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1、采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。 例如：某公司采购文员的岗位职责： (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请
2、与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 （9）下采购单，催货谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.采购文
3、员工作职责1负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。2熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。3催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。4协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。5做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。6接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。7协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。一、采购文员工作内容1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。2.
4、编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件，记录采购进度二、采购文员岗位职责1.负责登记请购单、验收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权1.有权提醒采购员遵守日常规范2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供应商采购员职责内容 1. 贯彻执行公司的质
5、量方针、目标和各项管理制度。 2. 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。 3. 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原 则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 4. 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门 店销售的正常进行。 6. 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。 7. 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。 8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。 9. 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。 10. 采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神。 11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、 尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。 12. 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。 13. 及时完成上级安排的其他工作任务。
