《试析提高办会能力的技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《试析提高办会能力的技巧（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、试析提高办会能力的技巧一种会议就是一种“系统工程”。开好一种会议，不是哪个部门、哪个 人就能完毕的,需要大量人力、物力、财力等各方面的协调和多种部门配合才干开出高质量的会议。要排除干扰因素,制定严格的会场纪律,严禁在 会场使用移动电话开会时找人、无关人员进会场、与会代表提前退场等,保证集中精力开好会。 努力保障，服务到位。提高会议质量，保证会议安全、顺利、圆满，服务保障是核心。 要科学安排会议日程、议程,突出重点, 主次分明,安排合适。 速度要快。一般的会议从会前筹办,到会间组织,再到会后解决， 大小会务工作数十项,而会期一般就几天，可谓任务非常重，时间却很紧。这就规定会务人员要增强时间观念，
2、加快工作节奏，提高工作 效率，一会前周密准备要根据调查状况,研究制 定科学的会议方案、筹划,明确会议的内容、时间、措施环节和需要解决的问题以及完毕时限,分工准 备，责任到人。 加强协调。密切配合。会前准 备工作波及面广，任务繁重,波及到调查研究、安排议题、准备文献、会议接待、布置 会场、会议编组等多项工作。规定会议工作人员必须制定具体的筹划,考虑和安排好方方面面的问题。因此,在明确会议时间、地点、人员的基本上,针对会前需要准备的工作要成立会议临时筹办机构，进 行明确分工。文字材料是会议的核心。没有成功的会议文献,就不也许有成功的会议。准备会议材料，特别是会议的重要文献，要早动手、早思考、早调研
3、、早起草。小型的工作会议在本机关会议室召开， 会务工作全由自己负责。重要的大型的会议在宾馆、酒店的礼堂或大会议室召开。这 就要事先与宾馆、酒店预订， 提出配合的规定， 要有精干的班子， 如会务组、资料组、生活组等责任到人,既分工又配合。还要与新闻媒体,保安、信访、交警、电力等有关部门协商、予以配合。会前设计构思。会前要根据会议的性质、内容、参会人数多少 设计构思等规定，对会场选择、会议布置等都需要进行提前构思。例如今天参会人 员有几十人、上百人、甚至几百人,那么脑海中立即就要想到区上哪个会 议室适合。这就需要我们在平常工作中多留意，对全区各单位、各宾馆的 会议室的规格、大小、环境、设备配备有个
4、大概的理解,在临时要用的时候才干做到心中有数。 会场的布置。会场布置涉及会标的制作、悬挂;环境的美化； 布置 座次安排等等。不同会议规定不同样，(1）挂好大会会标(横幅) ,红底白字。 （2)安排好主席台 座位，摆好上台领导坐席卡、茶杯、资料、铅笔、手帕或手纸。 （)布置背景、会徽、红旗、绿草、鲜花。 （4)检查扩音设备、音量的大小。 (5)台下坐位够数、重要会议发票、划区域核对， 可备茶水。二会中优质服务第一，会议报到。签到是一种方式。摆了座牌的,清点缺位的人员,同步必要时还要向主持人或者重要领导通报人员到会状况,不仅是要清点 还要通报。迎接引导。对于迎接引导工作，有批示栏、批示牌和其她批示
5、 标记的引导，但也需要其她人员的引导，有些领导或者是单位来报到参会后，就在会场上到处找自己的位置,这个时候我们办会的同志一定要尽快 将她们引入座位，免得整个会场打拥堂。这些都是办会人员职责范畴内的 事,不只是搞好会场布置就坐在一边, 像引领这些工作都是属于办 会人员职责范畴内应当做的事情。因此一定要有一种意识，会议未完毕之 前,会务人员都要机警一点。 在主席台下边设立“值班 席”，以便解决临事项，做到内外联系、传递信息。如向有关部门转送导同志批办的文献；有关部门的 紧急状况要转达与人员，传递信件、电报、接电话等。在这项工作中,会议工作人员要掌握分寸，谨慎行事。会议进行中，也许发生某些临时变动如
6、调节议题、临时动议、增长与会人员以及其她特殊状况, 会议工作人员要及时向领导请示并根据领导的批示采用应急措施,妥善解决。3.密切协作，做好场后服务 重要涉及场外安全保卫,避免其他突发性事件发生，维护好会场秩序；安排与会人员的食宿,对照筹办方案与实际状况核算，看有无变动，以便做到临时性调节;场外设立医疗室,搞好医疗服务； 备好车辆，以便与会人员外出等等。会场秩序维护到位 凡大型会议会场周边无噪音；保安（公安）、信访接访人员坚守岗位、防突发事故、防破坏；招呼那些在会场外吸烟、闲谈 的与会人员认真听会。不能“上面开大会、下面无所谓”，办会同志要随时关注会场纪律,如果有个别参会人员在会场中走动或是接打
7、电话都要适时的提示，会场纪律不好，会直接影 响会议效果,领导看见了是会影响情绪的。三会后完善贯彻 及时会后总结 每次会议结束后，要召集会务工作人员认真总结经验,寻找工作差距，讨论下步意见，使后来 办理同类会议时有所借鉴。及时总结办会的经验教训,对会务工作中好的方面要予以发扬，不理 想的地方要吸取教训，及时分析因素以及此后工作需要改善的地方,这就好比我们读书时候的错题本同样，尽量的让自己不再同一种问题上多次 出错。 重大会议结束后，各单位往往立即召开会 议,传贯彻，进一步领略，接下来会结合本单位实际,提出一贯彻贯彻的思路和措施。以信息的形式持续 反馈各各单位的贯彻贯彻状况,抓好会后督查 其目的是对会议决定事项办理状况进行检查和催促,保证会议精神落到实处。对明令推动的工作或者严禁的情,会议结束之后,要适时进行督查。对贯彻落 实较的地方和部门提出表扬,对贯彻贯彻不力的地方和位提出批评，同步剖析因素,解决问题，保证工 作的常推动。有时候,根据具体工作实际。督查与调研可同步进行,或者合并进行。每次会议决定事项督办成果要通过口头报告、书面报告、专项报告等多种方式向领导报告，对一 些重大问题不自作主张,听从领导的批示,以保证每次会议开时成功,开后见效。
