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1、.明源POM本钱管理系统V5.0 SP5快速应用手册售后效劳咨询热线：0755 - 83283442电子：servicemysoft.mysoft.前 言感您使用明源POM V5.0 本钱管理系统SP5快速操作手册。本书主要介绍本钱管理过程中的核心业务的根本操作如签订合同、变更、结算等，手册大纲按实际业务流程及对应岗位组织，在手册中您可以按岗位进展查找相应的容，也可按业务场景快速的找到相关业务的操作说明，手册各章节包括以下容： 业务概述 系统操作流程图 详细的操作流程 提示信息如果您想详细的了解本钱管理系统，请查阅明源POM本钱管理系统V5.0 SP5操作手册或在系统中按FI键获取帮助信息。本
2、书的编写约定：格 式意 义窗口名称【】模块名称按钮名称标签页小标题l明细说明，用于无先后次序的明细条目的说明提示信息 目 录岗位与系统功能对照表错误！未定义书签。第一局部本钱控制体系操作说明6第一章管理目标本钱61.1如何登记工程测算本钱61.2如何在系统中管理目标本钱131.3如何调整目标本钱161.4调整单据审批19第二章编制合约规划232.1如何编制合约规划242.2快速生成合约规划26第三章如何监控动态本钱293.1如何查看动态本钱293.2查看产品动态本钱33第四章库存结转35第二局部合同管理业务操作说明40第五章签订合同405.1如何登记合同根本信息415.2合同与合约规划/中间科
3、目的关系425.3如何对合同进展审批465.4如何查询合同的全信息使用合同台账48第六章合同变更496.1录入变更根本信息496.2变更关联合约规划/中间科目506.3合同预估变更516.4如何对变更进展审批526.5确认变更金额56第七章合同结算587.1如何对合同进展结算597.2如何对结算进展审批62第八章合同付款方案648.1如何制订付款方案648.2如何发起付款申请668.3付款申请审批68第九章合同付款登记709.1新增实付单据719.2批量审核实付单据72岗位与系统功能对照表岗位类别角色岗位岗位职责相关功能模块操作岗位合同登记人员1、 登记合同信息2、 选择合约规划合同登记合同执
4、行人员1、 控制合同变更2、 处理合同结算3、 进展合同付款申请4、 定期调整合同付款方案合同变更合同结算 付款方案付款申请财务付款人员1、 审核合同付款申请2、 合同付款登记付款申请付款登记本钱控制人员1、 设定目标本钱2、 合约规划分解3、 目标本钱调整4、 动态本钱监控目标本钱合约规划动态本钱监控库存结转产品分摊本钱测算人员1、 录入测算数据测算本钱审核岗位合同审核人员1、复核合同登记信息合同登记实付款审核人员1、复核实付款登记信息付款登记本钱审核人员1.复核本钱登记信息2.审核目标本钱调整目标本钱动态本钱监控查询岗位(领导查询)合同台帐1、查询合同台帐合同台帐合同查询人员1、查询合同相
5、关信息合同台帐合同分析 本钱查询人员1、查询本钱相关信息动态本钱监控第一局部 本钱控制体系操作说明第一章 管理目标本钱目标本钱的形成是一个过程，从工程定位到方案设计，再到施工图预算阶段，目标本钱层层深化、逐级修订，形成最终的工程目标本钱。工程本钱的测算随着工程开发的推进，逐步的细化，从而形成目标本钱的一稿、二稿等等。但在在扩初设计完成后，一般将会形成目标本钱，从而指导施工图设计工作。局部公司在施工图设计完成后会修订一稿目标本钱，从而使其更加准确。1.1 登记工程测算本钱操作岗位：本钱测算人员本钱测算一般在工程启动前，由造价工程师来完成。在系统中本钱测算的核心是记录本钱测算过程中各个阶段的测算结
6、果，并对各阶段的测算结果进展比照分析，并不是测算工具。测算功能在【本钱核算】模块下的【测算本钱】模块中实现。【操作说明】 如何设置测算产品翻开测算本钱主界面，在更多操作中选择设置工程产品，在产品构成界面中新增产品信息，如下图；产品主要指高层、多层、别墅等等。 如何设置测算级别由于不同阶段测算的粗细级别也所有不同，通过设置测算级别的功能来实现。在更多操作中选择设置测算级别，红色字体显示的为测算级别，可选择向上调整，向下调整按钮，调整测算的级别，如下图 如何编制*本钱在测算*本钱时，由于不同的产品的*本钱差额较大，故工程的*本钱是分产品进展测算的。1. 翻开测算本钱主界面，在下拉框中选择最末级工程
7、，2. 点击编辑*本钱按钮,3. 在产品列表中选择要进展测算的产品，如下列图所示：此处的产品信息可在更多操作下的设置工程产品中进展设置，4. 点击编辑按钮，录入科目的估算根底、单价、工作量，系统采用价量原则测算总价。5. 录入后，点击保存按钮。 如何编制非*本钱非*类科目如土地、前期费用等从工程级测算，再根据一定的配比原则分摊到产品中。1. 在下拉框中选择最末级工程，点击编辑非*本钱按钮。2. 翻开编辑工程非*本钱界面，如下图：3. 点击编辑按钮，录入科目的单价、工作量系统采用价量原则计算总价，无法明确工程量和单价，可直接填总价。系统会自动计算出建筑单方和可售单方；4. 录入后点击保存按钮。
8、设置测算分摊模式设置分摊模式的目的是为了得到工程下所有产品的测算本钱数据。1. 点击设置测算分摊模式按扭，翻开分摊模式设置界面，分摊模式支持按建筑面积、按使用面积、按占地面积、按套面积、按指定比例五类分摊。2. 设置完成后，点击保存。提示：l 本版本的测算工作只在测算级科目进展；一个测算级科目只支持一条测算数据l 保存工程测算数据时，系统同步计算工程各产品非*科目测算数据；对删除产品、新增产品、或产品面积修改时，需点击计算按钮。 保存历史版本系统支持保存工程各个阶段的测算版本，并可对不同版本进展比照分析。1. 点击历史版本按钮，选择保存版本；2. 在保存测算本钱对话框中录入版本名称和备注，3.
9、 确定即可。 历史版本比照1. 选择版本管理，选择要比照的版本可多项选择，2. 点击历史版本比照按钮，即可展示不同版本的比照分析数据。3. 在更多操作下点击删除，可删除不需要的历史版本；. .1.2 登记工程目标本钱操作岗位：本钱控制人员目标本钱是由本钱测算后，进展汇总报批，审批通过后，在系统过目标本钱模块录入目标本钱数据，作为本钱控制的基线。目标本钱的测算在系统外完成，在系统中将目标本钱的结果值进展登记。系统提供两种方式登记目标本钱，一是批量录入工程的目标本钱，二是引入本工程的测算本钱。此功能在【目标本钱】模块下的【目标本钱】中实现。【操作说明】 如何录入目标本钱1. 翻开目标本钱主界面，在
10、下拉框中选择最末级工程，2. 如果当前工程已锁定，需先对工程进展解锁。3. 点击编辑按钮，可批量录入末级科目的目标本钱数据，4. 录入后，点击保存按钮。5. 同时系统自动计算目标+调整、可售单方、建筑单方、规划余量等。 如何引入测算本钱引入测算本钱时只会引入科目代码一样的科目，没有一样科目的目标本钱为0。1. 在下拉框中选择最末级工程；2. 点击引入测算本钱按钮，引入本工程的测算本钱数据，3. 引入后，可点击编辑按钮对引入的目标本钱数据进展调整。4. 如果当前工程已存在目标本钱数据，在引入时系统会提示：引入本工程对应的测算本钱，将覆盖原来的数据，是否继续？点击确定，将覆盖原来的数据。 如何导入
11、/导出E*CEL 模板目标本钱支持将科目模板导出E*cel，然后再导入E*cel。在更多操作菜单中提供导入、导出E*CEL的功能。导入时根据末级科目的名称只更新对应末级科目的目标本钱，非末级科目的目标本钱自动累加其子科目的目标本钱。导入考前须知：1. E*CEL表各列列头名称是否正确，2. 科目名称与数据库科目名称是否一一对应。3. 导入文件目标本钱列的输入类型要是数字导出E*CEL：单击翻开则直接以E*CEL表的形式翻开。单击下载则可以指定存放文档位置后保存到本地。提示：l 目标本钱一旦锁定后，即不允许进展编辑及引入测算本钱。也不允许导入E*CEL，解锁后，才显示编辑及引入测算本钱按钮。 如
12、何保存历史版本只在末级工程下才显示历史版本按钮，保存历史版本时，除了保存目标本钱外，还会同步保存建筑单方和可售单方。1. 点击历史版本按钮，选择保存版本，2. 在弹出的保存目标本钱对话框中录入版本名称和备注；点击确定。 如何复原历史版本1. 选择版本管理，显示版本管理界面，2. 点击复原历史版本按钮，可将历史保存的版本复原为最新数据；如果当前工程存在已结算的本钱科目，不允许复原历史版本， 如何比照历史版本1. 点击历史版本比照按钮：可对各个历史保存版本含最新目标本钱之间的目标本钱、建筑单方、可售单方的进展分析比照，如下图：1.3 如何调整目标本钱适用岗位：本钱控制人员调整目标本钱主要是在目标本
13、钱的根底上追加或减少一定预算。当*科目目标本钱出现余额缺乏时，或该科目目标本钱余额有剩余时，此时需要进展本钱的结转工作。需要调整的情况通常有如下两种：n 当目标本钱余额缺乏时需要追加本钱n 该科目存在规划余量时可结转到其它科目调整目标本钱功能在【目标本钱】模块中的调整本钱功能中实现。【操作流程】【操作说明】 如何对目标进展追加在工程开发的过程中，当该科目下签订了合同，而合同发生了较大变更的情况下，可能会造成目标本钱余额缺乏的情况，直接导致在该科目下无法新签合同，或无法分摊其他合同的本钱。此时需要对目标本钱进展追加操作。操作如下：1. 在下拉框中选择需要调整的最末级工程，2. 在列表中点击锁定按
14、钮，目标本钱锁定后，才允许对科目进展调整。3. 点击目标调整按钮，选择目标追加，4. 录入主题和调整原因等信息，如下图：5. 点击科目列表上的新增按钮，选择所要追加本钱的科目，允许选择多个科目。6. 在科目列表中，录入科目的调整金额和调整原因。7. 保存后，发起审批，允许一次审批多个科目的目标调整.审批通过后，形成调整本钱。 如何对目标进展结转该科目下已经签订合同，经本钱分析和判断后，认为该科目下将有规划余量，此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。系统只允许将单个科目的目标结转到另一个科目。允许结转屡次,需先发起结转申请，审批通过后，形成调整本钱。操作如下：1. 在下拉框中选择需要目标结转的
