工地资料员岗位职责

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1、工地资料员岗位职责工地资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投 标文件、设计图纸与设计变更资料；2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项 目施工图纸和设计变更的工程档案；3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅， 并办理签收手续；4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、 文件往来做好编号登记归档；5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、 核对建设工程竣工资料；6、完成上级交办的其他事务。工地资料员岗位职责21、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存 所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招

2、标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施 工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更 单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工 验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质 量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施 工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等2、负责上述资料原件的保管3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编 号保存4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、 存档做到分门别类、查找方便5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上 对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正

3、不符合 要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我 司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是 直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方 法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7 两项6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期 间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往 来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录 文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料 报审资料、工程检验批质量验

4、收记录、分部分项工程质量验收记 录、会议纪要等8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整 理、分册、汇总和装订工作9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方 档案室10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格 附后。工地资料员岗位职责31、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存 所有有效文字资料的责任；2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报 告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证 单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许 可证、移交单等等工地资料的保管；3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找；4、部门经理分配的其他工作；工地资料员岗位职责41. 能独立完成工程资料的收集，整理，立卷，归档，保管工 作，施工过程中的各种质量保证资料的收集，检查，汇总等；2. 施工中各种会议的记录，整理，分发等；3. 按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作；4. 及时做好工程验收记录以及资料归档的工作；5. 收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料；6、配合领导做好工程的其他文书工作;