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1、高品质文档2022年行政部工作计划书一、费用掌握。此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用掌握的依据，进行合理选购及支出，行政部以月预算执行偏差2%为月度费用掌握目标，来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进行超支缘由分析， 并在下月费用支出时进行掌握和调整。以保证全年费用掌握目标的实现。二、行政管理工作。1)制度的监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。2021年制度的执行力很差。在*年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作
2、原则，以下达改善通知单为主要方式，来加大制度执行力度。2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参加会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在2021年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以事项责任书的方式进行记录，并跟进落实大事进展状况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达状况。3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发觉，当场进行订正引导，抽检次数每周至少两次。4)公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理
3、，行政部做月度使用抽查记录。目前公司的网站建设已开头，域名已申请到位，网站内容的更新主要由cr部策划人员完成，行政部对更新频率从旁督促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。公司日常网络维护和dts系统的使用维护由行政部网管人员详细负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。dts权限安排状况，也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。2021年引导员岗位将由保安兼任。在保证平安的前提下，对前岗亭保安人员将支配详细的引导员岗位培训工作。首先让保安熟识引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解hmc
4、i对引导员在流程中的角色定位要求，在详细的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。对企业理念的学习一般支配在晨会上进行，日常工作中有能乐观反映企业理念的大事，行政部将适时将以挖掘，进行乐观正面的企业理念。6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，削减内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有许多冲突，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，乐观调查工作事实，本着团队绩效第一，平安及客户第一的原则，乐观协调工作，化解各部门工作冲突，保障公司各部门之间业务的正常开展。2021年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集
5、有关工作协调的问题，进行妥当协调与处理。7) 公司分散力建设公司的分散力，有时体现在员工对于公司开展活动的乐观参加性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有分散力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司分散力的建设，需要行政部长时间的投入精力，乐观开展员工文化活动，公正公正地执行各项管理制度，乐观关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持。当员工对企业产生了剧烈的归属感和认同感时，公司的分散力建设也就有了成效。三、5s管理。1)卫生保洁与维护。店面环境管理中，以物业公司保洁员的工作为主要管理对象，行政部实行日检制，每天至少抽查一次卫生状况。对于不合格的地方准时提出整改意见并
6、督促整改，年度内目标设定为日缺失点3个，为保证现场清扫准时率10分钟，需要业务部门工作人员的共同帮助，为保证清扫准时率的达标，行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的监督管理之外，在部门间进行工作沟通时，会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推动作用。如销售顾问送客户离店后，发觉没有保洁员准时清场，应马上知会保洁员清扫现场，以保证待客环境的干净。2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是2021年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前，绿植数量120盆左右，在不增加租摆费用的状况下，一个季度内将间续提高到150盆，以满意hmci对于店
7、面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行，一个月至少两次。另外，绿植摆放的格局在2021年度将以两个月一次的频率进行调整，以丰富店面装饰效果。四、平安管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。2021年此项工作的开展，以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录，及查看出门证收取状况来衡量门禁管理工作是否落实到位。2021年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安平安意识不够，并不能100%执行出门制度，2021年行政部将结合现有车辆进出状况，重新编制记录表格，并加强对车辆进入状况的核查工作。2021年保安工作会议对于平安工作的开展有所关心，在202
8、1年的工作中，将连续实施会议，并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调，对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善，强化制度的重要性，提高保安对于车辆进出平安的重视。同时，保安在制度执行中如消失执行不力的状况，行政部将准时反馈到物业公司，督促物业公司加强内部管理力度，从侧面强化我公司安保制度的执行。2)平安保卫管理。自2021年1月起，行政部加强对保安的监管，实施白班签到，及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确，后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小，行政部除了在门禁管理上下功夫，保证车辆平安，在2021年对于人
9、员的进出也会予以重视。全部进入岗亭范围内的人员，都必需询问来由，特别人员及车辆进出要记录备查。内部资产的管理以行政部为主，各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查，对调整，存库，报损的资产予以记录。日常工作中发觉不恰当的使用行为准时予以制止。3)消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在2021年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防平安重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查，发觉有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患状况，进行准时的信息公布及督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。5.日常
10、行政事务处理。日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政部将以书面记录清楚可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。1)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，支配在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理准时率100%。2)资料管理。2021年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。2021年行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。3)办公易耗品的选购与保管行政部已通过2021年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量，自2021年1月起，以季度为单
11、位，由固定供应商送货上门的方式进行选购。办公用品由各部门领用后，用量由部门内进行掌握，保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则，予以领用。4)行政用车及公务车管理目前公司并没有特地的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担当。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如发觉较为严峻的车辆损伤时，准时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观状况，进行准时的清洗和保养工作。5)报刊及印刷品管理报刊杂志由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进行存档，肯定量后与废旧包装盒一起卖掉，废品费用上交财务部。印刷品由
12、使用部门按人数核发定用量，以季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗汇总。6)钥匙管理行政部根据钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用状况。六、人员及组织规划。2021年公司的经营目标打算了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。1月份工作支配：1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的预备工作。2)选择合适的聘请渠道。掌握好聘请费用。3)预备好应聘表、面试提纲等书面资料。4)确定一个适当的聘请周期(15天为宜)。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。2月份工作支
13、配：5-15号：组织面试。15-20号：进行甄选，确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。七、员工的培育及成长员工的培育通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。2021年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，依据各部门培训方案，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断改进培训方式，以达到培育员工的目的。考虑2021年培训实施状况，2021年的培训方案按每周一次的频率来开展，员工较能接受，且培训效果较好。另外，行政部将在2021年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。关注员工心理需求，依据员工特性制定适合的职业进展规划，是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到
14、满意，员工的工作乐观性和稳定性都会提高。行政部在2021年度会加强与员工的沟通，每位员工每月至少有一次沟通机会，准时收集员工思想动态，对于不稳定因素准时地化解，引导员工认同企业文化。八、绩效考核机制的建立与推行。绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的预备工作，如对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。鉴于目前公司还处于初步进展阶段，人员配置较为紧急，行政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中，行政部将乐观收集各方数据，对考指标的设定，考评的公
15、正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状的考核体制。推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制实施对于个人职业进展的有利性。只有员工正确熟悉了绩效考核，其推行的效果才会是正面的，乐观的。在2021年第二季度会重点开展此工作。九、薪酬及福利方案的优化与实施。绩效与薪酬是密不行分的。在推行绩效考核机制的同时，薪酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置对应等级的薪酬，这是较为直接明白又简洁易行的
16、方式。十、员工关系建设。员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥当处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的侧面，更是企业寻求长远进展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。十一、企业文化建设。在2021年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄弟单位乐观学习，了解职能部门相关信息，进行乐观必要的联络，保障公司业务的正常开展。对内，方案每季度至少组织一次员工集体活动，提升企业分散力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动，活跃企业氛围。拟在第一季度，组织员工进行员工手册学习竞赛;第二季度，组织员工参与健康体验活动，传达企业关怀;第三季度，组织防暑学问学习，第四季度，组织以部门为单位的小型体育竞赛活
