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1、深圳市真功高科电子有限公司 SHENZHEN ZHENGONGHI-TECH ELECTRONICS CO.,LTD.人力资源管理程序文件编号： ZG-QP-006 文件版本： A0 控制状态： 受控本 分 发 号： 拟 制： 审 核： 批 准： 生效日期： 请指定文件发放部门总经理总经办R&D部生产部采购部仓管部财务部品质部销售部注：表示为该文件的主要涉及部门 ，表示为该文件的次要涉及部门。文件标题人力资源管理程序文件编号ZG-QP-006版本A0制定部门人事行政部生效日期2002-10-12页码4/6文件名称（型号）人力资源管理程序文件编号ZG-QP-006文件制定部门人事行政部文件初次生
2、效日期02.10.12序号修改内容记要版本制定或修改日期记录人1文件初次发行A002.10.08孙芳234567附件一：文件变更履历表1.文件依据和定义：1.1依据：3.1.1质量手册第6.2章节：人力资源1.2定义： 无2.目的： 为配合公司长期发展的需要，培养人才，保证质量管理体系持续有效运行，特制定本程序。3.适用范围： 适用于本厂人力资源管理及员工培训活动。4.主要职责与权限：4.1人事行政部管理员：全面负责人事管理，如组织应聘人员复试、人事档案的管理及监督培训考核工作；4.2总经办主任：审核招聘计划和总体性的培训计划；4.3各部门主管：负责提出人力需求计划和实施培训教育。 5.工作内
3、容：5.1作业流程图（见附件一）5.2人力资源管理 5.2.1行政部根据本厂实际情况、在征求各部门负责人意见的基础上制定“岗位资格要求”标准，作为员工招聘、转岗的参考依据。标准须包括学历、技术等级、工作经历等。5.2.3公司内工人工作调动及任免由人事行政部统一负责，干部调动及任免须报总经理批准。 5.2.3各部门需做人事调动的，须报人事行政部批准。 5.2.4人事行政部负责人事档案管理。离职员工档案保存期为三年。5.3 人力资源的需求与培训5.3.1各部门主管通过人力资源需求审查表（QR-006-01）提出本部门人力需求计划，经部门主管审核后报总经理审批，审批后人事管理员联络、组织招工、招聘工
4、作。5.3.2 应聘员工递交有关身份、学历、体检表、培训资格等证明文件复印件后由人事管理员初评，再由相关部门负责人进行技术/专业复审，并将复审结果记录在人力资源需求审查表中，上报告总经理审批。审批通过后由人事管理员通知面试人具体上班时间。入职者要填写本公司的员工入厂登记表（QR-006-02），交人事管理员办理入厂手续和保存人事档案。5.3.3人事行政部根据“新职员工入厂培训教材”对新职工进行首次培训，培训方式视新员工人数可采用个别培训或集中培训，培训情况应记录在员工培训考核记录表中（QR-006-03）。5.3.4 新进公司的中级管理、技术人员：应在3个月的试用期内时行考核、评价，直接计入员
5、工转正申请表（QR-006-04）中，作为转正加薪之依据。5.4岗前培训及特殊岗位资格认定5.4.1相关部门以作业指导书、“师徒制”等方式进行职工的岗前专业培训，由各部门负责执行，部门主管监督落实。员工经培训后，由各部门负责人依照考核标准认定其上岗资格，并将培训考核成绩上报到人事行政部登记在员工培训考核记录上备案。培训考核不合格者应加长培训时间，仍不合格者应调换岗位或辞退。 5.4.2特殊技能的专业培训，由人事行政部负责安排各部门培训及资格认定，并对评定合格者建立特殊岗位人员名单及资格要求表（QR-006-05）。本公司规定以下工种为特殊工种： A、电工 B、产品检测员 D、内审员 E、仪校员
6、 F、大型设备操作员 5.5上岗工作 5.5.1经上岗前培训合格后的员工由生产部安排相应岗位。 5.5.2转岗人员视其所转岗位的需要进行岗前专业培训（5.4）及资格认定。5.6内训、外训 5.6.1培训计划 5.6.1.1人事行政部年底下发培训需求调查表（QR-006-06）进行培训需求调查，经各部门填写后收回。各部门也可根据本部门实际情况向人事行政部领取培训需求调查表申请培训计划。 5.6.1.2人事行政部根据收回的培训需求调查表进行汇总、协调后，在一个星期内作成 年度培训计划表（QR-006-07），经总经办主任审核，总经理核准后下发各相关部门实施。 5.6.2内训：在职人员厂内培训由人事
7、行政部及相关部门按 年度培训计划表实施，需增加培训时填写员工培训申请表报本部门主管、总经办主任核准。 5.6.3外训：在职人员厂外培训申请人填写员工培训申请表（QR-006-08），报本部门主管、总经理核准。 5.7考核 5.7.1员工参加内训须在学习/培训签到表（QR-006-09）上签名。培训结束后三天内，培训老师将培训、考核资料一起交人事行政部，由人事行政部统一记录培训结果。 5.7.2员工参加外训，须将外训教材复印件、考核成绩、资格证书复印件等有关资料交人事行政部存档。 5.7.3人事行政部不定期调查学员对培训工作的意见，作为日后组织培训活动改进的参考依据。 5.8记录归档 5.8.1
8、员工参加培训的有关记录，由人事行政部添加入员工个人档案中。6引用文件6.1岗位职责与资格要求6.2新职员工入厂培训教材6.3质量记录控制程序 7使用表单.7.1 人力资源需求审查表 QR-006-017.2 员工入厂登记表 QR-006-027.3 员工培训考核记录表 QR-006-037.4 员工转正申请表 QR-006-047.5 特殊岗位人员名单及资格要求表 QR-006-057.6 培训需求调查表 QR-006-067.7 年度培训计划表 QR-006-07 7.8员工培训申请表 QR-006-087.9学习/培训签到表 QR-006-098：附件： 附件一：流程图附件一流程图权责部门
9、使用表单备 注考核内训/外训提出需求审核 NG 招聘入厂培训岗前及特殊岗位培训 NG资格认可 上岗工作 NG OK记录归档 各部门总经理人事行政部相关部门经理、人事行政部相关部门、人事行政部相关部门、行政部经理、人事行政部经理、人事行政部人事行政部人力资源需求审查表学习/培训签到表 特殊岗位人员名单及资格要求表培训需求调查表 年度培训计划表员工外出培训申请表 员工培训考核记录表各部门提出本部门人力需求计划报总经理审批人事管理员联络、组织招工、招聘工作人事行政部组织新职工进厂培训，其培训内容包括：厂规、厂纪、消防安全、ISO9000和5S基础等需经资格认定的岗位工作人员，必须经专业技能资格认定，合格后才能上岗员工在职期间由各部门根据需要组织内训、外训及考核所有培训资料依质量记录控制程序规定保存附件二：使用表单 (9份)
