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1、客人来访接待报告单报送单位（盖章）： 负责人签字： 年 月 日客人情况来访单位人数领 队职务(级别)联系人电 话来访目的承办单位请求事项单位一行共人定于年月至日来桂（邕）考察（调研、讲学），并（洽谈合作事宜？）。为做好接待工作，特请求以下事项：一、请求、于月日时分在会见一行，会见后共进餐，请处、研究所、负责人陪同会见并共进餐。二、请求于月日时分至时分出席在召开的（会议名称？）并作讲话，请处、研究所、各派名领导（科技人员？）参加会议。三、请求协调协助做好一行到调研（考察）有关安排。四、请求协调报社、电视台派记者参加活动并作报道。五、请求协调安排车辆用于接送。 联系人：；电话： 院办拟办意见一、建
2、议请同志于月日时分至时分出席并作讲话，同志、同志参加。二、建议取消活动，同志和同志一道于月日时分与共进餐，、一同参加。三、建议取消媒体报道，请院办宣传科派人参加座谈会并作报道。四、建议同意提出的其他请求事项。妥否，呈、同志示。 院办：领导批示 受理结果1、印呈；2、印送、；3、印存。4、请根据批示精神认真组织做好本次接待工作；5、请院办同志全程跟办、督办已批准的请求事项的落实。注意事项1、凡重要客人来访，承办单位负责人为接待工作第一责任人，请认真做好接待组织协调工作、周密分工，院办主要负责协调领导的活动；2、经批准的接待请求事项由院办指派专人会同承办单位共同落实；3、提交本表时需同时提交附件一
3、和附件二，如需领导出席相关活动并讲话，还须同时提交附件三材料。院办收件人： 收表时间： 年 月 日 来访客人名单姓名性别民族单位（职务、职称）备注附件1：接待方案客人在桂期间日程安排表；院领导出席活动日程安排表（时间节点须明确到分钟，由接待单位负责人和接待负责人与院办商定后实施）。附件2：背景材料提纲：1、来访重要客人简介；2、客人及其团队在广西工作总体情况；3、与我院合作进展、贡献及急需解决的问题；4、希望专家给予我院的帮助及建议（合作建议）。材料总的要求是：让领导知道来访客人是何人，做什么的，与我们开展了何种合作，有何进展，存在什么问题，需要客人给予我院何种帮助或是我院可与客人进行何种合作。附件3：领导会见客人讲话提纲1、如需请自治区领导会见客人，请同时提供自治区领导会见客人时讲话提纲、院领导陪同自治区领导会见客人时的汇报提纲；2、如需请院领导出席活动并致辞，请提供讲话代拟稿；3、如需院领导会见客人，请提供院领导会见客人时讲话提纲。相关范本请联系院办公室秘书科。
