公文写作专项练习题

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1、公文写作强化训练测试题一、是非题(判断下列各题正误,正确的请在答题卡上按对应题号把涂黑,错误的把涂黑。每题分,共分) 1.政府各部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。 ( ) 1.【答案】:对。 2.发文机关标识由发文机关的全称或规范化简称“文件”两字组成。 ( ) 2.【答案】:对。 3.引用公文应当引发文字号,后引标题。 ( ) 3.【答案】:错。 4.联合行文时,只需标注主办机关的发文字号。 ( ) 4.【答案】:对。 5.某机关请求上级拨专项经费用于机关工作人员WTO的知识培训,应使用的文种应是报告。( ) 5.【答案】:错。 6.决定和决议都必须经过会议表决方能正式行文。 (

2、 ) 6.【答案】:错。 7.向上级机关请求批准,既可以单独行文,也可以附在总结报告的末尾。 ( ) 7.【答案】:错。 8.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复下级机关的询问。 ( ) 8.【答案】:错。 9.慰问信一般采用祝愿或鼓励的话作为结束语。 ( ) 9.【答案】:对。 10.公文结构层次序数,正确的写法是“一、(一)1.(1)”。 ( ) 10.【答案】:对。 11.销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。 ( ) 11.【答案】:对。 12.会议纪要可用第三人称叙述,也可用第一人称表达。 ( ) 12.【答案】:错。 13.公文的结尾应“言止意不尽”。 (

3、) 13.【答案】:错。 14.核稿的对象是定稿。 ( ) 14.【答案】:错。 15.秘书人员对已签发文稿中的不妥之处可作适当改动。 ( ) 15.【答案】:错。 16.文件是档案的前身,档案是文件的归宿。 ( )请预览后下载! 16.【答案】:对。 17.拟办时如有两种以上处理方案一并提出时,应表明倾向性意见及其理由。 ( ) 17.【答案】:对。 18.文稿已经办公部门审核,故领导签发公文无需再审,只需签字即可。 ( ) 18.【答案】:错。 19.通知不能主送同级机关。 ( ) 19.【答案】:错。 20.公文在报刊上公开发表后,不再具有正式的同等效力。 ( ) 20.【答案】:错。二

4、、 单项选择题(下列各题的备选答案中,只有一项是符合题意的,请将所选答案的字母代号填涂在答题卡上。每题0.8分,共48分) 21应在公文首页标注签发人的是( )。 A.上行文 B平行文 C下行文 D所有公文 21【答案】A。解析:上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。 22下列文种中,行文方向固定的是( )。 A.批复 B意见 C函 D会议纪要 22.【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向都是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。 23下列发文字号正确的是( )。 A.浙政20035号 B(2003)浙政字第5号 C.浙政二三五号 D.浙政200305号

5、 23.【答案】A。解析:发文字号又称文号,是制发机关按顺序编列的公文代号,主要作用是便于统计、查询和引用。发文字号由机关代字、年份、序号三部分组成。编制发文字号应注意以下几点:一是机关代字要规范;二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换;三是年份不能省写,六角括号不要写成圆括号或中括号,年份、序号应使用阿拉伯数字,序号不编虚位(如1不编为001),不加“第”字。如“2002经46号”、“教成广字(02)第055号”都与上述规范要求不相符合。 24机关、团体、企事业单位任免人员所使用的文种是( )。 A.命令 B.决定 C通知 D决议 24.【答案】C。解析:通知适用于批转下级机关的公文,

6、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 25下列批复引语符合规范要求的是( )。 A.你局来文收悉B你局2001号文关于的请示收悉 C.你局上月报来的请示收悉D你局关于的请示(2001号)收悉 25.【答案】D。解析:引用公文应先引标题,后加括号引发文字号。 26请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是( )。请预览后下载! A.如有不妥 B.如无不妥 C.可否妥当 D.当否(妥否) 26.【答案】D。 27下列各项中不属于公告结构要素的是( )。 A.标题 B正文 C主送机关 D.成文日期 27.【答案】C。解析:公告

7、不列主送、抄送机关。 28下列事项应当使用通告形式发布的有( )。 A.某省人事厅拟在全省范围内向社会招聘国家机关公务员 B.某高等职业技术学院开始招收2003级新生 C.某杂志拟在国庆前举办一次“祖国在我心中”征文活动 D.某县公安局交警大队告知道路维修,过往车辆需绕道行驶 28.【答案】D。 29下列标题中正确的一项是( )。 A.市城乡建委关于要求协调调整货运车辆高速公路市出人口的报告 B.市土地储备中心关于要求追加土地储备资本金的请示 C.市公安局关于要求减半支付征地费用的报告 D.市旅游局关于市旅游多媒体信息系统前期工作汇报 29.【答案】B。 30市在争创全国卫生城市的活动中,发现

8、一些卫生大行动走过场,存在死角的单位,市政府决定对此予以批评,应当使用的文种是( )。 A.通报 B.决定 C.通告 D.公告 30.【答案】A。解析:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 31市区人民政府关于印发市区生猪定点屠宰、肉品销售管理办法的通知属于( )。 A.发布性通知 B.转发性通知 C.知照性通知 D.指示性通知 31.【答案】A。解析:发布性通知。这类通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。其标题的事由部分,有时使用“发布”字样,如国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知;有时也用“印发”,如中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅印发关于领导干

9、部报告个人重大事项规定的实施办法的通知。 32新来的秘书小李办理一件待发的公文。要办以下几件事:找机关领导人签发;找拟稿人核对几个数字;送文印室缮印;找办公室主任审核。他办事的先后顺序应该是( )。 A. B. C. D. 32.【答案】C。解析:发文办理是指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。请预览后下载! 33含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是( )。 A普通文件 B秘密文件 C机密文件 D绝密文件 33.【答案】C。解析:国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使

10、国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。 34一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是( )。 A文种 B标题 C主题词 D发文字号 34.【答案】D。 35来函收悉。关于征地的有关( ),请速与市人民政府联系解决。 A.事情 B事务 C.事实 D.事宜 35.【答案】D。 36联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.在会议上签署文件 C汇总机关领导人对收文签署的意见D.行政主管机关与业务指导机关 36.【答案】A。 37会议通知的繁简程度,应视( )而定。 A.

11、会议内容与规模 B.会议的重要性大小 C.会议的广泛性大小 D.会议的地点 37.【答案】A。 38关于行文规则,下列说法中不正确的一项是( )。 A.根据工作需要,几个机关可以不受级别限制联合行文 B.向下级机关的重要行文,应同时抄送直接上级机关 C.政府部门的内设机构除办公厅(室)外,不得对外正式行文 D.行文应当确有必要,注重效用,坚持少而精 38【答案】A。解析:联合行文必须是同级机关。 39公文的作者是指( )。 A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关 C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员 39.【答案】B。解析:公文的作者是制发文件的机关。 40.非同一系统的任何机关相互行文都使用()。 A.上行文 B.平行文 C.越级行文 D.下行文 40.【答案】.B 41.公文中的词语应()。 A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 请预览后下载! D.色彩丰富 41.【答案】. A 42.为了维护政令一致,凡下行公文()。 A.都要上级请示 B.都要和有关机关协商 C. 内容涉及其他机关的职权

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