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1、第三章-MM03总务采购流程1. 流程说明此流程是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷 、培训服务的请购单实行采购作业，在 系统中有货源清单时，系统自动指派供应商，自动生成采购订单；在系统中无货源清单，总务采 购汇同相关专业技术部门进行供应商的选择并确定合理价格。当采购订单价格大于采购申请单 价，需经过申请部门主管确认后，更新采购信息；采购订单打印出来后经主管审批后，发送给供 应商，并得到供应商的确认。本流程涉及 9 种情形：采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；显示采购订单；进 行询报价、价格比较作业；拒绝报价作业；更新采购信息记录；维护货源清单。注意事项：1. 采购申请自
2、动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；更新采购信息记录；维护货源清单， 是针对备品备件的采购所执行的动作。2. 在更新采购信息记录前，需填写 SAP系统采购信息记录维护申请表，并得到申请部门主管和总 务主管的确认。3. 现阶段，对涉及专业性的采购，如广告投放/ 型录印刷、培训服务等采购，由相关技术部门确定供应商和价格，由总务部采购根据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购 订单。2. 流程图3. 系统操作3.1.操作范例例 1：自动指派供应商：将采购申请180000例 4 ：执行彩电的询价作业例 6 ：执行彩电的价格比较作业例 7：更新物料 1031 采购信息记录，采购信息记录由6
3、.84 元变成 5 元例 8：维护物料 1033 的货源清单3.2.系统菜单及交易代码例 1：自动指派供应商：将采购申请180000后勤物料管理采购采购申请后继功能交易代码： ME563.3.系统屏幕及栏位解释资料范例栏位名称 栏位说明采购申请采购申请是指所要自动指派供应商的的采购申请的号码，总务类采购申请 ZB的号码999999采购申请自动指派供应商所要满足的条件:物料主档中的采购数据中的自动采购订单打V 供应商主档中的米购数据中的自动建立米购订单V 供应商与物料必须要有信息记录物料必须有货源清单采购组采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总 务类采购组设置为 3位数字，以5开头
4、501工厂工厂是挂在公司下面的，它可以是制造实体，仓库分配中 心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZOOFZ00排序标识系统自动会指疋标识1，排序标识是指对米购申请单按照标识进行自动排序1:按采购请求号 和项目进行排序清单范围系统自动会指定 AA 3-行+ n指定栏位名称栏位说明资料范例自动分配按菜单栏上的信息记录目剧兮配键，系统自动指派供应商，并带岀键进入下一个画面。信息记录信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服 务的关系，并且帮助采购员确定供应商提供货物的情况。路径：后勤物料管理采购采购申请建立采购订单 交易代码：ME59栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项，采
5、购组织可分为多个采购组，采购组是指501采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码 设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为llxxxxxx ; 次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为 15xxxxxx 。工厂此栏位是必输项，工厂是挂在公司下面，它可以是制造实FZOO体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00测试运行把PR自动转成P0,进行试验性的测试运行V按键进入下一个画面资料范例测试运行成功栏位名称栏位说明消息消息是指将PR自动产生P0
6、,在测试运行后，系统自动产生的消息。按二（上一页）键进入上一个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指 采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务米购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为llxxxxxx ; 次性供应商设置为 99xxxxxx、内部供应商设置 为 15xxxxxx 。工厂此栏位是必输项，工丿是挂在公司卜面，它可以是制造实 体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工 厂：FZOOFZ00按，键进入
7、下一个画面栏位名称消息栏位说明将PR自动转成PO,并采购采购订单号码（PO号码）进入下一个画面。资料范例点击栏位名称栏位说明资料范例采购申请路径：后勤物料管理采购采购订单交易代码：ME22栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必输项，输入所要显示的采购订单号码按 ？ 或Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购订单显示P0的所有信息选择采购订单的行项目，点击一1，查看采购订单的历史。栏位名称栏位说明资料范例GRGR指对采购订单的收货情况。IR-LIR-L，指针对采购订单收货的发票开立情况。例4:执行彩电的询价作业路径：后勤物料管理采购询价/报价询价交易代码：ME41栏位名称栏位
8、说明资料范例询价类型此栏位为必输项；询价类型共分为2类：AN为询价，AB为GP投标需求，系统自动指定为ANAN询价语言代码系统自动指定为 ZHZH询价日期报价截止日期采购组织采购组2001/03/052001/03/12FG01501资料范例F001资料范例彩电1PC2001/04/3150514进入下一画资料范例资料范例资料范例此栏位为必输项；输入进行询价的日期，格式为丫丫/MM/DD此栏位为必输项；输入报价终止日期，格式为 丫丫/MM/DD此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料 或服务，与供应商协商米购条件。米购组织负责为指定的工 厂购买物料和服务。总务类采购组织为 FG01
9、。此栏位为必输项，这里的采购组通常是指进行询价的人，采 购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务 类采购组设置为 3位数字，以5开头7或Enter键进入下一个画面栏位名称栏位说明公司代码此项为必输项，公司代码是在一个集团下的具有自己的资产负债表的各法独立单元，是财务的核心组织单元。按7或Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明短文本此栏位为必输项；短文本是指对所要询价的物料的型号、规格、品名等的详细描述询价数量此栏位为必输项OUn此栏位为必输项；是指物料的询价定单的单位交货日期此栏位为必输项；是指要求供应商交货期限：格式为YY/MM/DD物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性
10、的物料或服务，把它们组合成为一组。在菜单拦中供应馳址珥面。栏位名称栏位说明供应商自动进入供应商地址画面，选择供应商，系统自动带出供应商名称、标题、搜索条件、街道、城市等信息路径：后勤物料管理采购询价/报价报价交易代码：ME47栏位名称栏位说明询价此项为必输项，请输入询价的号码，询价单的号码设置为10位，以6打头。按* 或Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明净价净价：1800元例5:执行彩电的价格比较作业路径：后勤物料管理采购询价 /报价报价价格比较交易代码：ME49栏位名称栏位说明采购组织此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指
11、定的工 厂购买物料和服务。总务类采购组织为FG01。报价此栏位为必输项，请输入报价单的号码按& 或Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明报价三家供应商的报价，从小到大进行排列，可看岀最低报价的是上海良木家具有限公司，最高价格的是上海汇兴实业有限 公司路径：后勤物料管理采购询价/报价交易代码：ME47栏位名称栏位说明询价此栏位为必输项，请输入询价单的号码按J或Enter键进入下一个画面。栏位名称栏位说明R此栏位为拒绝某供应商报价的必输项，R是指拒绝标识按键，系统显示询价的报价被维护的信息。例8:更新物料1031采购信息记录，采购信息记录由6.84元变成5元路径：后勤物料管理采购询价/报价报
12、价价格比较交易代码：ME47栏位名称栏位说明询价请输入根据询价单来更新采购信息记录的询价单号码按& 或Enter键进入下一个画面。选择行项目，鼠标点击 2下进入下一个画面。栏位名称栏位说明信息记录更新此栏位为必输项，请选择参数A或B或C。信息记录分为基础数据和组织数据。基础数据用于信息记录的所有组织级别 上。组织数据用于各个采购部门或工厂。信息记录可以得到的附加信息：当前和未来的价格和条件资料范例FG01资料范例资料范例资料范例V资料范例资料范例A交易代码：ME01栏位名称栏位说明物料此栏位为必输项；请输入所要维护货源清单的物料号码工厂此栏位为必输项；工厂是挂在公司下的，它可以是制造实 体，仓
13、库分配中心，地方销售办事处等。总务类工厂为FZ00按 w 或Enter键进入卜一个画面。路径：后勤物料管理采购主数据货源清单资料范例1033FZ00资料范例2001/03/072002/03/07FG01最新一次的采购订单的编号物料的描述：即在采购订单中的描述 某种物料的订单的统计不同供应商提供物料价格的历史情况 供应商的评估系统按I键，系统显示询价的报价被维护的信息。例9:维护物料1033的货源清单栏位名称栏位说明有效从此栏位为必输项；资源清单记录有效期从时间开始有效至此栏位为必输项；资源清单记录有效期到时间终止采购此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指定的工 厂购买物料和服务。总务类采购组织为FG01供应商选择物料所提供的供应商号码FIX物料的固定货源Blk供应源冻结按键，系统显示改变货源清单的信息。
