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1、公司印鉴及证照管理制度12020 年 4 月 19 日文档仅供参考公司印鉴及证照管理制度一、印鉴证照分类1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。2、一般印鉴：除重要印鉴外的其它印鉴，最常见的为部门印鉴。3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。二、印鉴证照的保管与使用1、保管前的备案1）公司所有印鉴归口使用前需在印鉴保管责任书上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。2）所有公司证照归口前，需复印一
2、份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。2、公司重要印鉴、证照的保管与使用：由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及公司印鉴证照使用申请表、印鉴证照使用登记表交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。3、合同专用章的使用，需持合同审批表、印鉴、证照使用登记表先由部门负责人出具相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核12020 年 4 月 19 日文档仅供参考经过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。4、一般印鉴使用员工使用一般印鉴无须经上述程
3、序，由各部门负责人决定使用。5、外借印鉴及证照特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。外借人持公司印鉴证照借出申请表、印鉴证照借出使用登记表交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。6、印鉴的制作印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。7、印鉴的销毁1）销毁印鉴须填写印鉴销毁申请表，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。8、印鉴遗失印鉴如发生丢失
4、、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。9、处罚规定未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。三、盘点每年6 月、 12 月第二周进行公司证照、印章盘点。填写公司证照印章22020 年 4 月 19 日文档仅供参考盘点表注明保管人、印章及证照种类。四、附录印鉴保管责任书印鉴证照使用申请表印鉴证照使用登记表合同审批表印鉴证照借出申请表印鉴证照借出使用登记表印鉴销毁申请表公司证照盘点表公司印鉴盘点表* 限公司印鉴保管责任书印鉴登记日期年月日印鉴名称：呈报者：行政人事部：种类：公司重要章一般章形状：方圆 其它32020 年 4 月 19 日文档仅供参考用途：印章材质：金属水晶 牛角黄杨木其它制成时期：年月日制印人：交接时期：年月日保管人：责任书条款：1、印鉴保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。2、必须按公司印鉴管理办法规定范围使用。3、如因保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失由责任人承担。保管人签字：印模：授权人签字：* 有限公司印鉴证照使用申请表42020 年 4 月 19 日
