他们接受一下。看他们劳碌的身影,我想大家都是同一个公司的,应当要团结点,具有一种团队精神,有些忙假如说是举手之劳,完全可以帮。但是,我只是一个实习生,不代表文秘,更不代表公司,有些事情是文秘所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决。对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有许多事情是

4、可以互融的。有些事文秘只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次缘由,我不知道为什么,但有点我想可以确定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应当是只要缘由吧!文秘工作要化难为易,更要化繁为简。有些老员工年龄比较大,不懂电脑,用手写稿写稿情有可原。但是对于公司以后招进的人,最好是懂电脑学问,用电脑打字写文章,这样来说,一是节约了纸张的利用,二是节约了许多时间。四、实习总结很缺憾目前已经不能接着在公司接着实习了,但是我很感谢xx公司给我这样一个实习的机会,使我对文秘专业的学问驾驭了许多,希望毕业时候能够接着在公司工作并成为正式员工。文秘专业学生毕业实习报告2

5、为了巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。我来到xx公司进行毕业实习,以下是我的实习报告。一、实习时间:20xx年x月x日二、实习单位xx公司旗下一家工厂的厂长办公室三、实习主要内容实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的支配与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,使各项方针政策能够快速传达到基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件刚好进行打印、校对,保证各项工作刚好高效。在最近

6、阶段,正逢集团公司发展规划探讨中,我依据厂联合会议探讨的看法,对其中涉及我厂的部分进行了仔细的归纳整理,执笔起草了xx公司发展规划的几点建议。在得到厂领导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于看法中肯,文字相对严密,在探讨稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的部分完全根据我厂供应的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本娴熟。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递

7、、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。比如制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经广泛运用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有驾驭。四、实习心得体会1、要有充分的政策依据和事实依据秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合方针,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,

8、正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要

9、快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。秘书人员要仔细学习保密法,模范执行,切实做好保密工作。五、实习总结秘书

10、工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。除此之外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。文秘专业学生毕业实习报告3时间过得真快,不知不觉,高校的学习生活就要结束了,经过两年多文秘专业学问的学习,这个学期我们最终要进行毕业实习了。于是我来到xx公司进行实习,这份工作是我踏出校门步入社会的第一份工

11、作。一、实习概况长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题始终困扰着管理人员。虽然随着社会的发展,在征管方面已经进行了改革,许多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。如办公自动化的推广等等,标记着信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有很多地方都要迫切进行改进。二、实习时间20xx年x月x日三、实习内容资料管理假如不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应刚好进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特殊是小规模管理分局普遍存

12、在:管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异样繁重,造成工作中顾此失彼的状况;部分经办人不能合理支配工作时间。由于这两个缘由,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很简单遗失。如我所在的征管科就严峻存在这种状况:一是资料没有刚好整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。资料肯定要齐全,而且归档肯定要符合标准。资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。要有专用、足够的场地。没有专用的场地或场地不足的话,资料就

13、很难整齐堆放,这样一来,就肯定会出现资料查找不便利、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅简单造成资料破损,而且还严峻影响了工作效率。纳税人资格发生变更的,征管资料要刚好转移。我所在的征管科就存在这种状况:在接收一般纳税人资料时,发觉有10多户纳税人资格发生改变,而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是可以进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,

14、这对资料的防盗、防火等都特别不利。四、实习总结当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。我们税务行业,假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等全部协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而变更方式呢?总之,我信任在不久的将来,纸质税收征管资料将渐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必定结果。但实现这个目标必需依靠广阔税务干部同心同德,发挥所长,才能共创辉煌的明天。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页

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