政务信息写作基本要素

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1、政务信息写作基本要素一、政务信息的基本特点、基本要素、要求和内容(一) 基本特点1 、政治性。主要指:一是鲜明的政治立场;二是为领导服务;三是很强的政策性。2、综合性。另说全面性,就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。涵盖内容丰富,涉及政府工作方方面面,包含工农商学兵、农林牧副渔、商供粮物金等等各行各业。3、真实性。提供的信息不能过分拔高,要实事求是,不能脱离实际,搞浮夸;要求准确无误。4 、 有效性。 一是信息对领导决策有价值; 二是起到宣传本地工作特色的作用;三是对其他单位有借鉴作用。四是一定的时效性。5、针对性。体现在三服务:服务领导及中心工作、服务基层及部门、服务群众。6 、 超前

2、性。 在决策实施以前, 搞好收集、 加工、 传递倾向性、 苗头性问题。7、及时性。第一时间反映突发事件或工作动态。8、简明性。内容详实、文字精炼,“文无一句可删,句无一字可除”。(二) 政务信息的基本要素通常讲,记述文、通讯、新闻报道等在论及结构时,都会认为由五个主要方面构成,即“五要素”:时间、地点、人物,经过(原因)、结果。还有“六要素”即:时、地、人、事、因、果。而信息就不一样,它主要由“三个要素”构成,即:时间,地点,主体。通常称为:信时、信域、信体。( 1 ) 信时。 信时是一条政务信息发生的时间, 是政务信息产生的历史时段。信时只能查准,不能更改。没有信时,政务信息便失去了真实,成

3、了虚拟的材料,其时效也无从把握。信时多数写在信体的开头,与信域一起引出事件主体,在主体前或中间作状语。极少数写在标题上:例“我县今年粮食喜获丰收”,“某省六月份第三产业景气攀升”。信时在写法上要直垂底限,需写明时、分、秒的就不能到日为止,要写到某日的就不可只写到月。否则,信时不确切,将直接影响政务信息的效价。( 2 ) 信域。 信域指一条政务信息产生的特定的行政区域, 是政务信息的发生地,是产生政务信息的源头,因此又叫信源。信源必须是第一地点,不能异地嫁接,如果信源不准或信域不清,该信息则为无效信息。信域在写作时,一般有三种情况:第一种是写在标题上,作为反映信息主旨的状语。如“普安县项目建设结

4、硕( shuo )果”。第二种是写在信体的开头,与信时一起作状语。第三种是分列写法,在标题中写明大致区域或缩略语,有信体开头详细叙述。如:“普安县出土青铜器文物”。标题写明大体地点,在正文开头则写明青山镇、 某某村铜鼓山组等, 既表明了信域, 也不至使标题膨胀。( 3 ) 信体。 信体是政务信息所述事件的主体, 是该信息在文字上的表现形式,是政务信息的外在骨架。信体叙述的是政务信息的内容,虽然写法上要求较高,但并不难。只要按从前往后、从大到小、从里到外、从上到下以同位句分清层次即可,一般采用直叙不修饰,体例相对稳定。要求每一层次都要有最大信息含量,否则因层次不完整而降损其效价,进而直接影响政务

5、决策的进程和准确性。(三) 基本要求可以用六个字来概括:新、实、准、快、精、深。新,是指在时间上是最近的,要有新鲜感,给人以耳目一新的感觉。如:医药工业方面的的信息,怎样写出有新意呢?一是在发展、变化中抓新;二是在观察、思考中出新;三是在学习借鉴中创新;四是在比较对照中求新。实, 是指信息内容要真实; 事件发生的程度, 在语言表达上必须实事求是,不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。准,是指准确无误地收集、整理信息,不道听途说、不捕风捉影。快,是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送,确保信 息的时效性。精,是指文字简炼、文风朴实、开门见山,不穿靴戴帽、拖泥带水,用最 短的语言把事情说

6、清楚。深,在内容上要有一定深度。通过一个点要反映一个面,一个小侧面反映 全局性问题,也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象,透过这种现象反 映事物的本质。(四)政务信息的内容从上报的角度看,报送信息可作如下分类:一是反映取得的成绩。 如开化异地民工联合维权工作站初显成效、衢州新型农村合作医疗取得阶段性成果、衢州对俄科技合作取得突破。二是反映重要工作、重点工程建设进度。如普安县提前1年完成州政府下达的财税征收任务、晴兴高速公路即将投入使用。三是反映工作中的新举措。如普安县建立汛期地质灾害气象预报预警机 制、普安县驻村医生在防治禽流感中发挥重要作用。四是反映社会经济生活中由现的新的现象。如普安涌

7、现10家农民合作社。五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及 政策执行情况。如普安县四项措施迅速贯彻省安全生产和社会稳定电视电话 会议精神、普安县生活困难群众实现应保尽保。六是反映工作中由现的新情况、新问题。如某某学校寻麻症疫情严峻、某某矿由现矿工阻矿事件。七是反映社情民意。如xx反映近几天猪肉价格涨势迅猛、县公安局 近期查获多起涉毒案件。八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件 的处理情况。如xx乡镇发生一起抢劫杀人案。从常规工作来看,政务信息应包括以下内容:一是中央、省、州、县领导到本地本部门的重要讲话;二是各乡镇各部门贯彻落实上级的各项方针

8、、 政策的情况以及各单位执行上级机关一个时期重要工作部署的情况;三是上级机关交办有关事项的落实情况;四是下级单位重要工作决定、 举措及其自身建设方面需要上级单位领导了解并掌握的情况;五是两个文明建设和改革开放重大成就;六是本地区、本部门、本单位推广的重要经验;七是工作中的重大问题、灾情、事故、社情以及其他突发事件等;八是一些反映倾向性、苗头性、趋势性的材料;九是社会各阶层的思想动态、群众情绪、要求、意见建议以及与人民群众生活密切相关的情况,重大的群访事件;十是本地区经济、 社会发展中的热点、 难点、 重点问题以及相关的举措、对策。二、政务信息的写作要领主要把握五个环节:1 . 准确提炼主题,做

9、到主题鲜明、凝练。信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题,主题通常在标题上体现;主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。2 .精心制作标题,做到标题新颖、醒目。标题能起到画龙点睛的作用,表现出高度概括和耳目一新。 要把握三点原则: 题文一致 ,一语破的 ,准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型:(1)数字型。数字最具说服力,在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。如:普安县劳务输出突破5 万,普安 1 9 月份工业产销率为 93% ,这类标题直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题

10、。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中比较常见。3 2) 词汇型。此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点,常用来说明事情的发展过程。在制作此类标题中切忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。如:普安县构建“四位一体”流动人口管理新机制,普安县从三方面着力推进就业,青山镇抓好“六大产业”促新农村建设,这些标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构、中心内容,通过对信息标题的阅读就可以知道所要说明的目的。此类标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。4 3) 杂合型。此种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准

11、确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。 如: 普安县清理小煤窑干部入股320万元,这些标题能够充分反映出信息的概况,达到不留悬念的效果。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中比较常见。5 .巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求:一是简短、灵活。二是清晰、严谨。设计信息结构就是政务信息素材的组合。结构合理,信息就会中心突出,条理清晰。常用的方法有:一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。大与小,重与轻,主与次等等。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。6 .写好主体部分,做到文字简炼准确,有闪光点。这是最重要的。同时,主体部分要条理层次清晰

12、。7 .反复推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。推敲的同时还要把好文稿审核关。信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道“关卡”,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有“差不多”的心理,贪图省事。信息写作公式:标题+做法+数字(例子)=信息四种类型常见信息的编写方法。1 、要讯类信息编写方法:这是最要求“简洁明了”的信息,要把握以下四点:( 1 ) 要确定一个鲜明的主题。 一条信息只体现一个主题, 表达一个中心思 想,表述一个观点。( 2 )要精心制作标题。题目要概括出信息内容的思想。( 3 )要认真编写正文。在

13、写作正文时,尽量使用概括性语言,尽量使用叙述性语言, 不用议论语言, 做到简洁明了。 写作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部门领导的政绩。写作新举措的信息,一定要突出一个“新”字,立意新颖、有新意,与众不同,写出别人没有的东西,别人想不到的东西。在写法上,能概括出并列几点的,就设置几点;不能概括出并列几点的,就全篇连为一体来写。一般情况下,这类信息文稿切不可贪大求全,面面俱到,以致枝蔓过繁,淹没主题。( 4 )开门见山,断头去尾。2、紧急突发性信息编写方法:这类信息重要的是讲求时效性,容不得你化时间去作文字方面的推敲,关键是要把握几个要素,即时间、地点、事件基本情况、造成的影响(或损失

14、情况)、预计事件发展的趋势以及当地采取的措施。3、专报信息编写方法:这类信息的内容,主要包括基本情况、存在问题和解决问题的建议意见。形式上可以灵活掌握,篇幅可长可短,无需千篇一律、一个模式。4、调研经验性信息编写方法:对调研类信息,可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策措施等部分;对经验类信息,既可分为主要做法、取得的成效两部分,也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。制作信息标题需注意的事项第一,信息标题不能玩文字游戏。两辆超标车,一辆又上路了。标题虽“准”,但误导亦大,背离了“准确贴切”的宗 旨和意义。如:某地上报一则信息某县 50% 超标车又上路。但据调查,该县只有辆又上路了。

15、标题虽“准”,但误导亦大,背离了 “准确贴切”的宗第二,标题的修辞要灵活,但更要合理。可用:比喻(保护伞、大锅饭、关系网)借代(小金库、一把手、粮食银行)夸张(文山会海)拟人(公文旅行、财神爷)双关(红眼病、气管炎)以及韵律、对比等。具体如:某县请个体户给“婆婆”打分警惕农村暴发户“垂帘听政”三、收集挖掘政务信息的方法(一)扣紧“关注点”,收集挖掘适用型信息。(二)突出重点、亮点、热点、难点,收集挖掘有价值信息。(三)凸现特色,收集挖掘精品信息。要注意做到两点:一是部门单位向市府办报送的信息,要突出部门工作特色;采写转报省政府办公厅的信息,要突出部门工作特色和地域特色。二是部门单位向上级主管部门报送的信息,要突出地域特色。信息范例:缙云实行“合作社+农民信箱”模式强力推进果农增收。日前,该县以“果业合作社+农民信箱”的形式,联结248 户果农开通农民信箱,定时定期将合作社产品的销售、种植技术、自

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