生产主管七大管理方法

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1、生产主管七大管理方法之生产控制与采购及物料控制【本讲重点】生产进度管制生产管理组织采购的原则生产进度管制1. 进度管制的范围O事务性的进度：接到客户订单后的物料分析、订购等的时间控制。O采购进度：采购材料及零件应订有标准的购备时间，并加以严格控制。O检验进度：物料进厂后完成验收的时间应加以控制。O委外进度：委托外面处理的半成品或成品的时间应加以控制。O生产进度：本身的生产，由制造部门及生产管理部门双重加以控制。2. 进度管制的方法O批量管制法：指生产计划以一定的批量加以编号，并作为进度管制的基准，此种方法适用于存 货生产型的大量生产的产品，如：钢铁业、化工业。O订单管制法：此方法适用于订单生产

2、型，每一个订单编一个号码。3. 生产管制的工具O管制图表工具：甘特图。O管制看板：利用管制看板、管制生产线及全程订单控制。O制造命令单：将制造命令单依不同的月份给予不同的颜色，容易区别。O生产日报表：是管理的重要工具之一，能体现整体的工作状况，并采取必要的措施。O传讯设备：指电脑等设备。O进度管理箱：依据月份分开，每月都有31格，将制造命令单依日期放入格内，即可很容易看 出：哪些制造命令单已过期，哪一天应完成哪些产品。生产管理组织1. 生产管理部门的作用O能与营销部门协商出适用的销售计划。O能对营销部门随意变更的生产计划与紧急订单加以限制。O能对物料控制的人员做好督促。O能做成一个完美的生产计

3、划。o能适应订单的变化，事先做好产能负荷分析。O能准确控制生产进度。O进度落后时，能立即与相关部门协商解决的办法，并采取行动。2. 生产管理组织的设置生产管理部门是生产运作的枢纽。在组织设置上生产管理组织至少应在厂长以下与制造部门 并列，而不是附属于制造部门。生产部门应设生产管制室，生产管制室中首先要设主管以及统计 员，在主管以及统计员之下视工作负荷设置分管的生产管制员。O主管的工作：综合协商销售计划与工厂产能，并依据各项计划的进度加以控制及相应地调整。O统计员的工作：对各项进度加以统计。O生产管制员的工作：委外加工或者生产过程的分段，拟定具体生产计划及物料的跟催，进度的 控制等等。3. 建立

4、生产管理制度只有建立生产管理制度，才能建立良好的生产秩序，消除混乱现象。在建立生产管理制度 的同时，还要强化生产管理组织的设置、物色合适的生产主管以及突破原有的运作方式，这些都 是重视生产管理的体现。采购的原则1. 认识采购企业内几乎大部分有形的物品，都是经由采购购入的。采购需要调查和掌握以下事项：O公司的产品以及使用的物料O公司主要使用的物料的市场价格O每一项物品的供货员O公司规定的采购程序O采购契约、厂商交货的期限O购买原材料的数量、品质、价格以及服务2. 采购员的条件采购员是采购过程中的一个关键因素。采购员必须在人品方面和能力方面符合以下要求：O人品方面：人品可靠，能够拒绝外界的利诱，工

5、作主动积极、勤于动脑、做事勤快、尽职尽责、 具有使命感。O能力方面：具备商业谈判的经验和能力。由此可见，一个好的采购员的先决条件是：首先具备良好的品格，再加上较强的能力。其 中品德占第一位，因为能力可以通过训练与实践而取得。3. 采购的五个原则采购员在采购过程中，应遵循五个原则：采购的五个原则适价：(Right Price)适时：(Right Time)适质：(Right Quali ty)适量：(Right Quan tity)适地：(Righ t Place)O适价。适当的价格。采购时要考虑物料的制造成本。O适时。适当的时间。需购进的原料如果不按时购进，就会出现停工待料，或者因为调整生产计

6、 划而造成管理成本增加。不该购进的购进了，就会产生公司资金的积压，而且会造成物料的浪费。 所以按照生产计划购进原料，不但能够保证生产流程的顺畅，更可稳定地控制生产成本。O适质。适当的质量。很多公司的采购人员只考虑到制造成本，而往往忽略了品质成本，品质成 本主要的构成来自于预防成本、鉴定成本以及失败成本。O适量。适当的数量。采购人员依照物料需求计划MRP中的数量购买，买进以后，放进仓库， 仓库保管人员依照订购单的品名、数量、交货期作为收货的依据，厂商交货时应做数量的点收。O适地。适当的地点。供料商与使用地越近就越方便，机动性就越高，联系费用就越低，因此能 在近处购买就不必舍近求远。注意采购人员面

7、临最大的挑战是寻找好的供料商，即能找到提供 适价、适时、适质、适量、适地的物料供料商。好的供料商一定具 有好的企业经理、好的干部群、稳定的基层员工、好的机器设备、 好的技术以及好的管理制度。如果能与供料商建立一种合作搭配关 系，成为协力厂，再加上购置的材料尽量使用“存量管制法”，采 购工作无疑将会化繁为简。【自检】在学习本讲之前，如果让你负责采购物料你会怎么做？在学习本讲之后再让你负责采购物料，你的工作方式会有所改变吗？学习本讲之前的做法学习本讲之后的做法4. 采购进度的控制采购也要做采购进度的控制。控制进货的进度，主要在于跟催，就是按照订货单或购买合同 所定的日程进行日常的追踪控制。O跟催的

8、两种方法 订单跟催就是在采购品预定进料日的五天前进行提醒。 定期跟催就是订货数量大的厂商，可以每周或者每个月将订购的交期予以整理，并通过传真方 式，提醒供应商按该日期交货。o进度落后的纠正措施如果物料无法依照计划进厂，就会影响生产计划的进程。这时，采购人员必须要采取以下几个措 施： 告知物控人员准确的入货时间，这样才不会影响生产的程序。 与物料人员协商，看有没有可以替代的物料。 必要时还要变更生产计划。【下一讲】物料的分类管理【课程意义】 随着市场经济的建立，竞争日趋激烈，企业的生产部门面临更大的挑战。作为生产部门领导 者的生产主管只有掌握先进的工作方法，讲究领导艺术，才能提高产品品质、降低产

9、品成本、改 善工作环境，取得事半功倍的效果。本套课程系统讲授了生产主管应具备的各项技能和先进的管 理方法，包括发达国家广泛采用的目标管理法、5S管理法以及生产主管在工作中必备的组织与 授权、传达与沟通、质量与品质控制、生产控制、采购及物料控制、安全管理与劳动管理等技能， 是生产主管职业化训练的必备教程生产主管七大管理方法之生产控制与采购及物料控制【本讲重点】物料的分类管理 物料储存与管理的基本原则物料的分类管理 如果物料按时进厂，就要对物料进行分类管理。1. 物料编号的功能O增加物料资料的正确性。物料进厂以后，使用过程中的记载很多，编号后就不容易犯错误。O予以规格化的工作。规格繁多的物料编号有

10、些是可以合并的，要尽量简化物料的种类。O提高物料活动的效率。物料流动过程中，均以数字符号来代替文字记述，既简单又不容易弄错, 因而提高了物料活动的效率。O利于沟通的进行。在口头或文字传讯没有落实的情况下，沟通就会产生障碍。有了良好的物料 编号，就有利于沟通的进行。O为事务性机器打下基础。有了良好的物料编号，就能够配合电脑之类的事务性机器提高工作效 率。O易于库存管理，控制物料成本。物料编号之后，储存也会随之有次序，不容易被遗漏。2. 物料编号的原则物料的编号设计应力求有系列、容易懂、容易记，并保留可追加的容量。 物料储存与管理的基本原则1. 仓库主管的职能O依据订购单收料O将品管验收的物料依储

11、存位置予以存放O存放场所整理、整顿、清洁，防止过期变坏O依据领料单或备料单配发物料O料账出入库记录与定期盘存O不良物料的处理o呆料的处理2. 仓库场所的布置企业的仓库，有的设置在生产部门，有的设置在销售部门。但无论是由销售部门管辖，还是由生管部门管辖，仓库跟生产管理都有密切的关系。仓库场所的布置，当然也有侧重点，主要有 以下两种：o平面布置：依材料的体积、重量、类别来规划储放。o立体布置：在不影响搬运的原则下，尽量考虑空间的有效使用，如设置储物架。3. 储存的注意事项o危险物品应隔离管制o避免使用阴湿地做仓库O防火、防盗、防水应考虑周到O地面符合规定，不可过高或过低O保持适当的温度、湿度及通风

12、O通道不可堆放物品O良好的照明O物料放置要整齐、平稳O依据分区及编号顺序排放o物料标识朝外O保持整洁、清洁4. 物料管制卡“有料必有账，有账必有料，料账要一致”，物料有了平面及立体布置规划，料又能整齐 摆放，物料标识朝外，所以所要用的物料，也就能迅速地取出。另外，每一种料都要设立物料管 制卡。5. 盘点有了物料管制卡就要进行定期的盘点。一般先由仓库的分管人员盘点他个人分管的物料，再 由物料管理人员查验盘点人员，最后由单位的主管或者更高层的领导人员查验物料管理人员。如 果物料管制卡与实际不符的话，要当面纠正，物料不足应该迅速订购，对于呆料废品要进行处理。 同时，在生产管理方面，要加强5S的活动。

13、【本讲总结】本讲主要讲述了在生产过程中，怎样完善工序，怎样管理物品，生产管理的制度以及采购、 物料的控制、仓库的盘点等等，这些都是生产主管的日常工作。每月定期盘点，每周核实生产进 度，每天追踪生产计划，按期完成订单，还要经常跟催物料等等，你的工作非常辛苦，但是只要 你有计划、有目标、有毅力，这些工作就不是难事。【课程意义】随着市场经济的建立，竞争日趋激烈，企业的生产部门面临更大的挑战。作为生产部门领导 者的生产主管只有掌握先进的工作方法，讲究领导艺术，才能提高产品品质、降低产品成本、改 善工作环境，取得事半功倍的效果。本套课程系统讲授了生产主管应具备的各项技能和先进的管 理方法，包括发达国家广泛采用的目标管理法、5S管理法以及生产主管在工作中必备的组织与 授权、传达与沟通、质量与品质控制、生产控制、采购及物料控制、安全管理与劳动管理等技能， 是生产主管职业化训练的必备教程。