行文、呈文管理规则第一章 行文规定公司行文分为文件、备忘录、会议纪要、专用申请四类一、 文件行文规定1、公司的主要决定、制度规范规定、对外申请发布、任命等均以公司文件形式发布2、行文规则（1）一般不允许越级行文必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门2）呈报的公文应一事一议3）公司对外的名称应统一，签署合同时应使用公司全称3、行文格式（详见附表 XZRS2002-015-1 文件专用纸格式）（1）凡属于公司文件，均使用“发文纸” 2）标题简明扼要3）要有行文编号，以便于存放、查找、立卷、归档4）公司文件统一由行政人事部统一编号，按业务部门分类规定如下格式：总经理室行文： 中环房总字（ **** ）*** 号；人事行政行文： 中环房人字（ **** ）*** 号；财务管理行文： 中环房财字（ **** ）*** 号；工程及预算管理行文：中环房工（预）字（ **** ） *** 号；营销企划行文： 中环房销字（ **** ）*** 号；其中（ **** ）表示发文年份， *** 表示发文文号；文号由三位数组成，不足三位数以“ 0”添加5）行文中的“主送”指文件内容涉及的主要部门； “抄送”指文件内容涉及的主要部门； “抄报”指上级主管部门或领导。
4、备忘录行文规定（ 1）公司内部传递的通知、报告、请示、批复、计划等格式行文，除有规定使用专用格式纸（表）外，均需以备忘录方式行文第1页共11页（ 2）备忘录为可复写的一式二联型内部文件，一般由提请人留存复写件，送交批复人原件 3）备忘录行文仍然为“一事一议” ，严禁一文多中心事由 4）行文格式（见附表 XZRS2002-015-2 公司备忘录格式）注意：部门电脑可以将备忘录标准格式存入电脑，使用时可以打印并编号存档/ “致”指收文部门、单位、人员；/ “由”指发问部门、单位、人员；/ “抄”指抄报、抄送单位、部门、人员；/ “事由”指行文中心主题或标题；/ “日期”为行文日期；/ “提请人”指拟稿人或提议人；/ “处理意见”指主管部门领导核准意见；/ “审批意见”指上级领导批准意见；5、会议纪要行文规定（1）实效性强，迅速准确2）行文要言简意赅，画龙点睛3）结论、决定要概括准确，不可含糊不清6、行文基本要求（1）文字内容应简练准确，数字、文字、标点使用力求准确2）落款应注明承办人，主管领导签字，注明年月日，是否急件3）书写字迹工整，书面干净，无涂改痕迹4）如公司文件使用《拟文发文申请签发单》（见附表 XZRS2002-015-3）7、行文程序公司对外行文：（1）拟稿人行文；（2）部门经理核定稿件 ；（ 3）行政人事部审核编号登记；（4）转程总经理签发；（5）转交部门发文。
公司内部行文：（ 1）部门名义拟文（拟文人签字） ；（2）部门经理修订核准；第2页共11页（ 2）报请分管总监或副总审核； （4）送行政部审定、编号；（5）转呈总经理签发；（6）由行政部发文并催办、查询二、收发传阅文件1、凡是署名公司的文件、函电、信笺均由行政人事部拆封、登记，经行政部部门负责人阅批后再按分管业务分工统一转交有关领导或业务部门批阅；2、公司领导批阅的文件、函电，应退回行政部登记，再转交有关承办人或承办部门3、文件传阅对不需签发的文件，如政府或行业文件、内部备忘录、会议纪要等按文件传阅呈办由行政部专人填写文件传阅单（附表 XZRS2002-015-4），经行政部负责人核准送总经理批阅批后进行传阅行政部在文件上标明传阅部门及顺序，传阅后收回并据实际情况进行存档二、 其他及附则1、公司对外的文件统一使用公司纸格式见附表 XZRS2002-015-5）2、公司内部报告、计划等使用大便签用纸格式见附表 XZRS2002-015-6）3 、本规定由行政人事部负责解释，自发布之日起实施房大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司 文件中环抚 房〈〉字发（ ） 号第3页共11页主题：主送： 共印 份 存档 份抄送：发至：打字： 校对：大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司 部发 年月第4页共11页大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司备忘录 MEMOPRNDUM200 年备〈〉字第 号TO致：FROM由：SUBJECT事由：COPY抄：DATE日期：CONTENT内容：第5页共11页提请人（签字）：处理意见：签字：审批意见：签字：附表 XZRS2002-015-3大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司拟文发文申请（签发）单文号：中环抚发（）字（ ）年第（ ）号 密别：总经理签发意见：（签字）：拟稿者（签字）：会签 主办部门负责人意见（签字） ：部门 分管总监或副总意见（签字） ：意见 行政人事部审核意见（签字） ：文件标题：第6页共11页主送单位：抄报单位：发至：印发日期：年 月 日打印份数：存档份打字：校对：发文部门：中环房地产开发有限公司抚顺分公司部门：标 中环房地产开发有限公司抚顺分公司识.收文文件（签批）传阅单第7页共11页中环抚房收文《 》年（）号 密级：来文单位： 来文时间： 年 月 日文件标题：行政人事部批阅意见：签字：部门或领导传阅意见总经理签批意见：总监或分管副总意见：部门负责人意见：传阅收回时间： 年 月 日 文件存档、归类：实施检查说明：第8页共11页XZRS2002-015-5 公司纸（格式）中国远大集团 ** 远大房地产开发有限公司标识 ZHEJIANG GRAND REAL ESTATE DEVELOPMENT CO. ， LTD.地址（ ADD）：中国 . 杭州市文三路 2 号商检大厦 16 层 邮编（ POST）： 310012（ TEL）： 86-571-8382648 （ FAX）：86-571-8382647网址（ HTTP）：// 电子信箱（ E-mail ）:zjgrand@TO: NAME: NO.FROM: NAME: DATE:SUBJECT:CONTENT:第9页共11页附表 XZRS2002-015-6 公司大便签用纸（格式）标识中国远大集团 ** 远大房地产开发有限公司ZHEJIANG GRAND REAL ESTATE DEVELOPMENT CO. ， LTD.第 10页共11页地址（ ADD）：中国 . 杭州市文三路 2 号商检大厦 16 层 邮编（ POST）： 310012（ TEL）： 86-571-8382648 （ FAX）：86-571-8382647网址（ HTTP）： // 电子信箱（ E-mail ）:zjgrand@第 11页共11页。