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1、目录一、E*cel简介3二、E*cel 常用操作31、Shift+Ctrl+方向键32、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。43、CTRL+鼠标左键拖动复制单元格容到指定围44、灵活使用状态栏65、筛选功能66、条件格式功能78、选择性粘贴89、数据分列功能910、冻结窗口功能911、自动换行功能1012、剪切，粘贴命令的鼠标操作1013、强制换行功能1014、自动设定适宜行高列宽1115、查找及替换功能1116、设置数据有效性1117、排序功能1218、合并单元格中的数据1319、数据透视表14三、E*cel常用函数151、数学函数151)Sum函数152)Subtotal函数163)Su
2、mif函数174)Average 函数175)Ma*函数186)Min函数187)ABS函数188)He*2dec函数189)Dec2he*函数192、文本函数191)Lift函数192)Right函数193)Mid函数194)Substitute函数193、逻辑函数201)If函数202)And函数213)Or函数214、查找函数211)Vlookup函数21四、E*cel中插入图表22五、E*cel中录制宏26六、E*cel常用快捷键27七、总结28一、 E*cel简介E*cel 在网络优化工作中起的作用，是不言而喻的。比方利用E*cel制作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵活的使用E*
3、cel可以极大的提高我们的工作效率，以下是我工作之余总结的E*cel常用功能，希望对大家工作有所益处。二、 E*cel 常用操作1、Shift+Ctrl+方向键很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比拟大的时候，比拟难于控制，经常回出现多项选择或则少选的情况。使用以上组合键就可以防止这样的问题。 它们实现的功能是：从当前单元格开场，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时完毕。 如下列图所示：2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。很多情况下，我们需要选取一列中末尾的单元格，或者首位的单元格，如果数据少的话，我们可以滑动鼠标轴选择，但是当
4、数据量大时，这样很费时间。我们可以选择对应列或者行中的任意单元格，然后双击此单元格的上边框，就可以选择此列最首位的单元格，同样，双击此单元格的下边框，就可以选择最末尾的单元格，同理可以双击左边框或者右边框。如下列图所示：3、CTRL+鼠标左键拖动复制单元格容到指定围有时，需要把当前单元格容复制到其他单元格中，这时有两种情况：数值单元格和非数值单元格，对于数值单元格，有两种情况：一是值递增复制，二是等值复制。使用 CTRL+鼠标左键拖动 就可以在这两种情况之间切换。如下列图所示：数值型单元格递增复制: 数值型单元格等值复制:非数值单元格:同样可以选取多个单元格，按住CTRL 移动鼠标到单元格的右
5、下角，当出现十字形状时开场拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字，这样可以直接填充下面的单元格。然后单击按钮，可以选择“复制单元格或者“以序列方式填充等方式。如下列图所示：4、灵活使用状态栏在E*cel 的左下角，有一个状态栏，提供了许多有用的功能与函数对选定的围进展处理，如：记数，求和，求平均数，求最大/最小值等。在状态栏上，单击鼠标右键就可以调出这个功能。如下所示：5、筛选功能E*SL可以对数据进展筛选，筛选分为自动筛选和高级筛选。我们经常会使用这两个功能用于筛选一些数据。自动筛选功能：快捷键：Alt+D+F+F，选择自动筛选后，会在选中的单元格或者最上面的一排
6、显示 按钮，然后点击此按钮，会出现相应的对话框，我们可以选择相应的选项，如下列图所示：高级筛选功能：快捷键：Alt+D+F+A。有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重复的数据。比方我们统计*个BSC所有小区一天按每小时为单位的话务量，此时提取的数据中每小区会有24次每小时的话务量，但是我们需要的统计一天这个小区的话务量，此时我们需要将这些小区进展高级筛选，将其不重复的筛选出来，再利用SUMIF函数对其进展求和，如下列图所示：6、条件格式功能有时候，我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便一目了然，比方*小区是否开通EDGE，或者有无直放站等，操作方法：首先选择你想使用条件格式的单元格可以
7、为一个围，然后 选择 格式-条件格式，如下列图所示：8、选择性粘贴我们经常会使用一些函数，但是用完函授后，单元格中的数值会包含公式，此时我们会运用选择性粘贴去除函数。具体操作：首先对含有函数的单元格进展复制，然后右击选择“选择性粘贴，选择“数值即可。快捷键：Alt+E+S+V，如下列图所示：有时候我们还可以使用这个方法进展少量数据进展转置，只需在“选择性粘贴的窗口中选择“转置即可。9、数据分列功能在制作工参时我们需要把小区名进展分列，别离出基站名，快捷键：Alt+D+E，选中需要分列的数据后，具体操作如下列图所示： 同样我们可以使用分列功能，将CGI别离出LAC、CI。只是选择固定宽度，手动再
8、选择宽度即可。我们也可是使用LEFT、RIGHT、MID函数别离LAC、CI具体步骤如下：10、冻结窗口功能有时候我们在看数据时，希望将*一行数据的冻结不动，此时我们会使用冻结窗口功能，快捷键：Alt+W+F。具体操作如下：11、自动换行功能 有时候，一个单元格中的文字太多，在此单元格中不能完全显示，我们可以使用自动换行，让其在单元格中完全显示。首先选择需要调整的单元格，右击选择“设置单元格格式，选择“对齐窗口，选择“自动换行，快捷键：Ctrl+1，操作如下列图所示：同样我们可以再单元格设置窗口中设置数值的格式，比方小数点位、百分比、文本等格式。12、剪切，粘贴命令的鼠标操作一般情况下，我们都
9、是采用这两个命令来完成复制和粘贴，但是使用鼠标可以一次完成。具体操作：选择需要剪切的围，移动鼠标到选中围的右上角，当出现时，按住鼠标左键拖动到希望粘贴的地方。13、强制换行功能 有些时候我们需要在一个单元格中输入较长的文字，此时我们就用到了强制换行功能。选择Alt+Enter即可进展强制换行，没必要再去用空格将文本挤到下一行了14、自动设定适宜行高列宽如果*单元格中文字未完全显示，鼠标放在该列列标题的右边界，双击，即可以设置为“最适合的列宽。如果*单元格分行后未完全显示，鼠标放在该行行标题的下边界，双击，即可设置为“最适合的行高。如果所有行及列需要调整，只需全部选定单元格，然后双击*列的右边框
10、及*行的右边框，即可自动调整好所有单元格的行高及列宽。15、查找及替换功能 我们经常在工参中查找*些信息，或者将*些值替换为别的值。此时我们会使用使用查找及替换功能，快捷键：Ctrl+F，弹出查找及替换窗口，输入需要查找的值即可。有些时候我们需要将表格中的空格去掉，只需在查找容中输入“空格，替换为“不填即可把表格中的空格去除掉。如下列图所示：16、设置数据有效性有些时候我们为了确保数据的正确而设定条件验证、限制单元格数据的输入。常见的有效性条件有:整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列之外，其他的都可设定一个区间值。比方在*单元格中设置工作地区为“，操作步骤：选择“数据
11、-“有效性，在设置对话框中选择“序列，输入“，即可，如下列图所示：17、排序功能1) 简单排序很多情况下我们为了更加的方便的分析数据，经常会对数据进展排序，简单排序只针对数据清单中的*一列进展排序，一般情况下我们只需点击工具栏中的“升序、“降序进展排序。同时需要注意的是：如果对选定区域旁边有数据，会提示是否“扩展选定区域，或者只以“当前选定区域排序，一般情况下我们选择“扩展选定区域，因为只对选定区域排序而未改变相邻单元格的排序，会造成整个数据顺序变乱。具体区别如下列图所示：2) 复杂排序 如果在数据清单中首先被选择的关键字段的值是一样的，往往要再按另一字段的值来排序，则前者称为主关键字，后者称
12、为此关键字，还可以有第三关键字，这样的操作用菜单命令来实现排序操作。如下：18、合并单元格中的数据许多情况下我们需要合并两个单元格中的数据，比方合并NCC和BCC，这样我们会用到“&和号运算符，如下所示：19、数据透视表数据透视表是一种自动提取、组织和汇总数据的交互表，利用它可以使我们能够简介的全面的对数据重新组织和统计数据。比方有一些重复的数据需要筛选出不重复的数据并统计各个数据出现的次数，具体操作如下：首先单击“数据-“数据透视表和数据透视图命令，如下列图所示：点击“下一步选择需要统计的数据：然后点击“下一步选择“新建工作表：点击“完成，会出现如下对话框：将需要统计的数据拖到相应的位置：这
13、样就会筛选出不重复出现的数据，并且还统计出了各个数值出现的次数。比高级筛选方法还要简单。以上只是数据透视表中的一小局部功能，其余的功能需要大家在实践中不断的摸索。三、 E*cel常用函数1、数学函数1) Sum函数主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUMNumber1,Number2 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格区域、逻辑值等。 应用举例：如下列图所示，在A10单元格中输入公式：=SUM(A1:A9)，确认后即可求出以上单元格的和。2) Subtotal函数主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。 使用格式：SUBTOTAL
14、(function_num, ref1, ref2, .) 参数说明：Function_num为1到11包含隐藏值或101到111忽略隐藏值之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进展分类汇总计算；ref1, ref2,代表要进展分类汇总区域或引用，不超过29个。应用举例：一般情况下我们利用这个函数对筛选的单元格进展求和，比方我们在B11单元格中输入“=SUBTOTAL(9,A2:A10)，就会求出当前筛选结果值的和。如下列图所示：特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直
15、区域，不适用于数据行或水平区域。3) Sumif函数主要功能：计算符合指定条件的单元格区域的数值和。 使用格式：SUMIFRange,Criteria,Sum_Range 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例： 比方我们从*个BSC所有小区的话务量的数据中，提取*小区载频级一周的话务量。如下列图所示：在F3单元格中输入“=SUMIF(C:C,F2,D:D)即可，意思是：如果在C列中有值等于F2的，就对D列中的值进展求和。4) Average 函数主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格区域，参数不超过30个。 应用举例：同SUM函数用法一样，不再举例。特别提醒：
