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1、（标准版）安全文件档案管理制度（标准版）Safetymanagementisanimportantpartofenterpriseproductionmanagement.Theobjectisthestatemanagementandcontrolofallpeople,objectsandenvironmentsinproduction.（安全管理）单位：姓名：日期：编号：AQ-SN-0892通用安全|GeneralSecurity通用安全安全文件档案管理制度（标准版）（一）目的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为
2、安全生产服务,规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序特制定本规定。（二）适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理。（三）规范性引用文件中华人民共和国安全生产法中华人民共和国档案法（四）职责通用安全|GeneralSecurity通用安全1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。（五）管理要求1 .档案管理范围1.1 公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。1.2 对一般的安全记录按公司的记录控制程序执行。2 .保管事项2.1 公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管
3、理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。2.2 重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。2.3 一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。2.5 档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。通用安全|GeneralSecurity通用安全2.6 完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。2.7 案资料的保管和存放应科学、规范，便于查找。3 .归档时间3.1 办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。3.2 按年度形成的文件，第二年上半年归档。
4、3.3 凡是有法律效用的文件材料，一经识别就立即归档。3.4 凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。4 .文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。5 .安全档案的借阅5.1 凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案，技术人员登记后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。5.2 查阅档案需办理登记手续，原件不外借，确因工作需要，须通用安全|GeneralSecurity通用安全经主管部门批准，予以复制。5.3 公司重要的文件、技术资料、合同（协议），未经公司领导批准同意，任何人不得查阅、借阅。5.4 专业工具书，一律实行先归档保存，再办理借阅手续，如长期使用的，部门内部应自备一本。5.5 外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。5.6 每次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由档案室人员负责催讨，如须长期使用的部门内部则复印予以备份，并保证文件内容不得外泄。5.7 查阅、借阅档案资料人员，要爱护公司财产，使用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生，违者严肃处理。6 .保密事项6.1 档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。
