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1、全国工商联组织数据库系统使用手册(简版)目录1 系统登陆 12 数据录入 22.1 组织录入22.2 成员录入32.3 职务统计录入 43 数据查询 63.1 组织基本信息 63.2 成员信息63.3 组织通讯录 73.4 组织录入情况查询 84 统计分析 94.1 人员变化情况 94.2 经费变化情况 104.3 县级工商联情况 114.4 汇总项目 121系统登陆系统登陆地址:.acfic./ 然后选择工商联数据库一一登陆一一进入系统桌面后选 择“组织统计数据库”。登陆:原执常委数据库系统账号第一步:登陆,如下图左侧填写登陆名,右侧填写密码,点击箭头,登陆系统。第二步:选择“选择组织统计数
2、据库”2数据录入2.1组织录入各级工商联在规定时间录入本组织年度信息,确定无误后进行提交。提交后不能编辑、删除。如提交后再需要修改,则需要上级组织删除下级组织的数据,下级组织尽快新建/复制录入。具体业务规则细则:1)只有组织录入权限的账号才能进入此模块。2)新建、编辑、删除都需要在 规定时间操作。3)可以查看本组织及下级组织已提交的组织信息。4)新建组织。只能新建本组织的年度信息。5)编辑和删除组织。本级组织在未提交前可以编辑和删除本组织的年度信息,提交后 则不能,如需要修改,可由上级组织编辑或删除后下级组织重建。6)复制组织。只能复制本组织的信息,对于下级组织对应的复制按钮时不可见的。7)每
3、个年度只能录入一次本组信息,不允许重复录入。- Bmfcl-li. iMKBMHAHMUMilWl-XU工裔廉谢悵ft珮障羡舞ffli益 日 Bmfcl-li. iMKBMHAHMUMlWilWl-XUMiHUBHUB313QDLJDU313QDLJDUIUML-Kl?IUML-Kl?lWH-i本模块的新建、编辑、删除,具体操作说明如下:? 新建如上界面说明图在操作区域点击【新建】按钮。进入到“新建组织信息” 界面,红色星号为必填项,基本信息填写完毕可分别切换到主 席信息、党组信息、详细信息。填写完毕后点击【提交】按钮或【保存】按钮如上图所示。新建时,如果本组织在执常委库已经有主席、党组书记信
4、息,系统自动带出,如果同上在职为一人以上,系统给出提示,需要用户整理数据。? 编辑如界面说明图在操作区域点击【编辑】按钮。基本信息编辑完毕可分别切换到主席信息、党组信息、详细信息。填写完毕后点击【提交】按钮或【保存】按钮如上图所示。? 删除如界面说明图,在数据展示区域点击对应行的 【删除】按钮,并在对话框上点击 【确定】, 即可删除该年度的组织信息,如上图所示。2.2成员录入系统上线时,已经把各级组织在执常委数据库中有担任人大、政府、政协职务的成员初始化为本组织的成员。各级工商联组织在此基础上维护本组织的成员情况。具体业务规则细节:1)成员录入列表只加载本组织的成员信息。2)新建。添加工商联成
5、员前需要进行查询添加,如果没有查询到再进行新建,避免重 复录入个人基本信息。只需要录入担任人大、政府、政协职务的工商联成员。3) 删除。只是删除与该工商联组织的成员关系,而不是真正删除该成员信息,如需真正删除请到【执常委系统的“删除个人数据”】模块物理删除个人信息。成员录入界面截图见下图:L耳:r二吋琰组呼数返阵系铤1FH村1FH村J1* 本模块的查询、新建、编辑、删除、导出,具体操作说明如下:? 新建如界面说明图在操作区域点击【新建】按钮,为必填项,填写点击【查询】按钮查询出 结果后,选择人员点击【确认添加】按钮。只要有查询结果就不能够新建添加,只能选择添 加,除非把4个选项都输入完整再进行
6、查询,无查询结果时点击【新建添加】,系统自动跳转到新建页面,用户录入完成个人信息后单击【保存】按钮。点击【关闭】放弃本次修改返 回列表界面。新建保存时,系统会按【、性别、出生日期、单位】四项进行唯一性校验,有重复数据 不允许保存。注意:“是否是执委”如果选择“是”则保存时系统自动把该人添加到本组织的执常委中。? 编辑如界面说明图在操作区域点击【编辑】按钮,编辑信息后点击【保存】按钮。注意:“是否是执委”如果选择“是”则保存时系统自动把该人添加到本组织的执常委中;如果由“是”改为“否”则保存时,系统不会自动把该人从本组织的执常委中删除。? 删除如界面说明图,在数据展示区域点击对应行的【删除】按钮
7、,并在对话框上点击 【确定】,即可删除该年度的组织信息。如上图所示。? 导出如界面说明图,在操作区域点击【导出】按钮,在弹出的窗口上选择要导出的列,点击【确定】,选择保存的本地路径和修改文件名称,完成后点击【保存】按钮。2.3职务统计录入具体规则细则如下:1)各级组织只能新建生成本年度的报表,在提交以前可编辑、删除,提交后不允许。2)每年只能生成一次本组织的成员担任职务录入情况。3 )生成本级报表时,利用下级提交的数据进行汇总生成,如果下级没有提交则不能生 成本组织的统计数据。系统会给出提示哪些下级没有提交。4)生成报表时只统计本组织成员的在职职务信息。职务统计录入界面截图如下:本模块的查询、
8、生成报表、编辑、删除、提交,具体操作说明如下:? 查询如界面说明图,在查询区域输入或选择查询条件,如组织机构、包含下级组织、年度、 是否提交等,或者可以点击【丨:】按钮,输入或选择更多组合查询条件后,点击【查询】按 钮,即可在数据展示区域展示符合条件的职务统计录入信息。? 生成报表如界面说明图,在数据操作区域点击 【生成报表】按钮,进入担任职务统计信息新增界 面,填写相关信息,确认无误后,点击【保存】或【提交】按钮,如需取消,请点击【关闭】。报表年度默认当前年度,不可修改。生成本级报表时,利用下级提交的数据进行汇总生成,如果下级没有提交则不能生成本组织的统计数据。系统会给出提示告知哪些下级组织
9、没有提交。? 编辑如界面说明图,在操作区域点击【斫】按钮,进入担任职务统计信息编辑界面,填写相关信息后点击【保存】,如需取消,点击【关闭】。? 删除如界面说明图,在操作区域点击【也】按钮,并在对话框上点击【确定】,即可删除该担任职务统计信息。? 提交如界面说明图,在操作区域点击【1按钮,并在对话框上点击【确定】,即可提交该担任职务统计信息。? 导出如界面说明图,在数据操作区域点击【导出按钮,在弹出的窗口上选择要导出的列, 点击【确定,选择保存的本地路径和修改文件名称,完成后点击【保存按钮,即可。3数据查询3.1组织基本信息具体规则细则如下:本级只能看到自己和下级已提交的组织。本模块为各级工商联
10、组织提供基本信息的查询功能,导出组织基本信息和通讯录,不提供其它操作功能。组织基本新界面截图如下:V *-i:l:iLCC:EC2EV3工荊St IB茨Stt IB庫察绝厲窘川買i H此模块的查询、导出,具体操作说明如下:? 查询如界面说明图,在查询区域输入或选择查询条件,如组织机构、包含下级组织、年度、 是否提交等,或者可以点击【卜:】按钮,输入或选择更多组合查询条件后,点击【查询】按 钮,即可在数据展示区域展示符合条件的本组织或下级组织信息? 导出如界面说明图,在查询区域点击【导出】按钮,选择需要的顺序选择要导出的列,点击【确定】,选择要保存的本地路径,并根据需要修改文件名称,点击【保存】
11、,即可。? 导出通讯录此功能只有全联用户可用。如界面说明图,在数据操作区域点击【导出通讯录】按钮可导出Word格式组织通讯录。3.2成员信息登陆用户只能查看本级组织成员信息。Excel功能,通过下拉控件选择可导出“担任人大、政府、政协职务的成员”接导出 分别导出这3类职位成员。根据登陆用户身份决定导出人员的数据围如下:1)全国工商联账号需要导出数据围:? 全国一级的人大、政协所有职务的在职成员。? 省级的人大、政协常委以上的在职成员。? 政府是副省长以上的在职成员。2)其他省市县工商联账号需要导出数据围:? 按组织查询条件统计符合条件的本级和下级在职成员。? 只能查看本级和所有下级的成员信息。
12、1蓟气Ml W3R-Tk-n t成员信息界面截图如下:此kun怆已匾本模块的查询、查看、导出,具体操作说明如下:MWVC口卯CH曙*MlsLiafrLddl3g Mm n H*ll WWifrifl *41MlnI l44ilB7L4Tii?ll3JWWL:44L加412 応O37H43JSmwUMIL*t -.哥斤LI4XLniumwBpFxLK9 4H-O1=4t均 mE2JESMVgBll Rfl*W*ffA-L idtiQilJii-d iT-iiH-iiiiriviiMiaiiVTSiPtr、毗ttT?L!44tlF#:wwL1K-辭9iL占札孔daH * H? 查询如界面说明图,在
13、查询区域输入或选择查询条件,如、分类、单位、性别等,或者可以 点击【|:】按钮,输入或选择更多组合查询条件后,点击【查询】按钮,即可在数据展示区 域展示符合条件的成员信息。? 查看如界面说明图,在数据展示区域点击对应行的【】列,即可进入查看页面。? 导出如界面说明图,在数据操作区域点击【导出】按钮,在弹出的窗口上选择要导出的列, 点击【确定】,选择保存的本地路径和修改文件名称,完成后点击【保存】按钮,即可保存 Excel文件。? 导出担任职务人员可以分别导出担任人大、政府、政协职务的成员。全国工商联账号需要导出数据围:? 全国级的人大、政协所有职务的在职成员。? 省级的人大、政协常委以上的在职成员。? 政府是副省长以上的在职成员。其他省市县工商联账号导出人员的数据围:? 只能导出本级和所有下级的成员信息。3.3 组织通讯录Excel 表。根据用户的查询条件,查询全国所有工商联组织,并可导出具体规则细则如下:全国开放的,所有登陆用户都可以查询。导出通讯录功能,系统按设定的以下字段“组织名称、通讯地址、邮编、组织、组织传真”导出Excel,方便用户使用,不需要选择导出列。组织通讯录界面截图如下:工砒幻眾敎丽幫蜕本模块的查询、查看,具体操作说明如下:? 查询在条件查询区域输入查询条件,组织所在省份、市、或县(如果未选择省,则默认为