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1、浪潮ERP-GS(OA标准版)集团办公建设方案浪潮集团通用软件有限公司2007年02月目 录1.项目简介4建设背景4建设条件5信息化建设软条件7信息化建设硬设备8应用分析8建设问题9建设途径92.产品介绍10产品介绍10系统简介11产品目标11产品功能15公文管理15档案管理17会议管理18信息管理19车辆管理20工作流定制21产品性能指标22软件指标22硬件指标24产品配置263.项目案例27案例介绍274.项目规划与设计29项目方案目标29项目实施过程30组织计划31系统规划31系统模拟31上线准备31系统上线32项目总体分析325.浪潮简介32浪潮集团荣誉32行业典型客户34文档说明：本
2、文档是根据浪潮集团通用软件公司多年来在大中型集团企业信息化建设项目上积累的丰富经验编写而成。文档使用对象面向于企业信息化建设相关领导、企业信息化建设小组相关人员、企业信息化建设涉项相关人员、浪潮集团企业信息化建设相关领导和信息化建设咨询顾问。文档更新：版本号版本日期版本作者备注文档提交：文档版本提交日期提交对象备注版权声明：本方案仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。1. 项目简介 建设背景目前，市场经济不断发展，各个行业市场已经形成，随之而来是企业间日趋激烈的多元化竞争（例如各产品间的价格战、质量战、时间战等），所以企业要想在激烈的竞争（尤其是价
3、格、及时间之争）中立于不败，就必须降低传统的各种成本。在时间中找观念，才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。而对于软件行业，传统的以产品为中心的观念逐渐被以客户需求为中心所取代，进而涵盖办公自动化思想的企业管理行业软件应运而生。以往依靠传统的手段（根据应用需求采购应用模块）对企业管理进行建设，包括办公、财务、物流等软件，无法使企业的各个环节的信息数据及时沟通、适时共享，造成大量的信息化二次甚至多次投资、信息孤岛、管理无依据、决策无支持等现象，不仅不能真正的提高办公效率，而且使企业在信息化投资中流失了大量成本。基于对于企业信息化建设的认真分析，把握集成理念的浪潮GS-协同管理平台，通过信息集
4、成、分布管理的理念助力企业整体规划、分布实施，将企业对于信息化建设在稳定实施的基础上使资本投资降低至最低值，努力实现全面的企业办公的协同管理。在企业不断的竞争和信息化建设的不断应用中，协同软件供应商风起云涌，各显千秋。在总结项目建设经验的基础上，浪潮EIP协同办公平台即能避免企业无效或者低效投资，又能适应市场多元化竞争的步伐，掌握项目总体规划、分布实施的应用理念，打造中国制造业信息化建设新风。一方面，为企业信息化建设提供整体规划性建设方案，另一方面，为企业信息化建设提供整体门户解决方案，把企业原有的多元化投资融入到平台上，同时，通过提供多方位的扩展平台，为企业后期信息化的建设提供建设性建议，为
5、企业后期信息化的投资进行了合理的规划和建议。 建设条件跨入新世纪，行业经济一体化进程明显加快，企业为同行业中进一步加快发展提供了良好的环境和机遇。信息化已经成为21世纪推动经济发展、社会进步最有效的手段之一，各行业领域信息化重点围绕着“经济调节、办公监管、信息服务、信息共享”四大办公职能。各软件供应商大多面向国内大中型企业集团，对企业整体信息化工作发挥龙头作用，实现成功建设和有效运营。在成本投资前，对于一个企业的管理者，会考虑企业是否具备项目实施的条件，而这些条件，对于管理者信息化建设的合理投资、实施效果、前景分析都具有一定的依据和要求。完备的建设需求，可以大大推进企业信息化建设的速度。从下图
6、中，可以看到，在企业信息化建设的过程中，整体规划可以提供一个战略协同、计划协同、信息协同、资源协同的概念和平台，而对于当前企业的管理层和业务层，已经开始涉猎信息化协同的需求。提供办公效率和增强企业的竞争力，无时不在催促企业的不断改革和不断进步，从而提供企业在市场竞争中的战斗力。一种要求，一种条件，信息化建设迫在眉睫。企业信息平台支撑 信息化建设软条件企业在信息化建设过程中，如何判断本单位是否具有企业信息化建设的条件呢？企业的领跑者总会有这样的疑问。下面可以尝试回答下面几个问题，比对一下日常办公的需要，你可能对于软件铺建的认识会有所改变：1、您是否感受过网络带来的信息共享服务？包括网上新闻阅读、
7、信息浏览、查询等；2、您是否体验过网络中知识信息汇总形成的电子图书馆？包括知识库、文档库等；3、您是否用过将自己繁琐的工作利用电脑高频的处理器来处理、记忆？4、您是否尝试过网络中个人的虚拟空间？包括网络硬盘、网络空间等5、您是否思考过企业在飞速发展的过程中，如何通过IT提高企业办公效率？6、您是否调查过企业中信息化建设所带来的办公效率和成本节约？包括人工及物质等7、您是否想过通过办公智能服务来完成多种重复性的工作？8、您是否体验过在软件应用平台中实现企业管理总体布局和决策？9、您是否因为作为一个管理者去考核信息的真实性而感到束手无策？10、如果您是一个管理者，您是否感触过通过网上统计数据提供管
8、理依据和决策支持？认真思考以上的几个问题，相信您已经对于信息化建设的软条件有了一定的认识，同时，在企业信息化的过程中，您也会积极推动信息化建设，实现信息管理的多级应用。浪潮协同办公软件平台，提供的将是一个拓展性的平台，提供平台多方面的服务、企业总体信息化系统的规划和建设，助力我们的企业、我们的集团快速步入成功的信息化建设中，并能尽快适应企业优化信息化建设的步伐，以最大的提高办公效率、实现信息支持，实现无纸化办公和平台统一管理。 信息化建设硬设备企业在信息化建设过程中，需要具备几项建设的几项基本硬设施以满足信息化建设的需求，主要指以下几个方面：1、您的企业是否有自己的机房设备？2、您的企业是否有
9、自己的服务器及网络布线？3、您的企业是否拥有自己的局域网空间？4、您是否有自己的操作机器可以使用？5、对于信息共享的子公司，是否可以访问公司服务器？6、您是否经常通过电脑管理自己的日常工作？7、您的员工是否开始使用或者经常用电脑打字？8、您的员工是否能对于数据处理开始或者正在使用办公类软件打印文件？具备以上条件，在企业信息化建设过程中，您已经具备了信息化建设的硬件条件。有人有力有设施，信息化建设的基本条件已经具备。对于管理者,有个人的管理设备;对于员工,有个人办公的方式.综合领导和员工的协同工作,便可以大大提高工作效率,加强管理力度，成功实施协同信息化。 应用分析对于不同的建设企业，考虑信息化
10、建设的现状、信息化建设的条件，对于信息化建设的要求也就会不同，从而对于软件的要求也会不同。合理的需求调研，合理的建设分析，可以助力企业正确的进行信息化的建设。一个成功的方案是否可行，一个项目的规划是否合理，主要就看当前的方案是否能合理的解决企业所存在的现实的实际问题。 建设问题企业在建设过程中，首先要面对企业实际的搭建体系或者实际的业务应用，这就跟软件平台应用中解决的实际问题相关联。一般对于前期没有接触信息化使用的用户，平台的理念对于其效果将会显而易见（包括规划和实施），而对于信息化建设过程中的企业，面临的问题相对较多。一方面，企业在各个行业信息化建设过程中，信息化开始规划实施或者已经并发运行
11、多套应用系统，系统的多帐号、多应用不能在统一的平台下进行管理，使得用户只能通过复杂的登陆模式来办理相关业务，造成很大应用上的不便。另一方面，企业信息化建设过程中存在多方面的分支和应用，造成软件协同的一定不便性。一般包括：按照组织结构为多层结构、多用户组成模式；按照企业性质分为国用企业和私有制企业；按照经营体制，分为集团和股份两种体制，下辖多家分公司。在信息化建设的过程中，软件解决的方向主要敲定下面几个问题： 办公业务分散，而且量大，没有形成规范化；数据收集方式效率低下； 办公组织结构间的关系复杂，对于办公部门间文件的安全性和关联性要求较高； 对于系统信息化建设的认识，包括信息化所带来的效率，还
12、有待进一步提高； 系统之间相互独立，数据无法共享，造成信息孤岛； 员工之间协同意识欠缺，确认通过信息化提高效率的思想； 建设途径浪潮基于信息化建设存在的问题进行调研和分析，综上所述，建议企业合理建设，包括： 企业的领导的认识，认为企业信息化能助力企业有效办公，构建对信息化的认可； 企业管理人员的认识，认为信息化建设对企业有一定的促进作用，能向领导提出建议书； 强化业务规范的需求的管理，如公文流程规范、申请审批规范等； 通过多方面、多角度培训提高员工信息化的意识，进而提高工作办公效率； 通过企业领导的共识，能磨合各个环节中存在的沟通问题，更有效的解决网下办公带来的不利和时间的浪费；依据前期项目经
13、验，企业管理方能在项目前期立项并且有主管领导担任用户方项目经理，监督项目进度，为项目整体推动和协调提供用户支持，将会大大推动整个企业的信息化建设。同时，积极督促配合项目实施人员的工作，尽量把工作做到最有成效，来最大化的实现真正意义上的信息化建设。2. 产品介绍 产品介绍浪潮EIP-协同办公在企业信息化建设的过程中，经历多年企业信息化建设经验基础上，在以客户需求为主导的前提下，本着为客户服务、减少客户投资、信息化建设稳步提高、资源多重利用的前提下，应运而生。浪潮协同办公平台采用微软.net平台作为开发平台，采用多数据库支持，设计架构采用BS架构。产品底层采用浪潮自主开发的GSP工作流定制平台、便
14、捷的利用微软框架技术上的优点，然后开发具有浪潮特色的产品体系。产品平台采用WebSevice技术发布相关信息，采用WinForm技术展示各个业务表单，同时采用Web设计语言.xml集成数据和通过.html、方式展现系统业务各个模块，技术安全、可靠。 系统简介随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。浪潮采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。包括公文管理、档案挂历、计划日志
15、、公文会议、办公用品、资料管理、消息管理、文档管理、车辆管理、信访管理等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的得力助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了单位各部门的工作效率。如下图所示：浪潮协同办公系统集成效果图 产品目标 极大地提高工作效率和节约运营成本极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，成功搭建网上办公业务平台。节省运营成本：包括人工、时间和办公耗材等。 规范单位管理在企业中通过协同办公系统，把一些弹性太大不够规范的工作
