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1、1目的1.1 不断提升质量、消除浪费、降低成本、优化流程、提高效率,为公司创造更大利益,并建 立长期有效的运作系统和组织,增强企业体质,提升竞争力;1.2 不断提高员工的改善意识,提升员工的工作技能,激发员工的工作热情和工作士气,塑造 全员参与改善、时时改善、处处改善的公司文化,使全员逐渐养成持续改善的习惯。2 适用范围 深圳市宜加新能源科技有限公司所有人。3 名词解释3.1 改善:使原来的状况变得好些,一种企业经营理念,用以持续不断的改进工作方法和提高 人员的效率等;改善:改表示变化之意,善 表示良好之意。3.2 原创性:是指所做提案改善为宜加其他人未做过的,采用的技术和管理方法具独特性;并
2、 且所提供的方法和建议原则上要高于行业(或业界)平均水准。3.3 推广性:是指提案改善取得的成果(技术、管理方法)可以在本部门、公司推广应用;3.4 排他性:案例不得重复提报(一案不两奖);3.5 人均提案件数:某一时期内,所有提案件数/部门总人数;3.6 人均提案金额:某一时期内,所有提案改善的金额/部门总人数; 以上概念中所指的“人”“人数”均指公司内试用期满且在正常工作状态的人数。4 指导原则4.1 年度提案改善成果列入年终考评;4.2 注重执行,落实审查,及时奖励;4.3提案改善报告书须按照本文件制定的最新要求严格执行,以规范提案改善作业,使公 司各系统更具合理化、智能化,能管控费用,
3、优化、改善流程及运作机制,从而降低成本。5 职责权限5.1 提案改善推动委员会组成及工作职责;职位资历要求(描述)职掌主任委员公司管理委员会1指导提案委员会会务;2.提案改善推动指导性政策制定;3核准员工提案奖励事宜;指导委员研发部工程部品质部1. 提案改善政策的落实执行2. 制定提案改善推动计划及执行;3. 监督指导各单位提案改善的实施;4. 主持提案改善的审查;初审委员研发部工程部1筛选确认优良提案改善;2.协助复审委员对优良提案的审查;复审委员常务副总1筛选确认优良提案改善;2.对优秀提案进行审查确认及核准;推动委员各部门负责人部门级主管(以部门为单 位)1. 本单位提案改善推行总负责人
4、;2. 各级部门负责人做好提案改善制度 推行的倡导、组织与评审工作,积极 鼓励员工踊跃提报;3. 本部门内部提案改善活动的推行;4本部门提案改善的受理及辅导,掌握单位内部提案改善活动情况,协调 解决活动中存在的问题;5提案一般事务处理及文件保管,并 配合提供提案改善相关书面数据;提案人个人或团队1. 提出与实施提案;提案改善效益数据收集,效益计算及 说明;撰写提案改善报告书2. 提供改善成果的佐证数据及实物; 协助技术管理部完成提案改善成果的 标准化及推广工作;3. 各级员工应积极主动及时提报改善 案,认真配合提案改善制度推行各项 工作;研发部研发部工程师1. 筹办优秀提案推广交流;2. 各部
5、门提案改善实施、提案改善报 告制作的指导,提案改善的初步评 审和筛选;3. 积极与运营中心沟通,配合做好提 案改善的考核;4. 优秀提案改善文档分类保管与建 立经验共享平台;财务中心财务中心1. 与技术管理部评估提案改善效益 数据收集渠道的可靠性2. 对提案改善的经济效益进行审核 确认6 作业细则6.1 提案分类6.1.1 按提案型态1)实施型提案:个人或小组自己提案、实施为主要提案活动方式:由自己思考、发掘现存问 题点。改善的完成须经历改善的评估实施 报告(记录)三阶段;2)建议型提案:个人或小组自己思考、发掘现存问题,无法通过本人或本单位实施,需借助 集团或其他单位推动实施的提案,本人或小
6、组提供创意和建议;备注:建议型提案也要严格按照提案报告书的内容书写。其中改善对策部分要写清楚建议 及创意的实施对策。改善效果分可先行预估,实施后在进行校正。建义型提案的奖金要分阶段 发放。6.1.2 按提案类别:工艺改进/原物料使用/质量/能耗/采购降价/其他6.2 提案范围:6.2.1 凡对公司有益实施型提案或建议提案,并符合下述情形者均可提出:1)与制造产品、资材包装等有关提案;2)与生产制造、技术加工、工艺流程,效率提升有关提案;3)与质量管理、产品检测等有关提案;4)与安全、卫生、环境有关提案;5)与流程优化、费用减低、人员优化等有关提案6)与业务上有关及其他有益改善案;6.2.2 排
7、外条框(一)(以下所列项目不作提案改善或奖金发放范围)1)公司统购降价、新建项目改进、新购设备折让等2)重复提案3)可实施型提案未实施的提案4)已发表过的提案5)只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)6)非建设性的批评及个人人身攻击6.2.3 排外条款(二)(以下所列项目不在优良提案范围)1)本公司已知技术、方法的延用,创意重复或类同提案;2)属本职工作范围内项目或上级主管交办的事项(由复审委员会核定);3)为达到报价良率/产能进行的改善活动;6.3 提案提出6.3.1 提案人员不分职位高低,各工厂全员都可参加提案改善活动,在针对某项问题开展改善 后,需填
8、写提案改善报告书,交各部门推动委员;6.3.2 提案范围不限于本部门内部,也可以提出其他部门改善案;6.3.3 提案人可为个人,也可以为团体提案,但提案件数以一件计;6.3.4 若提案涉及相关部门(包括厂商),则由相关部门责任主管对提案事项进行可行性分析 及确认,并负责协助提案达成目标;6.4 提案实施流程6.4.1 提案改善计划确定后,由提案人根据计划的改善方案开始实施提案改善,根据实际需要 提案可由个人或小组或部门来执行,如执行中遇到困难时,可向部门领导反映,寻求支持,并 及时向推动委员反映提案改善进展;6.4.2 提案改善实施中要注意收集相关的数据图片及佐证数据,以如实反映改善前后质量、
9、效 率、成本等的对比和实施产生的绩效,并及时将相关数据和过程作记录;6.4.3 书写提案改善流程见附件 16.4.4 改善报告撰写 提案改善实施后,一周内填写完成提案改善结案报告书(附表)提交部门主管签核,再交 本部门提案推动委员,由推动委员审查后交推委会,推委会收集汇整;6.6 提案改善报告评审6.6.1 报告评审标准如附表 36.6.2 评核方法及签核权限 提案人及提案组织做出提案报告后,由其直属主管进行初评,部级负责人进行复评(若提案内 容被推广部门非提案人所在部门,其提案需经被推广部门负责人签核才有效),不合格则结束 该份提案报告流程,合格则依次送提委员会,具体评核方法及签核权限如下:
10、“等级”、“评分”、“核定权限”对照表:等 级0级1级2级3级4级5级6级7级8级9级10级特 级评11-16-21-26-31-36-41-46-51-56-61-66分1520253035404550556065分 以 上奖 金0元30元100元200 元300 元400 元500 元600元700元800 元900元100 0 元 以 上核 定提案丿 委会2+直接领导+初审委员会七财务f复审委员会+分管领导核准f管6.6.3 提案评审流程见附件 26.6.4 提案评审实施细则1)各单位于每周五提交提案报告书,每月26 日之前,截止本月提案收件;评审时间原则上是 每月1-10 日会评审定级
11、归档,11 日前并将上月各单位提案等级明细表发给各个单位。2)推动委员会窗口将提案改善报告分为优良案和普通案两种,普通提案保留,优良提案作为 半年提案发表交流会的素材;a. 提案初审由推委会根据提案类别邀请相关工业工程师组成,评审委员会就提案的内容重点核 实提案的实际效益及实际的实施情况;b. 复审委员主要有技术管理部及分管技术管理中心副总裁;3)提案复审步骤:a. 自评:提案人向初审委员会提供报告(PPT档)提案改善情况,举证佐证数据例如:SOP、 实验报告等;b. 书面审查:审查提案人改善提案报告资料;c. 问题答辩:由提案者或者提案人直接领导对提案内容进行诠释及回答委员的提问;d. 实地
12、查核:就改善提案内容到改善实施现场查核取证;6.7 结案:6.7.1 所有提案改善报告由技术管理部保存备案(保存期为 1 年);6.7.2 备案后将完成制作提案改善月汇总明细同时交给财务进行奖金发放,原则如下: 普通提案和优良提案奖金:由财务中心每月发放上个月提案改善奖金,计入个人薪资或现金奖励;6.7.3 教育训练与提案展示1)开辟宣传栏宣传展示以上优良提案;2)技术管理联合培训部适时的开展提案相关的交流会议,分享展示优良提案;6.7.4 提案改善稽核事后稽核机制:提案改善推行委员会不定期抽查提案状况,对故意虚报,重报等行为直接责任 人呈报主委核定后给予提案人和直接领导通报批评,并追回相关奖
13、金。6.8 奖励及经费预算6.8.1 个人奖励办法 提案奖金发放原则: 实施型提案内容必须已实施:建义型提案实施之前发放评定奖金的 1/3,建议实施后再发放剩 余的 2/3 奖金。提案绩效达成预期目标(若改善案需一定投资回收期,则改善案须评定投资风险系数、可能达 成效益状况。提案奖金相应分两段发放,结案和评估为第一阶段,奖金发放以不超过应发奖金 度的 1/2 为限;第二阶段以评定的收益期为准,在收益期以实际达成绩效的比例发放相应剩余 额度奖金)。在优秀提案中达到集团制定的技术创新奖励管理制度标准的按照集团制定的奖励方式来奖 励。6.9 特级提案改善奖励办法6.9.1 改善专案满足条件如下条件,
14、可定义为特级提案1)每月节约定额 1 万元人民币以上,或一次性节约金额 10 万元以上;2)所作改善高出同期同行业平均水准,或在主要竞争对手中处于前列3)改善效果能在改善实施后月度财务报表中有明显体现;4)采购降价、新建项目改进、新购设备折让暂不计入特级提案;6.9.2 具体奖励方式计算如下图:(K)次性百约效益奖励计算方式:按照W如万31-50万51-70万了 1-90万90万以上1-次杜节约人于等丁-1。万元吋,按照实际改善效果的观提取奖金,具体计算如上图2. 对于改善效果需要时问推移验证的改善或投资回收期较长的改善,奖金采用分阶段发放原 则:改善实行一个丿J斤兑现应得奖金的1/2;改善实行6个丿后兑现后面1/2奖金若期间改善 中断或效果折扣山提案复血委员会根据实际效果重新确定奖金分配方案。3. 奖金最庇上限为5万元。特级提案申请流程每月节省效益的 10%或一次性节省效益的 5%,提取为改善奖金; 改善效果经宝世达集团总裁批准后,一周内颁发证书和奖金; 3. 本办法自颁布之日起执行,解释权归宝世达集团技术管理部。附件 1阶段权责单位作业窗体提案人改善推动委员会附件3特级提案评审表项目名称项目改善背景简述:(包含投入金