企业秘书实习报告范文2000字

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1、企业秘书实习报告范文2000字企业秘书实习报告范文2000字。一、企业概况(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx,交通便利,技术力量雄厚。该司专心制作以塑料制品的开发与消费为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来,一直坚持“质量第一,做到”的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨的原那么鼓励每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。(二)实习单位组织机构包括三个局部的内容,即是决策机构、执行机构和消费机构。由于单位属于中小型私营企业,在实行决策权上,以法人代表的拥有的决策权,也就是该单位上的决策者。执行机构是秘书文员,直接听从

2、的决策者所发布的决定,并予以不断跟踪、监视工程信息给予反响和执行,直到该工程完毕。执行机构中有一位秘书长统率全执行机构,执行机构人员如有事请要向他请示过后才作决定,重大的事情都向他汇报。消费机构是以工厂为单位,由执行机构下发工作,完成产品的制造,并承受执行机构监视和检查。在消费部上,也设立一人为指导中心,消费部人员听从他的安排得工作的,而他直接执行机构负责,其他消费部人员有工作上事情须向他请示方可作决定。整体公司是比拟单一的组织构造,人数不多,较好管理,规那么政策可以实在的贯彻施行。各个方面都可以较好沟通和合作,工作环境和谐、团结和富有活力。二、实习主要内容为稳固和进步行政管理(文秘)专业的主

3、业知识,丰富实际工作和社会经历,进步和掌握操作实际技能,将所学知识用于实际工作,理论和理论工作相结合。主要实习内容如下:(一)日常事务管理1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持整洁,亮堂。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,分开时候都整理好桌面,把必要的东西拾掇好,以防阿姨清扫卫生丧失文件。2、通信管理,比照拟重要到重要 做好记录,简单写下 内容,以便以后有需要。接待事务来访接待、安排效劳,在接待客人的来访,带着客人参观消费部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。3、会议事务,会议安排、会场布置、会议效劳、会议文件

4、的处理。我所处的实习单位比拟小,在会议安排上,只需要提早预留会议室,保持好会议室的整洁,亮堂,通知每个需要参加会议的人员,即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中效劳,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了,放入档案,编排好顺序。4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看消费方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。关注产品的进展,需要经常地深化理解的运作过程,以防止消费过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,可以提早完成产品的出关和发货。要及时地催促、检查工作的落实情况。如有问题应当及时向

5、上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题。(二)文书档案事务1、写作事务,我在实习单位上,写得较多的是工作方案和报告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作方案,在上周的星期五下班前,秘书长会给需要外出的人员和时间,再结合好自己其余的时间,写一份简单的工作方案,那么在办公时间,就可以合理的利用安排时间,充分利用时间,进步工作效率。还有比拟简单的外出检验产品的报告,在报告中需要指出的产品是否符合要求,有哪些优点和缺点及以后需要改良的地方,我方与工厂签名确认,回去后打印和整理还好了,反响给领导。2、办公室自动化软件。通过在学校学习到的办公室软件,对档案的存放、索引,对数字统计排列,对工程的解析都可

6、以熟悉运用。(三)其他领导临时交办的任务在临时交办的事情,通常都是比拟重要的,应该马上去落实和解决。可以独立解决和快速的反响去做好这件事,可以想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不可以把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情,能可以提炼自己应变才能,是对自身的工作才能的要求一种。三、实习工作的体会我在这三个月接近四个月的实习期间当中,越来越理解到知识理论与理论中差异性。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”我们课堂上学到秘书专业知识,当我们在实际当中要用上的时候,就会觉得知识薄弱,知识匮乏。所以在我们实习当中,我们总是要学习到不一定与秘书相关,但是需要用各种知识综合运用。我们不能仅

7、仅保守在文秘知识的理论根底上,社会是需要复合型的人才,只有不断进取,不断进步才可以跟上历史的舞台。以前我们周围总是教师、同学和父母,如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。在实习当中,不断进步自身的适应环境和人物角色转变才能,进步心理承受压力。可以和同事们相沟通,互相交流,要进步独立考虑的才能,遇到问题要首先自己解决问题,假设实在是不理解,就要诚恳地咨询前辈同事们,此时要不耻下问,虚心向企业有关人员学习、请教。勤做自己力所能及的事情,也要勇于挑战,抓住机遇,尝试去做自己没有把握的事情。我们的思想不能墨守成规,不能原地踏步,要开拓思路和竭尽所能地做。要擅长协调各种的人际关系。要协调好

8、各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。与同事之间要互相尊重,互相协调,要各司其责,互相配合,共同把工作做好。F132.加强对公文写作才能的提升。“书到用时方恨少,事非经过不知难”我们总是以为在学校已经学到很多东西,但是我们仅仅学到九牛一毛都没有的知识,我们连皮毛都没有学到多少,老是觉得学有所成。谁知道一踏入社会,才默默地理解到世界上的知识多如毫毛,在学校的学到,不过前人的积累的精华和经历,而真正属于我们的自己的知识却很少。只有把理论上学到的知识运用实际中去的时候,才是真正属于到

9、自己的知识,这才是自己经历。所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我们有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑考虑,才能真正地完成好任务。没有不行只有不够,只有我们努力去做,只有不够好没有什么做不到,不断学习才能适应工作。在个人职业素质上不断进步自己,约束自己。忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守,其详细内容是不言自明的,无须再作解释,只是对我们每一个做秘书的来说,要时刻提醒自己,严格遵守这些纪律。除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风

10、修养。因此,我们要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。个人的素质与职业的素质,可以代表着企业的形象。还要积极调整自己心态,在工作难免遇上不顺心的事情和有些工作疲倦,把自己不正确,急躁的心摆正,不然直接接影响是工作的效率。通过这次实习,我深觉自己有许多缺乏之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目的,不断努力学习,弥补缺乏,为自己的理想而奋斗!“风前欲劝春光住,春在城南芳草路。未随流落水边花,且作飘零泥上絮。镜中已觉星星误,人不负春春自负。梦回人远许多愁,只在梨花风雨处。”这是辛弃疾先生写的一篇对美丽梦想不放弃的诗词。我们也不可以轻易放弃心中的理想,

11、即使太多失败,也只是为了后面做实现梦想的铺垫。实习期很快就过去了,美妙的东西总是稍纵即失。在此,我要感谢所有为我的实习提供帮助和指导的领导教师们,感谢你们这么多天的照顾和帮助。相信这次珍贵的实习经历会一直伴随着我以后的工作生活。千里之行,始于足下,我会通过这次实习,更加懂得知识和理论的积累,不断充实自己。【以下为赠送相关文档】实习报告扩展阅读秘书顶岗实习报告2000字xxx个星期的实习圆满完毕,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。实习地点:xxxxxx实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府

12、人员学习,从而更好xxx个星期的实习圆满完毕,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。实习地点:xxxxxx实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府人员学习,从而更好地接近社会,理解社会,一个人的变化表达在他的交际圈之中,在交际中不断学习,从而我对社会的看法也不断的深化,对于人与人的关系,也产生了潜移默化的理解。在妇工委,实习时间一个星期:实习第一天:主任跟我介绍妇工委的职能工作,包括工作流程,工作时间,工作细要以及网上稿件处理。第一天的工作,就是看完网上的稿件,看完一份只有政府人员有的一份资料

13、合编叫报纸新闻报道汇编,里面的内容我还历历在目,就是记录我们大沥镇历年来发生的重大事件和特殊新闻。主任要求我认真看完,并且学习如何写,看稿件,一项简单的工作,我很快的看完。第二天,我开场于主任熟悉起来了,就不断追问主任问题。我理解到了主人一些问题,包括:主任是如何进入政府工作,如何在政府处理问题,如何兼顾政府人员之间的关系,如何搞好整个黄岐的工作。但是我更关注的是关于学习知识与社会之间的联络。一、 为什么社会上要有本科和专科的区别?是不是本科更具是社会潜力?首先,我们要明白一点,人与人之间竞争是很剧烈的,剧烈的竞争需要无形中对人有一个要求,这个要求就成为一个标准。社会需要开展,就需要一些有才能

14、的人,有才能的人社会是如何界定的,就是看你的学历,或许这就是第一标准,也叫做外表标准。其次,就是内在标准,就是你的做事情的才能。有本领不仅包括做事才能,也包括做人的才能。做人是一个很大的学问,包括:人际关系,形象,一技之长,沟通才能等。在本科与专科一同毕业时,就业是一样的,竞争也是一样的,但是升职就不一样了,这就是区别,如今的人要升职就要看你有没有才能,学习才能就是他们评判的一个标准。主任给我的启示:如今有才能读书尽量度多一点书,而且要把一项东西学精,学好,把人际关系搞好,把性格修炼好,所谓修炼,就是能把自己融入集体,又不缺乏自己的个性,这就是所谓的能进能出。二、 面对同一个问题,为什么如今的

15、大学生与社会人的想法不同呢?这就是父母为什么要我们努力读书的原因之一。社会人,他们处于一个社会之中,社会阅历是他们想问题的资本,面对很多问题社会人不先去表达自己的态度,因为他们先去考虑,不去过早的判断一些事情。往往很多孩子就是这样,大学生也是,人家说的不听,不去考虑,盲目做事情就是失败。很多前辈给我们忠告,就是因为他们受到社会的洗礼,希望我们在以后的日子里能过好一点,把这种社会不公平性降到最低程度,这样,就需要我们自己进展说话教育,自己说服自己,把自己的想法与实际结合,再次努力。如今,考证很热门,这个问题很学生只会盲目去考,一个真正意义上的证,应该是要满足社会的需要,所谓满足社会的需要,在我看

16、来就是要为自己找到立足的资本,得到这个证的内容,这是关键。三、办事本卷须知在政府机关里面,假设有人需要找主任,而主人刚好不在的时候,你又不知道主任去了哪里,不应该打 找主任,应该说主任要开会,如今没空。还要说明自己的身份,让对方知道自己是实习的拿不定主意。在接待 中,首先需要说明自己的身份,然后记下找主任有什么事情,把那个人的 号码一同记下。在整理档案时,应当处理好不同村委和居委的资料,输入时应当做到准确无误,而且输入要快,学会用小键盘盲打,这些假设在其他机关,如统计,就需要每天对着数字,对小键盘的使用要求很高。在人口与方案生育办事处,实习三个星期:第二个星期开场,我就在人口与方案生育办事处上班。我的感受:实习就是这样,需要人员的调动,无论在哪里工作,就需要在哪里拼命,可以学到东西就够了,可以认识到很多人搞好人际关系就好。学习沟通才能非常重要,在生疏的环境,就需

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