ERP各岗位操作手册

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1、生管 ERP 系统组织架构图生管主管生管助理I生管助理II跟单员跟单员生管主管ERP 系统操作:(张绪菊)1、国内销售订单导入进入系统选择快速维护数据导入 Excle 资料批次导入点击新增选择映射编号中的订单导入模块点击 Excle 选择新增订单文本资料预览资料转入进入国内销售订单复核2、销售订单转制令1、点击生产排程载入订单排程状态2、排程状态中有三种选择:a 排程、 b 特结、 c 暂不排程3、点击 a 排程( BOM表未显示“无”的状态下)下一步 展开制令 选择工作中心点击右上角的“生成制令”再点击右上角上生成的“排程单号”进行“批次复核”4、若 BOM表显示“无”的状态下:点击菜单导航

2、中“产品设计管理”单据数据工程BOM管理新增点击母件编号双击物料编号按母件规格中损耗率修改“损耗率”根据“自制默认来源”选择: a 采购、 b 生产自制、 c 委外加工 d 客供、 e 厂商提供(物料为采购的请选择“采购”,物料为客供请选择“客供” )3、生产派工单点击生产派工单 新增 转单(转入 -制令单) 选择“客供计算依据”点击“齐套试算” 根据“客供齐套”修改“派工数量” “ 勾选” 点击“取回选择制令”并保存复核。 点击“分析”生成“制令派工发料表” 点击上一步 预览 打印 选择打印机进行打印。4、采购物料的需求单点击物料需求估算(按单) 点击载入需求( C) 点击右上角生成请购计划

3、单( B)点击本次生成的需求计划单号进行复核5、自制客供料超领申请单1、点击自制客供料超领申请单 新增 选择客户编号点击“执行”转入 - 制令单2、按物料编号选择对应的制令编号 点击“选择”下对应的小方框打勾 填写超领数量点击“取回”进行保存并复核 点击“快速打印”按钮 选择“报表文件选择”中的汇总领料单(指定供应商) - 中一刀 预览 按打印按钮 选择打印机进行打印6、超耗领料单点击超耗领料单自制复核新增 执行(按制令汇总领料) 依据自制客供料超领申请单中的制令编号 点击“选择”下对应的小方框打勾填写“本次领用”后点击库分配 取回 保存并复核 点击“快速打印”按钮 选择“报表文件选择”中的汇

4、总领料单(指定供应商) - 中一刀预览 按打印按钮 选择打印机进行打印7. 客供料超领申请单点击进入系统选择流程选单里 003点击自制客供料超领申请单点击新增选择客户填写申请人执行转入制令单选择要超领的物料并输入数量取回保存复核8. 物料主数据进入系统选择基础资料物料数据物料主数据点击新增填写物料编号物料名称(规格、基本单位、辅助单位、专属客户)保存生管助理 I ERP 系统操作(元慧珍)1、国内销售订单导入进入系统选择快速维护数据导入 Excle 资料批次导入点击新增选择映射编号中的订单导入模块点击 Excle 选择新增订单文本资料预览资料转入进入国内销售订单复核2、销售订单转制令1、点击生

5、产排程载入订单排程状态2、排程状态中有三种选择:a 排程、 b 特结、 c 暂不排程3、点击 a 排程( BOM表未显示“无”的状态下)下一步 展开制令 选择工作中心点击右上角的“生成制令”再点击右上角上生成的“排程单号”进行“批次复核”4、若 BOM表显示“无”的状态下:点击菜单导航中“产品设计管理”单据数据工程BOM管理新增点击母件编号双击物料编号按母件规格中损耗率修改“损耗率”根据“自制默认来源”选择: a 采购、 b 生产自制、 c 委外加工 d 客供、 e 厂商提供(物料为采购的请选择“采购”,物料为客供请选择“客供” )3、采购物料的需求单点击物料需求估算(按单) 点击载入需求(

6、C) 点击右上角生成请购计划单( B)点击本次生成的需求计划单号进行复核4 .国内销售发货通知点击“新增”按钮,选择客户,“转单转入国内销售发货通知”,选择日期(日期一般选择默认),确定。勾选需要出货的数据数量(如果数量与所需的不一致,要手动修改) ,点击库存分配取回,输入仓库编号 004,保存,复核。生管助理 II ERP 系统操作(熊莉莉)1、国内销售订单导入进入系统选择快速维护数据导入 Excle 资料批次导入点击新增选择映射编号中的订单导入模块点击 Excle 选择新增订单文本资料预览资料转入进入国内销售订单复核2、销售订单转制令1、点击生产排程载入订单排程状态2、排程状态中有三种选择

7、:a 排程、 b 特结、 c 暂不排程3、点击 a 排程( BOM表未显示“无”的状态下)下一步 展开制令 选择工作中心点击右上角的“生成制令”再点击右上角上生成的“排程单号”进行“批次复核”4、若 BOM表显示“无”的状态下:点击菜单导航中“产品设计管理”单据数据工程BOM管理新增点击母件编号双击物料编号按母件规格中损耗率修改“损耗率”根据“自制默认来源”选择: a 采购、 b 生产自制、 c 委外加工 d 客供、 e 厂商提供(物料为采购的请选择“采购”,物料为客供请选择“客供” )3 、物料主数据进入系统选择基础资料物料数据物料主数据点击新增填写物料编号物料名称(规格、基本单位、辅助单位

8、、专属客户)保存生管跟单员 ERP 系统操作(李顺琼. 李瑞和)1.自制客供料超领申请单1、点击自制客供料超领申请单 新增 选择客户编号点击“执行”转入 - 制令单2、按物料编号选择对应的制令编号 点击“选择”下对应的小方框打勾 填写超领数量点击“取回”进行保存并复核 点击“快速打印”按钮 选择“报表文件选择”中的汇总领料单(指定供应商) - 中一刀 预览 按打印按钮 选择打印机进行打印2. 投产数量管理进入系统成品生产入库流程 ( 005)进入投产数管理点击新增按钮填写单据表头工作中心与记录人员执行转单转入制令单选择本次投产数输入本次投产数量并勾选取回单据保存复核仓库人员组织架构图仓库文员

9、ERP 系统操作 : (徐燕 )1. 客供料暂收报检进入系统选择快速维护数据导入 Excle 资料批次导入点击新增选择映射编号中的客供料导入模块点击 Excle 选择新增订单文本资料预览资料转入进入客供料暂收报检复核转入制令单:点击新增,双击客户资料栏选择客户,点击“转单 - 转入 - 制令单”,选择日期(一般选择默认),点确定打开制令窗口,在选择栏勾选要制令的单的数量(如果数量与所需的不一致,要手动修改)。点“取回”按键,保存,复合。 转入客供料暂收退回:步骤同上 转入客供料退料:步骤同上 转入客供料超领申请单:步骤同上:2. 国内采购暂收报检单:点击“新增”按钮,选择客户 ,“转单转入国内

10、采购订单”, 选择日期(日期一般选择默认),确定。勾选需要的数据数量(如果数量与所需的不一致,要手动修改) ,点击取回,保存,复合。3. 销售出库单:点击“新增”按钮,选择客户,“转单转入国内销售订单”,选择日期(日期一般选择默认),确定。勾选需要出货的数据数量(如果数量与所需的不一致,要手动修改),点击库存分配取回,输入仓库编号004,保存,复核。4. 销售退货单:点击新增选择客户转单转入国内销售出库单选择日期确定选择物料名称输入退货数量取回保存复核成品退货:进入系统销售管理国内销售退货点击新增按钮有工单的点击转单国内销售出库勾选项目并输入退货数量取回保存复核选择客户没有工单的点击“+”在最

11、左边的空格栏里输入料号输入退货数量保存复核注:如果需要修改数据,点击取消复合,编辑,删除要修改的单,重新转单取回数据。5、客供退料单点击客供料退料单 新增 选择客户编号 退料仓库 转单(转入 - 制令单) 点击确认 按照客户订单 点击“选择”下对应的小方框打勾 填写 “本次退料” 库存分配 取回保存并复核6. 客供料暂收退回点击“新增”按钮,选择客户 ,“转单转入国内客供料入库质检”, 选择日期(日期一般选择默认),确定。勾选需要退回的数据数量(一般是全部勾选) ,点击取回,保存,复核。仓管领班 ERP操作(魏培雪)1.原材料入库:进入系统点击仓库管理国内采购入库点击新增按钮新增选择供应商取回点转单转回国内采购订单过滤日期点击确定选择项目并输入本次交货数量取回 (如需修改日期可以在“单据日期”和“表单信息”两处修改)保存复核2. 原材料出库:进入系统其它库存管理其它出库单点击新增出货类型电镀线领料取回点追加“ +”在类别名称栏选择原材料项勾选项目取回在数据栏输入所取数量(如需修改日期可以在“单据日期”和“表单信息”两处修改)保存复核3. 原材料退货:进入系统采购管理国内采购退货点击新增按钮选择供应商取回点击国内采购入库过滤日期点击确定选择项目并输入

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