综合管理部目前存在的问题

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1、综合管理部目前存在的问题综合管理部XX年上半年工作总结XX年上半年，综合管理部在公司领导的正确领导下，在各部门的积极支持配合下，紧紧围绕综合管理部工作职责，结合公司实际，不 断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，发 挥综合管理部职能作用，较好地完成了各项工作任务，现将主要工作 情况汇报如下：一、XX年基本工作情况（一）部门概述综合管理部是公司日常事务管理机构，现有员工17人，其中小车 队7人，由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联 系内外、协调公司各部门工作的中心部门，通过协调和督办各部门工 作管理情况，代表公司制定并发布公司重要制度，决策、宏观控制的 各种指

2、令，从而保证公司正常高效运作。（二）行政办公1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件 的上传下达工作，高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅，并 把审批的意见及时传达到各相关部门，截2、档案管理。按照xx年年初计划，聘请市档案局专业人员对我们公司成立至今的所有文书档案进行规范，目前，该项工作正在有序 进行，预计年底全部完成。3、印章管理。坚持专人对印章进行管理，规范印章使用流程，严 格执行使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等 情况出现，未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。4、文印管理。继续执行文印审批程序，规范各类文件打印、复印 等，在节约的基础上，保证公

3、司文件正常打印，做好相关文件保密工 作。（三）考核督办1、督察督办。对公司会议决议的完成情况进行了多次督查、督促，并记录在案。2、办公秩序管理。继续指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比，并由值班领导、值班员每周不定期检查，将检查结果在公司LED屏上发 布。3、制度建设。进一步坚持和完善值班制度，加强值班管理，细化 值班安排、值班要求、值班督查等，强化值班纪律，落实值班责任。 为进一步建立健全公司规章制度，我部门草拟了公司制度目录，将在 第三季度完成汇编。（四）网络通讯继续对公司的通讯、网络、办公电脑进行日常维 护，保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。

4、（五）后勤服务1、日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作，坚持 迎送有声，礼貌待宾，扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公 司各种会议的会前、会中、会后服务工作，重要会议均做好会议记录， 会后及时形成会议纪要，会议组织工作有条不絮。2、车辆管理。严格履行用车手续，控制车辆费用，保证公司公务 用车有序使用。3、财产管理。严格执行办公用品采购 _度和办公用品入库、领 用程序，实行各部门月初申报办公用品领用计划，经审批后统一采购，最大程度降低办公成本，并详细记录采 购台账、领用记录，以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础 上，做到勤俭节约。4、职工餐厅。与X集团、X中心、X物业联合成

5、立职工伙食管理 委员会，负责职工就餐的管理工作，及时收集和职工关于就餐方面的 意见和建议，监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质 量等，完善职工餐厅建设。5、职工宿舍。为解决单身和外地职工在X住宿问题。协调X公司 租赁其5间宿舍，并有专人负责协调。（六）专项工作1、协同办公管理系统。进一步完善协同办公管理系统，针对各部 门提出问题进行详细修改规范员工日常工作习惯，提高工作效率，节 约成本，使公司的管理更高效。目前已完成第三阶段应用构建工作， 全面展开第四阶段终端用户培训工作，编制用户手册。2、社会责任星级评价及社会责任报告。积极准备“xx第二届中 国工业企业履行社会责任星级评价”活动

6、相关资料，力争我公司上榜 “xx第二届中国工业企业履责星级榜”，获得“中国工业行业履行 社会责任五星级企业（xx） ”称号。委托X大学社会责任报告编制小组，完成公司xx年度社会责任报告 书的编制工作。配合X大学社会责任报告编制小组对报告书进行了多 次修改校对工作，电子版已于6月21日上传至中国工经联网站，后 续工作仍在进行当中。二、存在的问题和不足xx年上半年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下，综合管理 部各项工作开展的比较顺利，取得了一定的成绩。同时我们也清醒的 认识到不足之处，主要有以下几点：一是由于综合管理部常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望 完成得最好，但由于我们工作水平和能力有

7、限，实际工作中仍存在不 严不细等问题，需要今后加强学习，勤于思考，提高工作能力。二是抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，基本检查不到位，因 而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。三是组织本部门集体学习少，今后应多开部门会议，适时了解职 工的思想动态，调动其工作积极性。三、下半年工作计划下半年，积极适应新形势的要求，围绕公司中心工作，切实加强 本部门本职工作，配合好公司各部门工作，圆满完XX年，为实现公司年度工作目标，在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下，综合部全体人员积极努力、扎实 工作，任劳任怨，坚持以服务为宗旨，克服事务纷杂、工作量大等困 难，较好地完成了各项工作任务，

8、为了总结经验，继续发扬成绩同时 也克服存在的不足，现将XX年的工作做如下简要回顾和总结，不足 之处恳请领导批评指正。一、人力资源1.1人员配备根据公司战略发展需求及各部门人力需求，为公司各岗位招聘人才，据统计，XX年全年到公司登记报名的员工达300人，通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人 员，涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等，为公 司注入了新鲜血液。1.2规范员工劳动合同合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在XX年里，我 对所有员工的档案进行了，对新入职的员工签订了劳动合同，对劳动 合同到期的员工续签了劳动合同，规范了用工制度。截止目

9、前，公司 所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档，并已对劳动合同期限做 了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况，及时为新入职或转 正员工签订劳动合同，对到期合同进行续签。1.3员工人事手续办理每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续，并为符合 条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份 公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定；10月份完 成了残疾人就业保障金的年审工作。在XX年期间，对公司所有人员 的基本档案进行了，通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续 办理，规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中，员工的基本 信息表及劳动合同等及时归档，以便于为

10、今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据。1.4新员工培训工作根据XX年初制定的员工培训计划，结合各部门培训需求，在各生 产单位的配合与集团的指导下，组织了新员工入职、上岗培训、TPM 精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。1.5员工绩效考核工作xx年，绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理，突出绩效经营和绩效改进”的目标，在领导班子的直接 领导下，结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核 工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性，我们要求各 部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理，在考核标准中记录关 键事件（主要优点和主要缺点

11、）。通过记录，我们能够更好的发现问 题，并责成改进，及时发现员工的点滴进步，并给予认可，从而充分 调动员工工作的积极性。xx年，公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容，充分结合生产经营目标任务，不断完善对部门、员工的考核体系。从中心 和职工的利益出发，进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准， 认真做好员工、中层干部的绩效考核工作，及时收集职工的建议和意 见，相互沟通，做好解释、协调工作，使公司的绩效管理工作更上一 层楼。二、行政管理2.1办公室秘书工作管理从本质上讲，办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理 信息、利用信息和沟通信息，一年来，通过努力基本上发挥了辅助决 策、沟通信息

12、、协调关系、办文办会和管理事务的职能。2.2办公室接待工作管理一年来，我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、 俭省节约的原则，圆满完成了对于上级、平级和其他相关组织的来宾 接待工作，反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。2.3办公室会议会务工作管理XX年完善了会议管理制度，严格按照该制度执行会议审批工 作。综合部认真准备、精心组织，较为圆满地完成了由办公室主持或 参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处 理工作。2.4办公室印信管理、收发文件管理印章是公司及公司 _的职责权限的象征，具有权威、证明和标志 的作用。因此，我们严格了印信的管理，健全了印章使用管理

13、办法 制度，并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工 作的重要组成部分，XX年完成了近千份文件的接收、登记、拟办、 批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作，完成了20余份红头文 件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作，并按要求对 文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理，达到了科学化和规范 化要求。2.5办公用品的管理我们制定并下发了严格的管理制度，认真抓好了计划、购置、保 管、发放等环节的工作，对办公易耗品实行定额包干，既节省了开支， 又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了 一次全面核查，进一步加强了全公司办公设施的管理。2.6管理制度完善综合管

14、理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。 以规范管理为突破口，提高工作效率，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、 行为规范的管理体系这个总目标，对综合管理部工作和制度进行了准 确的定位。做到讲程序、树形象，从建章立制入手，狠抓规范化管理 的落实。今年以来，在原有制度的基础上，又先后拟订并出台了办 公管理制度、考勤、请销假补充规定（暂行）、办公车辆管 理、宿舍管理规定、文明就餐管理规定、公司食堂管理 办法、工服发放使用管理规定（草案）等。在具体工作中，围 绕办文、办会、办事，以规范化建设为要求，提高工作质量和效率。三、综合服务保障3.1车辆管理严格行使管理职能，强化服务意识，针对公司业务用

15、车的热点、 难点问题，制定了车辆管理制度，进行集中管理，完善了车辆的 配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作， 保证车辆合理规范使用，杜绝意外事故发生。3.2公司网络及办公设备日常维护公司现有电脑和打印设备共60余台（其中两台服务器：一台企业 邮箱服务器，一台财务系统服务器），出现日常故障频频率一般，有 些问题比较常见，容易解决，有些问题也很棘手不能够及时很好的解 决。网络管理员秉承“随叫随到，及时处理”的原则，及时帮助个办 公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设 备故障，对办公设备进行定期维护保养，根据需要及时更换打印耗材， 电脑配件及网络设备，对室

16、外的线路及网络设备进行不定期检查，对 核心设备定期进行备份，确保公司网络正常运行，并保障公司所有办 公设备有效运行。公司目前还有一部分比较陈旧的计算机仍旧在使用中，已经不能 满足正常办公需求。技术部的A3 体机已经濒临报废，经常出现故 障，而且部分部件损坏严重，维修成本太高。3.3厂区监控建设公司目前有监控35 个，覆盖了办公楼，2号厂房，3号厂房和厂 区周围，1 号厂房由于之前是仓库，堆积着许多废品，因此只有2 个 探头。后期会根据需求增加一部分探头。主要困难是由于之前的线路工程质量差，线路老化，导致大部分 线路报废，需要重新规划线路，重新布线，从3 月份开始断断续续的 实施到 12 月份。有些原有的摄像头