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1、江苏苏钢集团信息化建设一期工程总体设计方案文档编号：DUTCIMS-ERP-SG-ZS01版本编号：Ver1-2-1编制单位：大连理工大学CIMS中心江苏苏钢集团自动化信息部编制时间：2006年8月9日苏钢信息化一期工程系统设计方案签字确认表编号： DUTCIMS-ERP-SG-ZS01 文件名称总体设计方案编制单位部门名称签字确认目 录1.项目背景41.1.企业概述41.2.苏钢集团业务流程介绍51.2.1产品营销业务流程51.2.2销售结算业务流程81.2.3采购物供业务流程111.2.4材料核算业务流程151.3.苏钢集团现存管理问题介绍151.3.1产品营销存在的问题151.3.2销售
2、结算存在的问题191.3.3采购物供存在的问题191.3.4材料核算存在的问题212.苏钢集团流程设计222.1.营销管理222.1.1总体处理流程设计222.1.2子流程或分支处理流程设计242.2销售结算302.2.1总体处理流程设计302.2.2子流程或分支处理流程设计312.3采购物供342.3.1总体处理流程设计342.3.2子流程或分支处理流程设计372.4材料核算482.4.1总体处理流程设计482.4.2子流程或分支处理流程设计493.系统功能设计533.1营销管理543.1.1总体功能设计543.1.2功能分配553.2销售结算603.2.1总体功能设计603.2.2功能分配
3、613.3采购物供643.3.1总体功能设计643.3.2功能分配653.4材料核算703.4.1总体功能设计703.4.2功能分配714.数据结构设计734.1营销管理734.1.1合同管理734.1.2成品管理834.1.3发运管理954.2销售结算1024.2.1销售结算管理1024.3采购物供1084.3.1采购管理1084.3.2仓储管理1214.4材料核算1324.4.1材料核算管理1325.系统接口设计1415.1营销管理1415.1.1外部接口1415.1.2内部接口1425.2销售结算1435.2.1外部接口1435.2.2内部接口1435.3采购物供1445.3.1外部接口
4、1445.3.2内部接口1445.4材料核算1455.4.1外部接口1455.4.2内部接口1456.技术方案设计1466.1方案的设计原则与技术路线1466.1.1方案的设计原则1466.1.2技术路线1466.2体系结构设计1476.2.1技术架构1476.2.2设计模式1486.2.3系统框架1487.系统方案设计1497.1硬件方案1497.2数据库方案1517.3软件系统方案1511. 项目背景1.1. 企业概述苏钢始建于1957年，经过了四十多年的发展，现已形成集炼焦、炼铁、炼钢、轧钢、特钢基本配套的联合企业。1995年8月，以苏州钢铁厂为核心，组建成江苏苏钢集团有限公司。进入九十
5、年代，苏钢在大运河西又兴建了一座年产50万吨的特殊钢厂。新区工程引进国外具有九十年代国际先进水平的100吨超高功率直流电弧炉，5流合金钢大方坯连铸机以及合金钢轧机。目前已生产出10多个优特钢种。初步形成普钢与特钢相结合，黑色金属与有色加工相补充协调发展的新格局。2003年7月，方正集团入主苏钢，把方正集团的管理模式、管理理念注入苏钢，使苏钢真正成为一个用现代化管理理念经营的传统企业。苏钢建立“钢铁+鼠标”的最新管理模式，在最传统的行业中，实现现代化的管理.方正将苏钢打造成一个全新的、可持续发展的传统产业基地，从此掀开了苏钢发展新的一页。苏钢生产的主要产品有优特钢、连铸坯、高速线材、角钢、热轧螺
6、纹钢、冷轧带肋钢筋、铸造生铁、冶金焦， 碳结圆钢、合金钢、管坯钢以及各类合金线材等。1.2. 苏钢集团业务流程介绍1.2.1产品营销业务流程图标图例说明：表示业务实体（人员或部门机构）：表示操作（动作）：表示逻辑判断：表示数据/报表：表示数据/信息流：表示虚数据/信息流（苏钢没有）客户订货意向订货函件销售业务员合同/合同审批单合同量业务总管业务总管部 长部 长高 层未通过审价格审批合同合同科未通过审合同条款审核合同运营(信管)核对资金/价格/计划暂缓执行核对发货通知单录入微机库存/计划库存/计划表运营(计划)盖章、确认发货通知单确认发货方式确认铁路、公路水运自提水运发货(调度)水运码头下水计划
7、发货(计量)磅点计量通知单仓库磅点发货组计量车皮重车毛重装货出库联络单计量码单质检科结算科运营(信管)出库联络单出库联络单计量码单客户质量证明书出门证发票出库码单发货通知单水运码头成品铁路、公路发货(计量)磅点计量通知单仓库磅点发货组计量车皮重车毛重装货出库联络单计量码单质检科结算科运营(信管)出库联络单出库联络单计量码单客户质量证明书出门证发票出库码单火车成品自提发货(计量)磅点计量通知单仓库磅点发货组计量车皮重车毛重装货出库联络单计量码单质检科结算科运营(信管)出库联络单出库联络单计量码单客户质量证明书出门证发票出库码单A0图 苏钢销售业务总流程图1.2.2销售结算业务流程正常的结算流程：
8、客户将待结算的出库票据，到销售信管部门进行出库的票据整理，对相应的计量码单进行结算，作托收凭证，转出增值税发票文本，到金税系统开具发票，再到金蝶财务系统录入凭证。收款：客户的自由款根据票据的类型进行区分，输入的票类为汇票，需要判断是否贴息，是否到期，需要录入到期日期，客户的相关信息以及金额；输入的票类为支票，输入客户的相关信息以及金额，使用方式和现金相同（但只与长期、稳定客户往来）；输入的票类为现金，输入客户的相关信息以及金额。保存数据，打印收款单。退款：客户提出退款需求后，财务需要对其的自由款进行审核，如果金额幅度在销售公司经理权限内，销售公司经理签字便可以作退款业务，如果金额幅度过大，需要
9、财务总监进行签字后可以退款，退款后需要打印退款单。第 31 页 共 152 页1.2.3采购物供业务流程A0图 苏钢采购业务总流程图图标图例说明：表示业务实体（人员或部门机构）：表示操作（动作）：表示逻辑判断：表示数据/报表：表示数据/信息流：表示虚数据/信息流（苏钢没有）1.2.4材料核算业务流程结算单处理：现在由采购部门将相关发票（物资、运费）送到财务材料核算科，材料核算依据发票将凭证录入到金蝶财务系统。通过金蝶内部的采购的业务生成的出入库凭证进行审核。1.3. 苏钢集团现存管理问题介绍1.3.1产品营销存在的问题2006年7月，大连理工大学CIMS中心对苏州钢铁集团进行了业务调研，在调研
10、过程中了解了一些问题：宏观问题：面临转型（一）：产品类型从普钢向特钢转变苏钢当前最主要的问题 ：产品方面：产品是普线，即普通建筑用的线材以及一些连铸坯（半成品），产品没有特色，附加值不高，在市场上缺乏竞争力， 效益不高。设备方面：1)老区，除了 98 型焦炉还比较先进，炼钢的小方坯连铸机和轧钢的两组轧机还在产业政策许可范围，其余的设备按国家产业政策均属淘汰之列。 2)新区，有 100 吨的直流电弧炉、相配套的钢包炉、五机五流、大方坯连铸机 （ 195 方、 240 方、 260 340 方） 、 810 棒材 轧机 （棒材精整车间）、新区整体工艺布置， 以及今年要上的 450 立方米 的高炉。
11、新区特钢就其装备水平和技术的先进性来说，具有当代国际先进水平，这样一个流程，拿到世界任何一个地方都是可以的。 现代钢铁企业发展有两种模式：一种是巨额投资，规模扩充，靠规模效益取胜，如南钢、沙钢等。沙钢是现在国内唯一一家钢产量超过一千万吨的民营企业，它以前是靠螺纹钢、窗框钢起家，现在通过逐步滚动发展，已经上了板材、镀锌板等多种产品。 另一种模式是走特钢、优钢的路子，它的规模增幅不大，主要靠特钢的附加值高来提高效益，例如兴澄、 石家庄特钢等厂，苏钢选择的应该是第二条路。 面临转型（二）：生产模式从MTS向MTO模式转变特钢营销中的特点是：合同多而小；钢类多；尺寸规格多；执行标准多；附加技术要求多；
12、 客户数量多；直接客户多（ 客户有特殊要求，不希望同中间商谈，他们不懂行）； 质量异议多。多合同、小批量决定了生产模式更多的应该以面向订单的生产模式，而不是以面向库存的模式来组织生产。目前，两种模式并存运行，并将持续三五年的时间。面临转型（三）：管理模式由粗放式向精细化方向转变产品的管理应该体现精细化。能作到按件、支等单位的管理，不应该再是成堆成批存放，而且每件（支）可以确定生产炉号、批次号。产品包装精细化。据知，810 项目拟投资一个亿用于精整。精整工序包括热处理（正火、退火、淬火、回火）；校直、倒角；修磨；探伤（表面、内部）；精加工（磨光、剥皮、定尺）。 精整的商品化包括贴标签，打包等等，给产品一个漂亮的外表包装，让用户看着赏心悦目。转变就意味着未来的信息系统不仅仅局限于现有业务的实现，还要以更为宽广的眼光看未来。微观问题：1) 合同管理不统一。买卖合同、购销订单、介绍信等都可以来苏钢订货。只有买卖合同须经合同科审合同条款，盖合同章
