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1、附件1 生产科研项目归档成果报告装订顺序及格式1、封面：左上角为项目（课题）性质和合同编号，右上角为密级，中间为报告名称，中间下方为xxxx有限公司名称和时间；2、内封面：与封面式样相同，加盖单位公章；3、项目责任关系页：项目名称、项目委托单位、项目承担单位（加盖单位公章）、项目负责人、报告编写人、主要研究人员、研究起止时间等主要内容（式样2）；4、评审（验收）意见书：（式样3、4）；5、报告内容摘要：（式样5）；6、正文目录：（式样6）；7、附图目录：（式样7）；8、报告正文：注意版面设计要求（式样8）；9、参考文献 10、报告复制份数和分发单位（式样9）。XXXXXX有限公司 密级：生产科
2、研项目成果报告合同编号：（小4号宋体） 项目名称（标题1，小1号黑体）XXXXX有限公司（小3 号黑体） 年 月（小3号宋体）（式样1）项目名称：委托单位：承担单位：协作单位：单位技术负责人：单位行政负责人：项目负责人：报告编写人：主要研究人员：研究起止时间：年月日-年月日（3号黑体） （3号宋体）（行间距固定值28磅）（式样2）评审（验收）意见书（3号黑体）附评审（验收）意见书（小4号宋体，行间距固定值20磅） （式样3）评审（验收）委员会名单附评审（验收）委员会名单（表）（式样4）摘 要（3号黑体）描述主要研究成果，关键技术和关键词。字数500左右。（小4号宋体，行间距固定值20磅）例：在
3、信息化社会中，建立标准化的国家信息系统、行业、企业信息系统，最大限度地实现信息资源共享是信息化发展的必然趋势。在信息系统中建立一个高质量的数据库是最重要的。研究和建立标准化的档案机读目录格式，是建立高质量数据库的基础。我们结合国内、外档案机读目录格式的发展趋势。依据国际标准ISO2709（文献目录信息交换用磁带格式）和国家标准中国机读目录格式（CNMARC），以及国家标准档案著录规则和国际标准档案著录规则（总则），建立起档案计算机著录格式。该格式的优点是：形成的数据可与国内、外档案界资料信息交换和共享；著录格式分区、变长、有标准编码标识符，有利于标准化的实施和推广；有利于国家建立统一标准著录格
4、式的档案、图书、情报文献信息系统。关键词：档案计算机著录 目录数据库 数据格式标准（式样5）目 录（3号黑体）（用word目录命令自动生成）前 言 1第一章 2第一节 2第二章 50第一节 51参考文献 100报告内附件名 101 （连续编页号） 附件1 *报告名（报告外附件，*分报告）附图（表）册 *图表册名（报告外图表册）（ 小4号宋体，行间距固定值20磅,每低一级目录缩进1个汉字）（式样6）附图目录（3号黑体）顺序号图号图名比例尺11*图1/20万22*图1/20万3-63*图1/10万74*图1/10万85*图1/20万9-106*图1/10万注：顺序号3-6是指一份图分4拼幅，每幅均
5、编顺序号（小4号宋体，行间距固定值20磅）（式样7）报告正文1、正文内容 （小4号宋体） 行间距固定值20磅2、标题： 第一篇 标题2：小2号黑体 段前后12磅 (如分篇时可用此标题) 第一章 标题3：3号黑体 段前后12磅 第一节 标题4：4号黑体 段前后6磅 一、标题5 小4号黑体 段前后3磅 1、标题6：小4号宋体 3、正文内图、表名为5号黑体字。表名在表上方，图名在图下方。图、表顺序号为章节顺序号+图、表顺序号,用阿拉伯数字表示。如：图3-2为第三章第2号图。4、印刷装订1）归档报告不能用铁钉等易生锈金属装订。2）版面设计： 版面为A4纸：29.721.0（cm）， 版 芯：24.31
6、6.0（cm），（报告封面和正文版芯相同）页 边 距：左、右2.5（cm），上、下2.7（cm），页 脚：2.0（cm）装订线：0（cm）（式样8）附件2 生产科研项目成果报告附件（表、图册）装订顺序及格式1、封面：（式样10）2、内封面：（式样11）3、目录：（式样12）4、正文：版面A3纸:29.742（cm）（幅面：A3横排）项目名称（初号黑体，居中）附 图 册（48号黑体，字体分开，居中）XXXXXX有限公司（小1号黑体）二五年五月（小1号宋体）（式样10）137（幅面：A3横排）项目名称（小初号黑体）附 图 册（初号黑体）编图单位：编图人：审核人：完成单位技术负责人：完成单位负责人：
7、（3号黑体）XXXXX有限公司（2号黑体）二五年五月（2号宋体）（式样11）目 录138（小1号黑体，居中）附图1附图21附图2附图22附图3附图23附图4附图24附图5附图25附图6附图26附图7附图27附图8附图28附图9附图29附图10附图30附图11附图31附图12.附图13.附图14.附图15.附图16.附图17.附图18附图19附图20（幅面：A3横排 3号宋体，分两栏，图名与图号隔1个字距离，图号、图名左对齐）(式样12)附件3 附图标签式样1、附图责任表长10cm, 高7cm, 图名栏高2cm， 其余栏1cm。 位置：原则上位于图幅右下角示例：12cm项目名称（或课题名称）图 名拟 编顺 序 号审 核图 号制 图比 例 尺项目负责人日 期编图单位资料来源（式样13）注：图纸折叠尺寸（27cm19cm）2、图签式样 图 名 图 号3顺 序 号6注：1、一幅图若为两张以上，每张图都应在右下角附图签。 2、图签排号根据从左至右，从上至下的原则（式样14）
