纪念第54个国际秘书节:住泰高校企业文化宣讲活动方案

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1、纪念第54个国际秘书节:住泰高校企业文化宣讲活动方案原题: 文秘教育专业庆祝第54个“国际秘书节”活动方案改:驻泰高校“迎五一、庆秘书节”“杯”企业文化宣讲竞赛(方案)(策划书、活动计划、活动方案“文秘宣传”职位)(或:驻泰高校庆“五一”企业文化宣讲大赛,或由企业冠名:“杯”企业文化宣讲大赛。主题晚会的题目:庆“五一”“杯”企业文化宣讲大赛暨纪念第54个“国际秘书节”颁奖晚会。由哪个企业冠名,视其支持力度)一、竞赛内容与方式联合驻泰8所高校(山农大、山科大、泰山医学院、泰山学院、职业技术学院、服装学院、电力学校、中药职业技术学院等)和泰安市劳动与社会保障局、工商局、税务局、技术监督局等政府机构

2、,考察企业生产经营状况和管理服务经验,选取泰城百名企业(或百个品牌),通过校内外宣讲、公众投票、媒体报道(展板、海报、横幅、泰安日报、泰安电视台、齐鲁晚报、驻泰高校校报和网络等),在驻泰7所高校和山农大南、北、东三个校区同时评选出“最受大学生喜爱的20个企业文化品牌”,并登榜公布和奖励。之所以给大家讲:1、学习怎样写活动方案(文秘学生组织策划、当主角、搞服务和关注的人越多越好;把是否参与、关注秘书节作为期末总结考试内容之一;也可能考文秘教育专业庆祝第54个“国际秘书节”活动方案。所以要求每个人都要参与和关注);2、作为秘书协会的指导老师想为大家做点事;3、征求意见;4、想试一试,看看大家有无这

3、个热情和能力小胜靠智慧,大胜靠品行二、竞赛目的和意义(一)了解企业先进经营理念,打造优秀企业文化品牌,帮助企业排忧解困,为企业持续发展、科学发展创造良好的内、外部环境,扩大消费,拉动内需,促进经济增长和就业、创业;人们的观念也在不断变化 / (二)培养大学生的社会责任感,锻炼实践能力,积累社会经验;(三)弘扬秘书文化,提高秘书的社会地位和山农大文秘专业的知名度、美誉度。三、组织保障(一)主办:山农大学生会;(二)承办:文法学院学生会、秘书协会,驻泰高校(学院)学生会;(三)协办:(企业名、驻泰高校社团名。视商家支持力度而定);(四)支持:(企业名、驻泰高校社团名。视商家支持力度而定);(五)依

4、托专业:07、08级文秘教育专业全体学生(270名);选修秘书学课程的山农大南、北、东三个校区的500名各个专业的学生;(六)大赛组织:由山农大校学生会、文法学院学生会、驻泰高校学生会部分成员和秘书协会(协会主要成员、0708级文秘专业骨干成员;先自我推荐)组成大赛组委会(510名;成员名单待定;还可再分成若干小组)和评委会(主要评选演讲获奖的同学);大赛组委会负责大赛的组织管理和联络协调工作。(七)大赛组委会联系人电话:方东杰 15254817090;王凯 15866023116四、竞赛时间和地点时间:2009年3月28日4月30日,历时1个月(约5周左右);地点:第一阶段在驻泰高校所在校区

5、分散举行;第二阶段在山农大南校区举行。第一阶段(第6周、第7周):(一)了解、考察企业先进经营理念和优秀企业文化品牌;征求企业宣讲意见;列出参与和支持的企业名单、联系方式,并及时上报给大赛组委会;1、拉赞助。23人一组外出接触企业、商家,争取商家提供资金、奖品、奖状、证书(奖状证书数量越多越好)或报销车费、话费等,数额多少均可; 2、每个拉赞助的小组和大赛组委会应随时、主动掌握拉赞助的情况,于第六周周日把确定下来的赞助商名单、赞助品种、数额及双方电话报给各班小秘书和大赛组委会。成不成功都没关系,凡是参与活动的,视参与程度和贡献大小,都有分数、物质奖励和证书或奖状;(二)同时,大赛组委会成员开始

6、联络校学生会、学院学生会、驻泰各个高校学生会、驻泰各个新闻媒体、泰安市劳动与社会保障局、工商局、税务局、技术监督局等政府机构,争取他们的支持(政府支持主要体现在到场投票、做评委,做一场报告或主题晚会上指导大学生如何创业等);(三)组织校内宣讲竞赛报名(具体办法待定)。第二阶段(第8周、第9周):(一)校内宣讲竞赛。分初赛和决赛(具体办法视企业参与情况、赞助情况再定;请对方留下对方邮箱地址,以便发送宣讲竞赛具体办法);(二)投票评选“泰城最受大学生喜爱的20个企业文化品牌”。具体办法再定(请对方留下对方邮箱地址,以便发送投票评选具体办法);(三)文秘专业交谊舞比赛(或招聘模拟大赛)。分初赛和决赛

7、:初赛时,07、08文秘教育专业学生全部参加(分为南、东两个校区同时举行;邀请体艺学院音乐专业的高年级学生教大家);评选出一、二、三等奖若干组;同时可邀请驻泰各高校、企业、山农大各学院参加决赛(具体办法待定;奖励可放到秘书节主题晚会上颁发);(四)主题晚会上公布评选结果(合影留念、录像)、文艺演出,并邀请有关企业、政府机关、驻泰高校学生团体、有关学院领导、新闻媒体等单位派代表参加(录像)。六、注意事项(一)不做违法、违规、违纪的事;(二)不做有损企业、学校、社团形象的事;(三)注意人身及个人财产安全。 七、奖励办法(待定)拉赞助(沟通)的方法第一步:想一切办法让商家感兴趣、参与进来; 第二步:

8、取得商家资金、奖品、奖状、证书或报销车费、话费、打印资料费的支持1、主要针对面向本校区学生消费的商家:工厂、建筑、房地产、邮电、通讯、车站、医院、银行、保险、驾校、培训学校、专卖店、连锁店、代理商等,以及泰安日报、泰安晨报、泰安电视台、齐鲁晚报等新闻媒体;2、到非店铺的商家,先接触其办公室工作人员秘书人员;每年4月最后一个完整的星期为“国际秘书周”,即4月20日26日(第9周);该周的星期三为“国际秘书节”,即4月22日);3、政府部门的支持:到场做场报告或晚会上指导大学生如何创业等; 第三步:对于有意向的商家(未必一次就能成功或定下来,最晚第六周周日),可互留电话号码,并及时上报南校区大赛组

9、委会。首先,以“泰城8所高校”或“校学生会”名义;背后有团队支持;其次,态度诚恳,多为对方着想,迅速拉近双方距离,变对立为合力;再次,欲擒故纵,循序渐进,化整为零,由小到大,得寸进尺;最后,要想取得良好效果,每个人都要大胆自信,察言观色,随机应变,和谐友好。为此,各组对竞赛方案内容要烂熟于心;写出沟通步骤与方法;私下分组相互模拟各种场景和可能发生情况,进行沟通、说服训练;向有经验者请教或简单培训;建议由10位小秘书组成东校区大赛联络处,自荐或推选正、副秘书长(正1副2),负责东校区的组织管理和联络协调工作,并及时将名单(姓名、性别、专业、电话)报给我。提高自信心拥有创造力,太完美反而不可信案例

10、:一家大公司总裁告诉我,他最近打消了提拔一位众人称赞的候选人的念头,尽管这个人很称职。“我觉得一个人能受到众人推荐,这当然重要,”总裁说,“但这人也太完美了,使人觉得不可信。”许多人都以为,如果上司发现了自己的弱点,他们的提升机会就会化为乌有,于是他们说话谨慎,害怕把自己的缺点暴露出来。 如果一个雇员从不出差错,那只说明他没有创造力,他只知道机械地重复昨天的工作,却不会为将来打算,安于现状的职员肯定不会有发展。提高自信,克服恐惧、自卑、害羞等最为有效的方法有二:一是命令自己,从现在开始,不放过任何一次机会,去做那些至今从未做过,又令你害怕去做,自认为做不到,而实际上却能够做到的事情。创新就是成

11、功地做了别人(含自己以前)没做或没做成的事!二是进行“心理暗示”训练:“我能!”“谁说我不行!”“舍我其谁!”“我才是最棒的!”“没问题,小菜一碟!”“太好了!”“当仁不让!”“你有困难,我来帮助你!”成功那扇门原来虚掩着!有时候轻轻一推就打开!大多数人就是被“我不能、不可能、我行吗”等心理定势的“封条”封住了创新的大门。 在校大学生自办招聘会12月3日下午,苏州大学东校区几间教室门口,大学生们手拿简历排成长龙,等待招聘企业面试。与其他校园招聘会不同的是,这场招聘会从前期的联系单位到组织实施、接洽,再到后来的布置场地乃至宣传,全部由大学生自己张罗起来的。这次招聘会吸引了IT、保险和房产等14家

12、企业进场揽才,提供200多个就业岗位。负责承办此次招聘会的苏州大学创业人社区是苏大团委与苏州国际科技园合作,共同打造的大学生对接企业实现创业就业的服务型社团。社团骨干、法学院大四学生彭菲告诉记者,今年受到金融危机影响,不少企业都在削减招聘人数,有的招聘甚至只是走一个过场而已,并没有真正招人,这让同学们浪费了不少时间和精力。于是他们想到了自己组织校园招聘会,利用社团现有的资源为同学们服务。由学生自己组织的招聘会,得到了师生的认可。在这种招聘会上有的找到了工作,有的觅到了到园区企业实习的机会。按照计划,他们还将在苏大其他校区分别组织一次校园招聘会,邀请更多的企业前来参加。载扬子经济时报2008-1

13、2-0530大学生自办招聘会 为自己也为同学们找岗位昨天,在南京理工大学经济管理学院举办的一场经济管理专业类人才双选会别有特色,这场招聘会从联系单位到组织实施、接洽、场地布置乃至宣传,全是一个由30多名大学生组成的叫做CDPA(职业发展促进协会)的社团自己在张罗。而且来的单位还都挺“大牌”。近40家用人单位提供了500多个职位。在今年金融危机影响的严峻就业形势下,能组织起这个规模和层次的招聘会还真难得,该校经管院应届毕业班500余名同学以及外校同学分批进场参加了双选会。南理工经管学院就业办主任段志强说,在背后操作的这个“组织”,从制定方案、设计邀请函,到联系单位、安排场地,都非常“专业化”。“虽然只是学生,但他们学的就是营销、管理,所以特别专业。我虽然是个头,还没他们专业呢。我们就是给了一个办公室、一部电话、一台传真机和一台淘汰电脑。实在遇到麻烦我再帮帮忙。比如,有几次谈判到了最关键时刻,可对方一听我们学生声音太嫩,有点不信任,这时就由我出马再做工作。”段志强主任说。载扬子晚报网2008-11-29

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