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1、浅析某集团公司局域网文件交流系统的设计摘 要随着网络的迅猛发展，对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大，网上办公系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。公文流程管理是网上办公系统的核心部分，它决定整个办公系统的效率，为企业员工提供综合信息管理服务。系统基于B/S结构，采用ASP.NET和SQL Server 2000进行开发。具体分为五个模块：公文发送，公文流转，公文接收，公文审批以及公文入库。其中公文流转模块是系统的核心，公文流转是根据公文类型的不同，而选择相对应的流程。公文审批模块是对接收到的公文进行审批处
2、理，填写审批意见，最后处理结果提交到数据库。公文入库模块是将完成审批的公文存储到数据库中，对已入库的公文不能进行其他的任何操作。本文共五章，分别包括引言，理论基础，系统需求分析，系统设计，系统实施及测试。关键词：网上办公系统；公文流程管理；公文发送；审批OA SystemDesign and Implementation Of Document Flow Management System AbstractAlong with the rapid development of network, it has the big demand for the fast, highly effecti
3、ve, interactional work system, the borning of OA system is precisely for meeting this kind of need. The OA system provides network automation work flow management which is the highly effective, friendly, intelligent，paperless，Personalized for business unit. The Document Flow Management is the partia
4、l of the OA system, it decides the efficiency of the entire work system, also it provides the synthesis information management service for the enterprise staffs. The system based on the B/S structure, using ASP.NET and SQL Server 2000 to carry on. This system divides into five modules: Send correspo
5、ndence, document flow, document reception, document processing and document storage. Document Flow module are the systems core, the document flow is according to the document type difference, and chooses the flow which corresponds. The document examination and approval module is the documents which
6、docking receives carries on examination and approval processing, fills in the examination and approval opinion, finally submit the result to the database. Document storage modules function is to complete the processing of documents stored to the database, but the documents which goes into storage ha
7、s not been able to carry on other operations. This article contains five chapters, separately include the introduction, the rationale, the system demand analysis, the system design, the system implementation and the testing.Key words: OA System；Document flow management；Send correspondence ； Audit 目
8、录 论文总页数：24页1引 言11.1选题背景11.2国内外研究现状11.3课题研究意义22理论基础32.1数据库技术32.2面向对象技术32.2.1面向对象编程语言C#32.2.2.NET技术42.3B/S架构的WEB程序设计技术42.3.1B/S结构42.3.2A53系统需求分析63.1现行业务系统描述63.2现行系统存在的主要问题分析63.3提出的解决方案74系统设计84.1系统流程图84.2数据库设计94.2.1数据库E-R图94.2.2数据库表设计94.3系统功能模块设计114.3.1公文发送模块114.3.2公文流转模块134.3.3公文接收模块164.3.4公文审批模块164.3
9、.5公文入库模块175系统实施及测试185.1实施概况185.1.1实施环境185.1.2实施工具195.2测试方案195.3测试结果21结 论22参考文献221 引 言现如今，每个企业经营者，都在利用规范的管理流程来提高企业的效益。可这一切仅靠人是很难及时准确地完成包括统计在内的工作。传统的办公活动中的数据处理方法已经不能适应现在高效率的公司运转（如用人工或依靠办公人员的体力劳动）。只有综合应用计算机网络、数据库技术、通信技术等技术，才能及时进行办公信息的处理。只有这样，才能解决在实现办公管理目标过程中目标管理与办公人员，办公成本急剧增加的矛盾。于是网上办公系统孕育而生。网上办公就是采用In
10、ternet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。众所周知，公文流转是办公自动化的重要组成部分。公文流转就是指从公文起草、批办、办理、归档、查询这一系列流动过程。一般的公文流转流程主要分为四个公文处理过程。它们分别是：收文管理、发文管理、案卷管理、文件处理统计。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、办理公文更规范，工作效
11、率和质量、方便管理和决策的目的。1.1 选题背景随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。回顾近年来微电子技术的进步和通信技术的突飞猛进的发展，各种先进的办公设备如雨后春笋般出现。网上办公系统是信息革命的产物，也是社会信息化的重要技术保证。作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科，网上办公系统已经越来越受到人们的重视。网上办公系统是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率，使用先进的机器设备和技术，
12、办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务层次进入管理层，甚至辅助决策层，将办公和管理提高到一个崭新的水平。1.2 国内外研究现状我国办公自动化的发展 我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单 机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。 建立企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet)已经成为办公自动化发展的必然趋势。多媒体技术是办公自动化发展
13、的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。国内对于网上办公系统的发展投入了极大的热情，对于网上办公系统的需求也在增加。因为企业信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，业务作业层的软件建设也已基本完成，建设了刚性系统，有了积累，开始考虑柔性系统；产品相对成熟，实施风险低，容易出成绩，很多单位刚开始搞信息化时，选择OA为突破口；网络的普及，硬件价格下降，软件价格下降。网上办公发展到目前阶段，国外目前很少使用这个概念，大多数人提到的是门户（Portal）和平台（Platform）的概念，也涉及到系统和数据的整合
14、概念，国外没有专门的网上办公系统厂商，国外目前对于网上办公不是很关注。1.3 课题研究意义现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。网上办公对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。网上办公的实现，不仅仅是取代秘书的部分
15、工作，它更是将引起办公制度、工作方式、办公流程、传统习惯、工作环境和决策进程等方面的深刻变革，使办公行为科学化、规范化和标准化。各国的经验表明：国家经济现代化必须依赖各级管理水平的提高和办公自动化。因此，网上办公必将对我国整个社会生活的各个方面产生深刻的影响。网上办公优势：（1）建立网络环境，使办公超越了时空的限制。（2）通过网络系统满足集成化的要求，提高办公效率。（3）通过网络系统可以实现软、硬件资源的共享，在达到同样办公效率的前提下，可以节约系统开支，提高设备利用率。（4）促进办公系统各部门的标准化和规范化。公文管理用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。2 理论基础2.1 数据库技术数据库的诞生和发展给计算机信息管理带来了一场巨大的革命。数据管理经历了从手工管理阶段，文件管理阶段到数据库管理阶段的变迁。随着信息处理的日益发展，信息管理水平的不断提高，计算机管理数据方式的不断改进，数
