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1、市场部管理制度第一章 市场部管理制度第一节 专家建设与维护制度1. 目的为标准公司专家工作的组织流程，更有效地建立、维护好专家网络，利用专家资源促进公司产品销售、提升企业形象、打造产品和企业品牌。2. 范围本制度适用桂林制药医药科技。3. 定义3.1 专家：指具有一定的专业教育背景、相当的专业工作经历，在某一领域具有一定的学术专长和影响的专业技术人员。通常有相应的专业技术职称、职务和学术团体头衔如院长、科主任，主任医师、教授，学会理事长、学会专业委员会主任委员等3.2 专家系统：指由不同专业领域、不同等级的专家群体所构成的专家队伍。通常为促进产品销售而建立的专家支持系统又称“专家网络。3.3
2、二级专家网络：指公司根据专家的所在区域、等级或影响力、在产品推广中的作用、管理和维护责任而将专家进行分类管理所设定的二级架构。3.3.1 省级专家：包括省级代言专家、药学会专家、区域性大网点VIP专家。3.3.1.1省级代言专家：指能在学术会议中做主席、讲课或做有利点评的专家。每个核心品种5-10人。要求是省级学会的主委/副主委，在省内具有权威性和号召力；样板区域，样板医院的核心专家。3.3.1.2区域内大网点VIP专家：指公司重点区域内大网点的权威专家或掌握实权的科主任，按每个重点区域每个重点品种3-5人的规模实验性建立。要求在本区域/大网点内有一定的号召力，能在院内科室会讲课/点评，特别是
3、自己能处方并带动本院/本科室处方上量。该类专家一般多在省会城市或中心城市的大医院工作，由公司从网点VIP专家库中筛选。3.3.2 医院VIP专家：指院内/科室有影响力的权威专家，一般要求是科主任或医院高处方专家，能为产品的院内科室推广活动代言。该类专家一般由省区经理直接遴选，报市场部备案。4. 作用4.1 借助专家、学术单位合作平台的建立，获取专家和学会单位的技术资源，为建立产品品牌和技术进步奠定根底。4.2 协同公司对产品的功能诉求和临床应用进行深度提炼与挖掘；借助权威的专家影响，转变其他医生的处方习惯。4.3 在各型学术推广活动或专题研讨会中，为公司产品代言，提升公司产品和企业的知名度、可
4、信度，促进临床销售。4.4 在医保、物价、招标的评审中为公司产品说话。5. 职责5.1 管理原那么：建立二级专家网络体系，实行专家网络分级管理。5.2 全国营销中心总经理：负责审批省级专家的建立年度规划和行动方案，批准费用预算；必要时代表公司参与省级专家的拜访维护。5.3市场部经理：负责统一制定专家网络建设目标、遴选标准、年度规划和行动方案；统一制定专家库档案管理模板，主持省级专家的遴选、更新、使用、定期维护；拟定省级专家维护方案与费用预算；指导和监督公司专家网络建设；保持与省级专家的经常性沟通与联系。 5.4 市场部助理：负责省级专家库档案的收集、管理和更新；协助维护专家关系。5.5 省区经
5、理：负责组织建立所属区域内的医院VIP专家网络，负责本区域医院VIP专家档案资料的收集、上报；保持与医院VIP专家联系，及时反响专家对公司产品和效劳的意见和建议。协助市场部建立和维护省级专家。6. 维护与更新6.1 专家维护：市场部定期对专家网络进行维护，主要形式有三节拜访，生日礼品，生病后的慰问等。 市场部经理负责省级专家关系的建立和日常维护，督导各省区经理对省级专家及网点VIP专家的日常维护。6.2 专家更新：由市场部制定年度和阶段专家维护和更新方案，下达各省区经理，执行。省级专家名单年内每阶段更新一次，由市场部下方案，由省区经理按方案遴选、更新后上报新的专家名单和专家档案给市场部。 6.
6、2.2各省区经理上报省级专家更新名单的时间分别为1月5日、5月5日和9月5日。6.3 专家档案：市场部需要建立专家档案和维护台账VIP客户信息表及日常维护报告，定期上报和归档。 市场部每季度须填写?VIP客户信息表?. 维护报告和记录由市场部助理汇总、整理后于每月30日将汇总专家信息档案报送市场部经理。 市场部每四个月对专家其档案资料进行一次补充更新，上报时间同名单更新时间。7. 专家费用7.1来源：省级专家的用从市场部推广费用中支出，由市场部经理掌控使用；7.2 用途：专家维护费主要用于专家的学术活动赞助，与产品相关的研究赞助，与产品相关的文章发表及奖励，三节拜访，生日礼品，生病后的慰问等。
7、7.3标准：详见费用预算表格8. 专家评估与考核8.1 专家评估：由市场部定期或不定期组织专家工作评估。 定期评估：市场部每四个月组织一次对专家维护效果的评估，评估方式以与拜访专家交谈、 、为公司产品所做实事，对公司、产品的认可度及印象打分五级：很好、较好、一般、需提高、不好。 不定期评估：根据专家是否出来讲课、区域会全国会是否到场等情况对维护效果进行不定期评估。9. 程序9.1 收集专家资料：市场部负责收集专家根底资料，省区经理协助。内容包括根本情况、工作经历和家庭成员、维护记录等。9.2 遴选专家：按专家分级标准，从本省或本地区直接选择或从网点VIP专家逐级推选上省级专家并上报专家档案资料
8、。9.3 建立专家库档案：根据公司统一制定的专家档案数据模板，建立和定期更新专家库档案。9.4 定期拜访和维护：按分级管理权限和责任制定拜访维护方案，定期检查落实，跟踪效果。10. 流程10.1 专家建设与维护流程市场部时间财务部省区经理开始市场部组织制定专家网络体系建设和维护各项制度，拟定各级专家名单确认、补充名单确认专家名单及费用预算及出处，并组织维护财务部备案组织省级专家维护每月集中汇报维护情况上报维护情况收集整理省级专家维护报告每阶段组织一次专家评估费用核销备案、总结结束11. 附件附表.?VIP客户信息表?附表. VIP客户信息表姓名性别民族婚否身高籍贯政治面貌政治前途出生年月现工作
9、单位行政职务家庭住址宅电 办公 电子邮箱社会职务毕业最高院校专业职称专长个人喜好工作经历由年/月至年/月工作单位职务取得成绩家庭主要成员姓名是否同学、朋友、同事等关系年龄 工作单位喜好维护记录维护人时间维护形式和内容效果评估第二节 推广会管理制度1. 目的为标准产品学术推广和专业学术会议组织流程，加强产品推广和有效管理，提升和稳固产品学术地位与企业形象，增强产品的可信度。2. 适用范围本规定适用于桂林制药医药科技。3. 定义3.1 产品学术推广：借助各种专业的、学术的平台和手段进行产品宣传，传播目标信息，以获得医生和专家群体的支持，增加企业与产品品牌的知名度，最终扩大产品使用率和提升销量。3.
10、2 学术推广会：面向目标客户群体，利用学术会议的形式，通过专业学术演讲和医生群体间的互动效应来宣传和推广产品。3.3学术推广会的形式3.3.1 科室推广会:含院内和科室学术推广会，一般面向医院内单个或多个目标科室的专业学术活动，传播精炼、明确的产品核心信息，院科会人数一般1020人。院科会由市场部和省区经理组织筹划。3.3.2 区域推广会：在一定区域内开展的专业学术会议。涉及区域内多家医院或商业单位的目标客户群体，人数在50150人之间。区域会由市场部组织筹划。区域性专家沙龙也归属区域推广会的特殊形式，但要求安排在城市周边的风景区或度假地进行，邀请的专家层次较高副主任或副高以上，人数在3050
11、人之间， 有专题学术演讲和充分的学术研讨，并配套安排休闲娱乐活动。3.3.3 全国性学术会：由国家级专业学会举办的，多省市、跨区域的学术活动。参会目的或内容主要是企业形象和产品品牌展示、学会和高层专家关系维护，人数在2002000人之间。全国性学术会由市场部统一组织筹划，省区经理配合或参与。3.3.4 赞助会：有全国性赞助会和区域性省、市级赞助会两种。分别指在全国性学会、省市级分会或专业委员会举办的专业学术会议期间，由企业向会议主办者提供一定数额的资金或实物赞助后，依托专业学术会议举办企业或产品的卫星会，邀请与会专家听取产品学术演讲或进行品牌展示活动。赞助会由市场部统一组织筹划。4. 职责4.
12、1全国营销中心总经理：负责批准全国性和区域性推广会及赞助会方案和费用。 4.2市场部经理：负责制订全国性、区域性推广会的年度方案和费用预算，报全国营销中心总经理批准后下发执行；起草或审核区域推广会的筹划方案，指导、监督区域推广会的组织、筹划、实施和效果评估；组织编制和定期修订学术推广会演讲材料。4.3产品经理：负责科室推广会的组织筹划、会前专家沟通和产品学术演讲，收集和反响专家意见，作好会前准备和会后跟进工作；4.7省区经理：负责所辖区域医院科室推广会的申请、联络、信息反响等工作。5. 会议申报5.1 会议方案申报：培训及科室推广会方案由省区经理申报，全国性学术会、区域推广会方案由市场部组织申
13、报。全国性学术会、区域推广会和赞助会均以报告形式申报，同时附会议筹划方案和费用预算表，科室推广会采用科会申请表申报。5.2 全国性学术会依据年度方案，须提前30天向公司上报会议方案和活动方案；省级学会年会的大型赞助活动或卫星活动方案和预算须提前20天上报全国营销中心批准；区域性推广会和小型赞助会方案费用预算须提前15天上报全国营销中心批准；培训及科室推广会方案须提前15天上报市场部批准。要确保准备充分，达成效果。5.3 市场部坚持必要性、针对性、实效性的原那么审批和组织实施推广会，并依据区域市场优先支持重点区域。6. 费用6.1详见费用预算表格7. 推广会评估7.1 公司组织的推广会应在会后一
14、周内，由会议组织者组织负责推广会的回访评估，并归档。8. 流程8.1 科室推广会流程8.2 全国会、区域会、赞助会组织流程8.1 科室推广会流程 时间省区经理随时开始科会申请表与省区经理进一步沟通相关细节。提前进行专家拜访实施科会会后评估回访整理归档，上月科会总结上报结束备案组织人员和资料推广会意见反响表市场部了解根本情况8.2 全国会、区域会、赞助会组织流程时间市场部财务部每年开始根据年度方案，获得大型会议的赞助信息，并提出申请审批组织会议准备工作，如宣传品、展架、小礼品等制作通知省区经理参加，并协助公司进行会前准备组织实施推广会备案、总结结束9费用申请推广会申请、方案预算申请费用核销推广会评价是否会议评估表全国营销中心总经理 9. 附件附件1.?会议签到表?附表1.?科室推广会申请表?附表2.?会议评估表?序号姓名单位职称/职务联系方式备注
