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1、营销中心考察接待筹划 一、 确认考察信息: 1、考察单位的全称 、接待级别 公司级 系统级 部门级 (根据本方参与会议的领导级别来定) 、考察事由（目的） 考察时间 年 月 日 4、接待部门 接待重要负责人 5、重要来宾：姓名： 职务 来宾总人数 6、 甲方人员来公司的方式 自驾车 需接送 （如自驾车的需问清来司车辆数目及牌号,以便届时预留车位）7、 甲方特殊需求 8、 与否用餐 用餐形式 有无忌口 9、 考察结束或用餐结束的安排 原则：获取来司考察完整的甲方信息 负责人 二、确认接待规格： 1、我司出席领导 2、接待陪伴人员 3、公司推荐解说人 原则:确认我方参与人员均得到告知，并明确我方参
2、予人员各自的职责。负责人 三、确认考察接待流程、有关工作及负责人 1、考察接待申请单及宴会申请单的填写 重点：根据申请单内容具体填写，交与部门经理签字、系统负责人签字、后勤部经理签字 负责人 签收人员： 预留车位联系后勤管理部白松 5686-21 考察接待申请单行政企划部李姗姗 86-30 宴会申请单后勤管理部餐厅主管李强 5686-97 2、会议室申请及布置 重点:确认考察时间后提前在A上申请会议室的使用。 行政企划部：根据申请单需求进行大厅广告机、鲜花预定、果盘、水、纸巾及会议用纸的准备 接待部门：提供大堂广告机欢迎辞给企划部李姗姗出方案、自行购买水果、根据考察接待管理规定 布置会议室。
3、负责人 3、检查确认 原则:会议室调试到最佳状态、资料摆放符合原则、参观路线灯光启动、大堂广告机已启动。 负责人 4、 接待 与客户沟通、提前1分钟在大堂等待，并安排专人在进车口引导。 负责人 四、 用餐原则：在填写宴会申请单时明确客户忌口食物，提前4小时告知餐厅主管用餐原则，准备好酒水。 负责人 五、 考察结束或者根据客户需求其他安排 原则：安排客户去项目考察，如客户饮酒需提前安排司机送客户。或者客户有其她需求，在不损害公司利益的状况下尽量满足。 负责人 在施项目考察接待筹划表一、确认我方人员 、考察项目名称: 项目具体地址: 2、项目经理/项目负责人 联系方式 3、项目考察内容 3、我司参
4、与考察人员 4、工地迎接人员 原则:在施项目找到当职项目经理或者负责人理解具体的项目概况。 已竣工项目找到施工时负责的项目经理或者对项目概况有理解的同事进行必须的协助。 负责人 二、需准备资料/物品 、相相应人数的安全帽 个 擦拭灰尘用湿纸巾 张 2、瓶装饮用水 瓶 、在施项目：施工合同、中标告知书 是 已竣工项目：施工合同、中标告知书、竣工验收单 是 4、和有关文献符合的资审文献 是 (此项根据甲方规定来准备) 原则:公司文献准备齐全，其她物品准备时尽量周全、体现公司人性化的一面。 负责人 三、确认考察时间流程以及有关注意事项: 1、时间流程表（例)时间重要内容工作安排负责人13:15等待甲
5、方达到迎接13:0甲方达到，开始考察13：30-14:0安全文明施工检查- 2、其他注意事项： A、到场前，提前安排人员在入口处迎接 、提前一天与现场项目经理联系,并且到现场检查 、检查施工现场入口处公司标牌与否完毕、施工现场卫生及材料堆放与否整洁有序、现场临电有无拖地及其她乱拉现场、有关临电设施有无专人值守、消防设施与否摆放并且整洁、明显、安全隐患位置有无明显警示标语 D、施工人员必须规定身着丽贝亚工装及佩戴安全帽、波及高空作业必须佩戴安全三宝（安全帽、安全带、安全绳)原则:与项目经理沟通把我司最有优势的地方安排进入考察路线，保证工地在考察时井然有序。 负责人 竣工项目考察接待筹划表一、确认
6、我方人员 、考察项目名称： 项目具体地址: 2、项目经理/项目负责人 联系方式 3、项目考察内容 3、我司参与考察人员 、工地迎接人员 原则:在施项目找到当职项目经理或者负责人理解具体的项目概况。 已竣工项目找到施工时负责的项目经理或者对项目概况有理解的同事进行必须的协助。 负责人 三、需准备资料/物品 1、相相应人数的安全帽 个 擦拭灰尘用湿纸巾 张 2、瓶装饮用水 瓶 3、在施项目：施工合同、中标告知书 是 已竣工项目：施工合同、中标告知书、竣工验收单是 4、和有关文献符合的资审文献 是 (此项根据甲方规定来准备) 原则：公司文献准备齐全,其她物品准备时尽量周全、体现公司人性化的一面。 负责人 四、确认考察时间流程以及有关注意事项： 1、时间流程表(例）时间重要内容工作安排负责人13:1等待甲方达到迎接13：3甲方达到，开始考察3:31:00安全文明施工检查-
