圆通公司年会活动方案

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1、谨呈:圆通速递公司年会活动执行方案【目录】活动概述主办方前期筹办承办方前期筹办氛围布置流程安排(一)活动内容:1 、签到、礼品发放2 、公司领导总结3 、晚宴+文艺汇演(二)活动地址时间规模:1、活动地址:圆通大楼2、活动时间: 2016年 1月 26日(待定)3、活动人数:约 800 人【主办方前期筹办事项及工作安排】1. 参会人员邀请2. 与承办方策划执行负责人做高效的沟通,落实策划方案,并签订活动项目服务协议3. 主办方活动各项工作督导人员工作事项(分工接待及执行对接)。仪式活动的现场督导需与承办方督导沟通对接晚会细节和注意事项。4. 确定致词领导和各位来宾的名单致词嘉宾:嘉宾职称及姓名

2、5. 落实司仪及嘉宾致词内容 提前告知,使其做好准备;宜可为嘉宾准备好文稿。6、抽奖奖品准备抽奖奖品准备7、其他未尽事项 。【承办方工作安排】(一)前期策划阶段完成各项策划、设计方案,论述各项策划意图,交主办单位初步审稿;根据主办单位审稿意见,承办方的说明补充,双方应达成策划方案的最后修改意见,策划方案定稿后双方签订服务协议;(二)活动筹备阶段预备落实主持人、礼仪和演员等人员类;完成设计背景图和物料设备的准备并与主办方确认定稿及制作;确定会务流程并与主持人沟通和相关致词人员进行有效沟通对接流程内容;完成会场布置类项目,完成活动舞台灯设备调试安装;晚上活动正式开始。【流程安排】(一)搭建安排:1

3、 、前1日将所有制作物料制作完成。2 、活动当日中午前全部完成搭建。(二)氛围布置安排项目名称规格数量单位单价/元合计/元备注嘉宾引导画架3块100300电梯上下入口处,楼梯入口处嘉宾签名合影签到处桁架+喷绘5m*3m15平方米50750宴会厅门口LED帕灯渲染4盏50200罗马鲜花柱造型2套100200迎宾处布置签到桌含配套桌布 地毯2米宽380套 平米1006300480楼梯出口到签到处再到舞台签到笔、托盘2套赠送签名笔及托盘本项小计2230舞台区布置主背景(含桁架)4.5m*3m13.5平方米50675副背景(含桁架)2m*2.5m*2 块10平方米50500主舞台8.5m*6m51平方

4、米351785主舞台地毯11mm*8m88平方米6528主讲台包装1项100本项小计3588舞美灯光配置T形灯光架4个150600LED染色灯32盏401280光束灯6台20012002008珍珠灯控台1套赠送本项小计音响配置3080932中高2只1500低音2只调音台美国美奇1套处理器DBX PA+2台功效2台配套周边设备1套话筒森海塞尔4只立式话筒架1个本项小计1500专业高清摄影师1名1000专业高清摄像师1套1600专业音控技师1名200专业灯光师1名200本项小计3000其它大门口气拱门及拱门幅400设计费赠送车辆运输费赠送合计13798不含税思翰广告有限公司2016年1月21号57

5、71001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 5750878697046932

6、7917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804

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