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1、 .服装企业解决方案概述- -日期: / 目 录1.服装企业解决方案的作用31.1 满足企业对管理的需要31.1.1 是实现管理者的管理思想的载体31.1.2使ISO9000得到具体落实31.1.3是增进各部门沟通的桥梁41.2 满足服装企业业务需求41.2.1 服装的款式多、流行期短、批量少的需求41.2.2 地域性消费差异的需求41.2.3 时常变动的资金需求51.2.4持续不断降低成本的需要52.服装企业解决方案的特点53.服装企业解决方案功能介绍73.1 流程图73.2 系统介绍73.2.1生产管理73.2.1.1 产品设计管理93.2.1.2 工艺管理93.2.1.3 生产计划93.
2、2.1.4 物料(面、辅料)需求计划103.2.1.5 能力需求计划103.2.1.6 车间作业管理 (裁剪车间、缝制车间、成品熨烫车间、辅料车间)103.2.1.7 质量管理113.2.1.8 成本管理123.2.1.9 设备管理123.2.2以库存为中心的物流管理(进、销、存管理)123.2.2.1 采购管理123.2.2.2 库存管理133.2.2.3 分销管理133.2.2.4 销售管理143.2.2.5 客户关系管理143.2.2.6 应收帐款管理153.2.2.7 应付帐款管理153.2.3 资金需求计划153.2.4财务管理163.2.4.1 财务核算163.2.4.2 帐务报表
3、163.2.4.3 固定资产管理173.2.5 人力资源管理173.2.6 系统控制173.2.7 办公自动化(OA)183.2.8 领导决策查询183.3 数据传输194.系统实施195.售后服务195.1技术支持195.2培训206 投资回报207 和佳公司介绍20 随着中国加入WTO的临近,中国的服装和纺织企业将面临巨大的商机和挑战,一方面中国服装和纺织品的出口将不再遭遇曾有的贸易壁垒,另一方面为抓住这一商机企业必须在生产工艺、管理模式和经营策略上符合国际化标准。和佳软件抓住这一机遇,近年来不断致力于开发服装纺织企业全方位管理解决方案,旨在帮助企业实现业务流程的优化,掌握对存货和成本的控
4、制并且提高效率,从而提高企业核心竞争力。使企业能迅速捕捉新经济时代带来的商机和在国际竞争中立于不败之地。 服装企业解决方案的作用1.1 满足企业对管理的需要1.1.1 是实现管理者的管理思想的载体每个企业领导者都有一套管理企业的管理思想、管理理论,以与由管理理论指导企业具体工作所使用的管理方法。如何让自己的管理方法在企业具体运用时得到不折不扣的实现呢?传统的方法是通过各种会议层层向下传达,通过各种规章制度来保证。但是由于不同人的领悟能力、执法力度不同,在各个部门贯彻的效果就不同。而通过就可以将管理者的管理思想、管理方法转变成企业的管理程序固化到ERP程序中,保证管理者的管理思想得到实现。同时也
5、可提供先进的管理方法如JIT准时生产,精益生产,敏捷制造,同步制造,帮助管理者选择最适合本企业的管理方法。1.1.2使ISO9000得到具体落实 ISO9000是企业走向国际市场的“通行证”,同时也是企业管理走上正规化一种方法。为此上规模的服装企业都积极的通过了ISO9000质量认证或正在努力中。但企业化几十万甚至几百万通过的质量认证所收到的实际效果并不尽人意,质量认证的成果基本上都停留在纸上,执行者并没有真正按照它的规定执行。这是由于 ISO9000程序文件的执行是由人来监督的,而人是受主观因素的所左右的。通过,这个管理的监控权就由软件程序来行使,它迫使员工必须执行,从而实现管理有无序走向有
6、序,实现企业管理正规化。1.1.3是增进各部门沟通的桥梁现在在多数服装企业中都使用管理软件,如:财务软件、进销存管理软件、生产管理等。但这些软件分别存在于各自所属的部门,信息在部门中是自由流动的,而部门间却无法流动。这样各部门对自己的情况很了解,而对其他部门了解就不多了。部门主管都从自己部门的角度看待问题,如:生产部门对产品要求看重的顺序是1质量2交货期3成本;销售部门对产品要求看重的顺序是1成本2交货期3质量。这样当销售部门为签到一个利润丰厚大订单而欣喜若狂时,生产部门却为没有能力按质、按时完成订单而向老总叫苦连天,企业老总不得不每日忙于协调各部门的关系。通过,各部门不仅可以了解自己的信息,
7、而且可以了解所需其他部门的信息,这样各部门就可从全局的观点看待事情,减少各部门之间的摩擦。从而将企业老总从协调人的身份解放出来,有更多的时间去思考诸如企业发展方向、企业的战略等有关企业前途的大事。1.2 满足服装企业业务需求1.2.1 服装的款式多、流行期短、批量少的需求当前的消费者对服装追求的是服装的品味,是时尚,是个性化。这就意味着服装流行期的缩短,消费者的多样选择。为此,服装企业必须与时了解市场行情,包括:自己的产品销售情况,竞争对手的销售情况,消费者喜好的转移等。根据掌握的信息,作出决策,组织生产,快速回应市场。由此对服装企业提出了更高的要求:1)与时、准确、有效的信息收集;2)快速的
8、组织生产,暂短的生产周期,高品质的产品;3)有效的销售网络,强大的铺货能力,与时的运输。能够帮助企业做到。通过中的客户关系管理不仅可以管理到各专卖店,而且可以直到消费者(VIP)以与竞争对手,来与时掌握市场信息。而通过和佳 ERP可以解决因生产计划的变动引起的组织生产困难1.2.2 地域性消费差异的需求在服装市场经常会出现这种情况,某款服装在甲地热销,而在乙地滞销。可以解决。这是因为和佳 ERP可以管理到客户(这里为加盟店),不仅了解自己的库存,也了解各地加盟店的库存,这样企业就可在各加盟店之间进行调货,满足不同地域市场的需要。同时因为是高度集成的,所以被调配的货物的货款很容易在各中转移。1.
9、2.3 时常变动的资金需求现代企业的财务部门的作用不再只是记录、核算企业经营帐款,而是要管理企业的资金运作。它包括:企业投资、企业融资、企业开支规划等。由于服装企业生产经营经常处于变动之中,因此对资金的需求也不停变动。如何保证企业资金的正常周转,合理安排企业资金的使用就成为财务部门的头等大事。能够帮助财务部门做到这一点。这是因为和佳 ERP中有资金需求计划,它能排出各项目需求资金的轻重缓急,从而使财务部门轻松调动资金。1.2.4 持续不断降低成本的需要企业实现利润增长不外两条路,开源节流。降低生产成本就成为关键的一个环节。能帮助企业做到。这是因为采用的是作业工序成本核算。在工序级核算工时、物料
10、,使企业的成本管理从粗放型转向集约型,降低成本。同时通过对实际的工时、物料消耗的统计,并与定额对比,可以确定更加合理的定额,降低成本。 服装企业解决方案的特点 灵活的生产方式不仅支持正常的生产方式,还支持特殊的生产方式如:转包、外包。 规的采购管理提供供应商一段时间的报价查询,在采购中有价可比,使采购过程高度透明化。 有限能力的排产计划在本系统中能力需求计划做到工序级,可按每台设备的能力安排生产计划。 独有的资金需求计划该计划反映企业绝大部分的资金支出,解决了企业长期以来对资金支出的盲目性。 全过程的订单执行/跟踪全面支持服装企业的订单执行过程,如合同管理、审核、库存分配、提货、开具发票、客户
11、回款,支持反向查询,可以根据提货单、发票查询订单执行的每一个步骤。 独具行业特色的分销管理本子系统形成的分销网络可以管理到专卖店、加盟商,直到店面管理。 符合国情的基础数据管理本系统基础数据分别放在产品管理、工艺管理、设备管理、人力资源等子系统中,这样基础数据的维护就可以由相应的部门负责自己应负责的那部分,责任明确。 支持多单位集团式管理 各子系统紧密联系的高度集成系统 各子系统相对独立,可选择组合使用 能进行多货币处理 服装企业解决方案功能介绍3.1 流程图3.2 系统介绍3.2.1 生产管理生产过程顺序图:大货订单生产计划样品设计实样制作原辅料采购(试用)原辅料测试基础纸样样品试制修改定样
12、推放纸样(样板制作)制定工艺工艺要求工艺路线工序工艺质量标准材料定额流水线配置工序定额验布,预缩排料图铺料零部件缝制裁剪捆扎衣片粘衬中间工序熨烫组合缝制成品检验包装储运3.2.1.1 产品设计管理系统目标; 这部分功能主要是产品设计部门使用,用来定义产品的结构BOM表(即原、辅料清单)。以便计划部门用来安排生产计划,工艺部门用来制定工艺,采购部门采购材料。主要功能:产品结构、BOM(物料清单)建立、修改、删除与方便的查询;提供按产品属性进行的分类查询等。3.2.1.2 工艺管理系统目标这部门的功能主要是工艺设计部门使用,根据产品结构编制加工工序、工艺路线、工艺规程等。以便计划部门核算生产能力、
13、安排生产计划,车间组织生产,制作工票等。主要功能:产品工艺规程管理,包括:工艺路线与工序工艺的建立、修改、删除与查询;提供工艺路线复制功能等。3.2.1.3 生产计划 系统目标:帮助企业进行安排生产,排产对象是具体到款式的产品,要求细分到产品的款式、颜色、尺寸、面辅料等。主要功能:可自动承受销售系统的大货订单和预测容生成计划;支持计划的追加、修改等。3.2.1.4 物料(面、辅料)需求计划系统目标: 根据生产计划与产品的BOM制定面料、辅料需求计划。 主要功能: 提供面、辅料需求计划;支持面、辅料计划的变更; 支持同一任务多车间、多生产线、多设备计划下达等。3.2.1.5 能力需求计划系统目标:根据生产计划、工艺路线的流程、工序定额,把所用设备(如:裁床、缝纫机)的工时计算出来,然后由管理人员根据报告提供的负荷情况等因素加以调整和平衡。 主要功能: 支持多设备工作中心能力平衡与任务分解; 支持同一任务多车间、多生产线、多设备能力平衡等。3.2.1.6 车间作业管理 (裁剪车间、缝制车间、成品熨烫车间、辅料车间)系统目标:根据物料需求计划中提供的车间任务数据,下达给工作中心(设备),为操作者制作工票,将完成的情况进行输入、统计分析,完工产品办理检验和入库手续。