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1、计算机操作复习资料PowerPoint2003操作! 启动和退出1启动方法一：开始程序PowerPoint2003方法二：在桌面上用鼠标双击PowerPoint2003快捷图标2退出方法一：单击PowerPoint2003窗口右上角“x”方法二：下拉“文件”菜单中的“关闭”命令! PowerPoint2003的视图方式PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览，便于编辑。PowerPoint2003提供四种主要的视图方式，分别是“普通”、“大纲”、“幻灯片浏览”、“幻灯片放映”。u “普通”视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。u “幻灯片浏览”
2、视图中，将显示演示文稿中各个幻灯片的缩略图。u “幻灯片放映”视图，就是在计算机屏幕上放映幻灯片。! 幻灯片的基本操作1 新建和打开幻灯片 打开PowerPoint程序时，系统会弹出PowerPoint任务窗口。如果： 打开已经存在的PPT文件，在任务窗口中选“打开已有的演示文稿”，并在下面的文件列表框中选择PPT文件 新建PPT文件，在任务窗口中选：“设计模版”，弹出“新建演示文稿”对话框，选“设计模板”标签，在下列文件列表中选择模板。“空演示文稿”，弹出“新幻灯片”对话框，选择幻灯片的版式。单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮 选中某一张幻灯片后，下拉“插入”菜单中的“新幻灯片”命令2移
3、动幻灯片在“普通”视图中，可以很容易地移动幻灯片的前后顺序步骤：选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，并拖动该幻灯片，这时出现了一条灰色的横线，可以根据灰线的位置将此幻灯片移动到合适的位置。3删除幻灯片方法：选中要删除的幻灯片，直接按键盘上的“Delete”键。 选中要删除的幻灯片，下拉“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。! 使用设计模板PowerPoint提供了40多种预定义模板，这些模板使用了专业的设计背景，并配以相应的字体和配色方案。1对新建的演示文稿应用设计模板步骤如下：F 下拉“文件”菜单中的“新建”命令，系统将自动打开“新建演示文稿”对话框F 选择“设计模板”标签，只要选中某个模板
4、，然后单击，即可将该模板应用到幻灯片中。2对更换演示文稿应用设计模板步骤如下：下拉“格式”菜单中的“应用设计棋板”命令，选中所中意的模板。3更改幻灯片模板的配色方案。下拉“格式”菜单的“幻灯片配色方案”，弹出“配色方案”对话框，选择“标准”标签，在“配色方案”列表框中选择一款配色方案，令幻灯片中的文字色彩与模板设计风格相匹配。单击“全部应用”按钮，应用于所有幻灯片；单击“应用”按钮，只应用于当前选定的幻灯片。! 幻灯片的版式所谓版式，就是幻灯片上的元素，如标题和文本、图表、图形等的排列。PowerPoint中的幻灯片版式就是指幻灯片的组成内容以及各组成内容之间的相互位置。提示：在空白演示文稿中
5、的第一张幻灯片，系统自动应用了“标题幻灯片”版式。再插入一张新的幻灯片，系统则会将“标题和文本”的默认版式应用于该幻灯片中。1改变幻灯片的版式步骤：单击要修改版式的幻灯片，下拉“格式”菜单中的“幻灯片版式”! 设计模板灵魂母版母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、背景设计和配色方案。步骤：下拉“视图”菜单，选“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令题目：对C：市场营销.ppt文件进行修饰。 1套用幻灯片设计模板(capsules.pot)；2在“母版”中添加postoffice图片；3在第2张幻灯片里增加项目符号和更改幻灯片版式、字号、字形；4对第3张幻灯片里段落进行修
6、饰；5制作超链接；6第1张和第2张幻灯片制作动画效果步骤：打开C:市场营销.ppt文件方法一：选“打开已有的演示文稿”，并在下面的文件列表框中选C:市场营销.ppt文件。方法二：下拉“文件”菜单的“打开”命令，找范围选C:，文件类型选择(*.ppt)，文件名选“市场营销”，单击“打开”按钮下拉“格式”菜单，单击“应用设计模板”命令，选“capsules.pot”模板，单击“应用”按钮。打开“视图”菜单，选“母版”命令中的“幻灯片母板”，视窗将进入母版视图状态。打开“插入”菜单，选“图片”命令中的“来自文件”，在“查找范围”框中选C：，在文件列表框中选postoffice，单击“插入”按钮。在母
7、版中插入图片后，返回一般幻灯片设计界面，则所有幻灯片拥有相同的图片效果；单击“母版”工具栏的“关闭”按钮。修改第2张幻灯片的版式，下拉“格式”菜单中的“幻灯片版式”，选“项目清单”版式。再选择其中的项目文字资料，然后从菜单栏中选择“格式”中的“项目符号和编号”命令。打开“项目符号和编号”对话框后，单击“字符”按钮，弹出“项目符号”，从中选择一款字符作为项目符号。选中第2张幻灯片文本框中的第一段，在“格式”工具栏中设置文字字体为“方正姚体”，字号为“20”，样式为斜体。选中第2张幻灯片的第二行项目文字资料，下拉“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，选“单击鼠标”标签，单击“超级链接到”，下拉箭
8、头，在下拉列表中选“幻灯片.”，在弹出的“超级链接到幻灯片中”对话框，单击“第4张市场调查方式”第3张幻灯片，选择文本框中的文字资料，从菜单栏中选择“格式”中的“行距”命令。打开“行距”对话框，在“行距”区域设置参数为1.3，在“段前”区域设置参数为0.1，在“段后”区域设置参数为0.1。打开“格式”菜单，选“对齐方式”中的“两端对齐”命令，使文字以两端对齐的方式排列整齐。选中第1张幻灯片，下拉“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，弹出“检查动画幻灯片对象”，选“标题1”，再选“文本”，单击“顺序和时间”标签，动画顺序为1.标题，2.文本。单击“效果”标签“动画和声音”框具体选项见右边的图题目
9、：C:财务报告.ppt在第5张幻灯片创建一个数据图表。为第5张幻灯片插入一个图表，然后输入数据，建立所需的图表，接着依次设置图表区格式、图表类型、各图表选项的格式、图表系列的格式等，最后适当调整图表的大小，制作出一个外观精美的幻灯片图表。步骤：选择第5张幻灯片，然后在“常用”工具栏中单击“插入图表”按钮。 在“数据表”中输入数据资料，建立财务分析图表。第一季度第二季度第三季度第四季度高原型工程210290420470特殊工程机150290330320通用或专用250280360340选中图表区，单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“设置图表区格式”命令，打开“图表区格式”对话框，展开“粗细”下
10、拉列表框，选择边框粗细样式，然后单击“确定”按钮。在图表区中单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，选择“圆柱图-柱形圆柱图”类型，然后单击“确定”按钮。在图表区中单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，选择“标题”标签，在“图表标题”文本框中输入图表标题文字“工程机械产值分析图”。在图表标题上单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“设置图表标题格式”对话框，单击“字体”标签，设置字号为“22”，然后单击“确定”按钮。在图例区上单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“设置图例格式”命令，打开“图例格式”对话框，设置字号为“
11、12”，然后单击“确定”按钮。在第一项数据列上单击鼠标右键，打开快捷菜单，从中选择“数据系列格式”命令，打“数据系列格式”对话框，在“内部”区域中设置颜色为白色，然后单击“确定”按钮。移动鼠标至图表右上角，向外拖动鼠标，扩大图表，然后移动鼠标至上方中央节点，向上拖动鼠标，调整图表高度，最后在图表区外的地方单击鼠标，退出图表编辑状态，完成图表的制作。题目：新建一个PPT文件，文件名为上海邮票价目之比.ppt。要求： Excel对数据进行统计 运用PowerPoint创建图表 自定义动画效果不少于2处（运用何种动画效果自定） 幻灯片不少于3张 更改母版配色方案(选择第1行第1列)Excel公式计算
12、操作步骤如下：启动Excel程序，打开C:邮票价目；对“邮票价目”工作表操作：计算所有编号邮票的“五地平均价”和“上海高于平均价%”=(上海-五地平均价)五地平均价100单击“邮票价目”工作表标签选中之，选中H4，输入“=AVERAGE(C4:G4)”，回车；选中I4，输入“=(D4-H4)/H4*100。选中H4：I4，拖曳其自动复制柄直至I8。选中整张表格，按Ctril+C，之后将Excel程序最小化。启动PowerPoint程序，（新建PPT文件的方法略），版式选“标题和图表”，在“常用”工具栏中单击“插入图表”按钮，按Ctril+V，把Excel表格中的数据复制到“上海邮票价目之比.p
13、pt”文件的数据表中。按样张对图表中相应的内容进行删除。选中整列或整行，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选“删除”命令。将Excel表格导入PowerPoint数据表步骤如下：双击幻灯片图表的空白区域，启动Microsoft Graph，并打开数据表。选中需要导入数据的单元格范围区域，或者单击该数据表中某一区域左上角的单元格，输入的数据将放在以该单元格为起点的范围内。单击“常用”工具栏上的“导入文件”按钮，下拉“编辑”菜单中的“导入文件”命令，打开“导入文件”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选C:邮票价目.xls文件，单击“打开”按钮。打开“导入数据选项”对话框，选择一个工作表，在本例中选择“邮票价目”，然后在“导入”选项区域中单击“整张工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，Microsoft Graph的数据表中已经导入了Excel工作表的数据。
