项目管理软件辅导资料

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1、项目管理软件复习资料一、名词解释题1任务相关性:2WBS:3比较基准:4关键任务:5延隔时间:一、名词解释题1任务相关性:两个任务之间的关系,即其中一个任务要依赖与另一个任务的开始或结束时间来得以开始或结束。2WBS:工作分解结构,是一种用于组织任务分解以便报告日程和跟踪成本的分层结构。3比较基准:是指在项目执行期间用来跟踪进度的原始项目计划,在Micnosoft Prlject中,第个最多可以有11个项目比较基准计划。4关键任务:处于关键路径上的任务,一旦延误就会影响项目完成日期的任务。5延隔时间:表示前置任务的完成时间和后续任务的开始时间之间的延迟。二、填空题 1Project2007默认

2、的时间单位是 ,工时用 表示 。2对入比导向日程计算方式只有在 或 资源时起作用。3如果项目文件只能以只读方式打开,不能进行修改,则该项目文件设置了 密码,如果项目文件既可以打开还可以修改,则该项目文件设置了 密码。4某任务原本是摘要任务,对它做降级操作则该任务变成 ,如果将任务做升级操作则该任务变成 。5工期为0的任务是 ,定期重复性进行的任务是 。二、填空题1天(d),小时 2添加,删除3只读,打开4子任务,摘要任务5里程碑任务,周期任务三、单项选择题 1在Microsoft Project的操作界面上占面积最大的部分是( )A工具栏 B菜单栏 C工作区域 D输入栏2根据实际支出的成本与预

3、算成本之间的比值来估算百分比,这种累算方法与Microsoft Project的成本累算方法中的哪一种相对应?( )A开始 B按比例 C结束 D投入比导向3关键路径上的任务在完成后会变成 ( )A关键任务 B非关键任务 C摘要任务 D周期性任务4用“PERT分析”计算出来的是( )A、平均工期B、预估工期C、乐观工期D、悲观工期5. Project中默认的任务相关性是( )A、FSB、SFC、SSD、FF6. 在“资源工作表”视图中,设定材料资源计量单位的域名是( )A、材料标签B、类型C、最大单位D、组7Microsoft Project提供的缺省日历模板是 ( )A行政日历 B24小时日历

4、 C标准日历 D夜班日历8若任务15必须在任务17完成之前完成,则任务15和任务17的相关性是 ( )AFS BSS CFF DSF9某任务的工期域中显示的内容是“3d?”,其中的“?”表示 ( )A预估工期 B平均工期 C乐观工期 D悲观工期10打开组合视图的操作是 ( )A窗口/拆分 B视图/甘特图 C视图/网络图 D视图/表11在用“PERT分析”进行工期的预估时,除要输入乐观工期和悲观工期外,还要输入 ( )A平均工期 B预期工期 C工时 D单位12. 使用“投入比导向”意味着该任务的类型属于( )A、固定单位B、固定工时C、固定工期D、固定开始或完成时间13. 在多个项目文件中使用同

5、一资源,称之为( )A、项目跟踪B、建立相关性C、合并项目文件D、共享资源14. 如果比较基准信息持续与当前数据不同时,则可能的原因是 ( )A原始计划准确,实际操作不当 B原始计划不准确 C记录信息有误 D没有建立中期计划15. 某项目中的几个子任务的固定成本是100元、150元、200元、300元,其摘要任务的固定成本是( )A、子任务中最高的固定成本即300元B、各子任务固定成本之各即750元C、750元+摘要任务本身的固定成本D、与子任务的固定成本没有关系四、多项选择题 1. Microsoft Project的主要功能有( ) A编制组织功能 B 视图查看功能 C 筛选功能 D 动态

6、跟踪功能 E报表生成功能2. Microsoft Project中的项目向导包括 ( )A任务 B资源 C跟踪 D报表 E日历3. 在Microsoft Project的项目跟踪中,需设置ABCA比较基准 B中期计划 C完成百分比 D工期 E资源4在Microsoft Project中建立里程碑任务的方法有( ) A工期为0 B项目向导 C任务信息表 D 资源信息表 E 网络图5下列资源中属于工时资源的有( )A水电 B 加工中心 C电工 D 车工 E 项目经理三、单项选择题 1.C 2.B 3.B 4. 5.A 6 7.C 8.C 9.A 10.A 11.B 12.A 13.D 14.B 1

7、5.D四、多项选择题 (本大题共5小题,每小题2分,共10分)错选、多选、少选或未选均无分。1. 2.ABCD 3.ABC 4.ABC 5.CDE 五、简答题 1. 简述Project2007的工作界面的组成部分。2. 简述创建新项目文件的方法。3. 简述查看资源分配过度需查看的视图。4. 简述Project2007提供了哪个类型的报表。五简答题 1标题栏(1分)、菜单栏(1分)、工具栏(1分)、数据编辑栏(1分)、工作区(1分)2从空白项目开始:此项是新建项目的一般途径。如果要新建的项目没有任何可用的基础,可选此项。(1分)从现有项目开始:此项是指要新建的项目可以从已有的项目中获得借鉴内容。

8、(2分)从项目模板开始:Microsoft Project提供了许多项目模板,这些模板中包含了创建与模板类似的项目中需要进行的一些基本步骤。(2分)3使用“资源使用状况”视图查看在这个视图下,过度分配的资源将显示为红色,还可以清楚看出各种资源被分配到哪些项目活动中,哪些活动还没分配资源。(2分) 使用“资源图表”视图查看 资源图表视图分为左右两部分,左边是资源名称显示区,右边是日期显示区。如果资源正常分配,柱型图为蓝色,如果资源过度分配,柱型图为红色。(3分)4.总览类报表(1分)、当前操作类报表(1分)、成本类报表(1分)、工作分配类报表(1分)、工作量类报表(1分)六、论述题(本大题共2小

9、题,每小题10分,共20分)。 1.试述Project常用视图的作用。2某厂房基础工程在用Microsoft Project制定项目计划后,发现计划成本超过目标预算,请你为该项目提供几个策略进行优化以削减成本,并对优化结果进行评估。四 论述题1 甘特图视图,用于显示项目的信息;(1分)、跟踪甘特图视图,用于显示两种任务的条形图;(1分)、任务分别配状况视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段所需要的工时,成本等信息,从而可以更合理的调整资源在任务上的分配。(1分)、日历视图按日历格式显示项目信息。(1分)、网络图视图一流程图的方式显示任务及其相关性。(1分)、资源工作表视图以电子

10、表格的形式显示每种资源的相信息。(1分)、资源使用状况视图显示项目资源的使用状况,分配给这些资源的任务组合在资源下方。(2分)、资源图表视图以图表方式按时间显示分配工时或资源成本的有关信息。2削减项目成本可从任务和资源两方面入手,具体说来有以下几种:一、降低资源的费率:这是一种最直接的方法,但往往不针对人力资源,可通过降低能源消耗、设备费用等来实现。(1分)二、减少任务的工时:任务的成本与任务的工时成正比,适当减少工时,可以降低任务的费用。(1分)三、减少资源的分配单位:减少资源的分配单位等于加大剩余资源的工作量。因此,采用此方案应从实际工作考虑,确定剩余的资源能否胜任此项工作。(1分)四、减少加班(1分)五、替换资源:即用廉价的资源替换高价资源,但前提是,替换的资源同样能胜任这项任务。(2分)六、减少任务的固定成本。(2分)七、删除任务:要确认删除该任务对项目没有影响或影响在可控制范围内。(2分)

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