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1、最新资料推荐ACCESS课程设计说明酒店管理系统ACCESS课程设计说明书 指导教师：张光妲专业班级：广电092设计者：张伟东设计时间：2010 年11月一、需求分析随着信息技术的不断发展，我 们进入了一个崭新的时代， 当今是时间与科学并存的时代， 为了能 掌握更新，更全面的信息， 我们需要对信息进行有效的存储， 管 理，以便灵活、高效的将其运用、 处理。从而体现出时代的特色。本系统实现了对高规格酒店情况的简单易操作的管理使用，如：入住客户的客户号、姓名、 联系方式及身份验证； 实现酒店管 理的立体化操作； 同时实现了对酒店员工的系统数据化管理：对员工的编号、姓名、身份证等记录的录入及记录的考
2、勤；通过报表可以实时了解员工的工作情况以及酒店的入住情况和人员信 息。范围：适用于大型酒店的资料管理、 员工信息、入住情况和酒店的日 常工作情况， 这样更有利于酒店的规模化， 大型化，现代化的发 展。二、系统运行环境1、软件环境：Microsoft Office 中的 Access系统软件环境， 适用于 Access2019, Windows2019、Windows98、Windows XP 2、硬 件环境：CPU(2. 60 GHZ )、硬盘(2GB)三、系统功能(一)模块功能简介：1 、数据浏览模块：此模块主要用于数据输入、数据输出、数据编辑与修改数据。此模块包括：客户信息浏览、酒店入住信
3、息等浏览。2 、数据查询模块：此模块帮助我们迅速、快捷的查询客户信息，可通过对话框提示用户输入查询时间等，系统将以该准则作为查询条件，将查询结果按指定的形式显示出来，也可通过直接查询的方法选择查询的内 容，此模块包括男客户信息查询、男女酒店服务人数查询、入住时间查询。3 、数据打印模块：此模块主要用于各种报表的输出与打印，此模块包括客户预定基本情况、 客户表，职工信息库存信息的输出。4 、本系统在系统主界面中含有功能菜单，其作用可使用户方便快捷的使用此系统。5 、退出模块：最新资料推荐此模块用于快速的退出该系统。（二）系统操作流程图：四、设计操作步骤（一）、创建数据库 启动Access，单 击
4、文件 菜单中新建 命令，在弹出的下拉菜单中选择空数据库， 并 将其命名为酒店管理系统。1 、建立数据表 在新建的数据库中选择表 对象，在新建 对话框中选择使用设计器创建表进入密码窗体密码错误窗体 客户表客户表组合窗 入住表 数据查询 男客户查询 入住时间查询 数据打 印 客户预定输出 客户表输出 职工信息输出 数据浏览 系统登陆窗 体 主窗体 男女职工计数选项，弹出表设计视图，在字段名称中输入客户号、姓名、性别、身份证号、工作单位、所在城市、 接待职工编号 在这些字段的数据类型中输入文本，客户号为主键，性别的有效性规则为：性别=男Or 性别=女，有效性文本为：请输入男或女。保存表名为客户表。按
5、相同的方式依次建立客房表、房价表、客户预定、入住表、职工信息表表。客户表表的设计视图如下：（二）、建立关系（1）、点击工具栏中的关系 按钮， 在弹出的关系窗口中， 添加客户表 、客户预定表 、客房表、房 价表、进货表和职工信息表表等。客户表 表中的客户号 拖到客户预定表 表中的客户号 中，在弹 出的编辑关系窗口中，选择实施参照完整性，确定即可。保存关系。便为客户表 表和客户预定表 表建立了一对多的关系。同上建立各表的关系。（三）、建立查询1、参数查询：建立按入住时间查询 选择数据库中查询 对象，在新建 中选 择在设计视图 中创建查询操作， 在弹出的选择查询 窗体中，添加 入住表表。将客户号、入
6、住时间、退房时间分别添加到字段栏中，在品质字段栏下面的条件栏中输入 between请输入要查询的初始时间and请输入要查询的结束日期。保存查询，并将其命名为入住时间查询。按入住时间查询的设计视图如下图所示：2 、选择查询：建立男女职工计数查询选择数据库中查询 对象，在新建 中选择在设计视图 中创建查询操作， 在 弹出的选择查询 窗体中， 添加职工信息表。将性别和职工编号分别添加到字段栏中。保存查询，并将其命名为男女职工计数查 询。按男女职工技术查询 的设计视图如下图所示：3 、删除查询：客户预定删除表查询 选择数据库中查询 对象，在新建 中选 择在设计视图 中创建查询操作， 在弹出的选择查询
7、窗体中，添加 客户预定表表。将性别 添加到字段 栏中，单击工具栏上的查询，在下拉菜单中选择删除查询，然后点击运行按钮，保存查询为删除查询。按删除查询 查询的设计视图如下图所示：（四）建立窗体1、建立客户表窗体选择窗体数据库 对象，在新建 中选择在设计视图中创建窗体 操作，在弹出的窗体 设计视图中，用鼠标右击窗体空白处， 在弹出的属性 窗体中，选 择客户表表为记录源， 并在图片 栏中选择相应的图片， 关闭属性 窗体。在相应的文本框中分别设置其属性，为其添加相应的控件来源。然后在主体节中添加命令按钮，打开和关闭 命令按钮。客户表窗体的设计视图如下：2、建立系统主界面窗体即（窗体1） 选择窗体数据库
8、对象，在新建 中选择在设计视图中创建窗体 操作，在弹出的窗体设 计视图中，用鼠标右击窗体空白处， 在弹出的属性 窗体中，将图 片栏中选择相应的图片，关闭属性窗体。在窗体主体节中添加标签控件，在标签栏中输入店管理系统，并设置字体的大小、 字体和颜色。然后添加命令按钮， 在其属性 的单击 栏中选择后退宏数据浏览并将此命令按钮命名为数据浏览。按上述方法为窗体分别添加数据查询、数据打印命令按钮。并按建立酒店管理系统主界面窗体中添加的关闭命令按钮，为窗体添加一个关闭 按钮。按上述步骤分别建立主页 窗体，主界面 窗体（窗体3），登 录系统 窗体（窗体4），数据浏览 窗体，数据打印 窗体和数据查 询窗体。不
9、同的是在欢迎使用本系统 窗体中的进入 命令按钮的属性中 单击 栏中选择的是宏1 ，并且在创建此窗体时在工具 选项卡中单 击启动 命令，在显示窗体 栏中选择窗体2。主界面 窗体的设计视图如下所示：（ 五）、建立报表 选择报表 数据库对象，选择使用向导创 建报表，然后选择客户表 表为数据源，并添加客户号、 性别、身 份证号、工作单位等字段，单击完成即可。然后打开其设计视图在视图 菜单中单击排序与分组， 在弹出的 对话框中的字段排序次序 栏中分别输入客户号升 序，组页眉和组 页脚为是。保存为客户表报表。按相同的方法分别创建职工信息表 和客户预定表 报表。客户表 报表设计视图：（六）、建立宏1、建立宏
10、组 选择宏 数据库对象， 单击最新资料推荐新建 按钮，在工具栏单击视图 选择宏名 在弹出的新建宏窗体中的 操作 栏内选择Open Form操作，在下面的窗体名称中选择员工查 询主界面 窗体，保存并命名为宏1即可。按相同的方法分别创建菜单1、菜单2、菜单3等。宏1的设计视图如下：2 、创建宏 选择宏 数据库对象， 单击新建 按钮，在弹 出的新建宏窗体中的条件 栏输入 Forms!登录窗 体 !text1=zha ngweid ongan dForms!登 录 窗体!text4=123456 操作 栏内选择 MsgBox 操作参数为欢饮进 入本系统等。保存宏名为宏1。宏1的设计如下：五、调试情况
11、在本系统调试情况过程中，遇到如下问题：在两表之间建立一对多关系时，无法直接建立。在此，通过首先确定两表的关联字段，其次要定义 主表中该字段为主键或唯一索引（字段值无重复）,还要定义另一个表中与主表相关联的字段为普通索引（字段值有重复）,最后确定两个表具有一 对多的关系。在对报表进行打印预览时，页面有些小，当单击页面时便会变大。实体完整是关系的主属性，即主关键字的组成不能为空，主关键字只能唯一标识， 主关键字取空值是错误的六、用户使用说明 双击广电092张伟东 文件夹， 双击酒 店管理系统， 进入后，首先看到的是系统登陆窗口， 展现在眼前 的是本数据库的标题。系统登陆工作窗口中有二个按钮，一个是
12、进入系统， 最后一个是退出系统。图1单击进入系统将进入系统，然后进入登陆窗体。操作员只有按系统设计者提供的保密口令，才能安全可靠的使用系统，以保护系统信息的安全性。如图2 图2此系统的登陆密码是000。如果在登陆窗体中输入错误密码。将进入一个提示性窗口， 窗体将显示账号或密码错误！ 其操界 面如图3 图3单击确定按钮， 将进入登陆窗体， 进入窗体，可 以看到四个用命令按钮，标题分别为数据浏览、数据查询、数据 打印和退出。如图4 图4鼠标单击信息浏览按钮，出现浏览表窗体，这 个窗体主要用于显示数据输出、数据编辑与修改数据。此窗体包括：客户表 客户表组合窗 入住表。这三个命令有它们各自的功能，有它
13、们各自的用处。如图5 图5单击数据查询按钮， 进入另一个界面， 数据 查询 窗体可以查询男客户查询、男女职工计数查询、 入住时间查 询。最新资料推荐如图6 图6单击信息数据打印界面弹出一个新的窗体，包括四个命令按钮， 客户预定输出，客户表输出，职工信息表输出等，如图7 图7 报表是数据库中数据通过打印机输出的特有形式， 其目的是将数据源（表、 查询）中的数据根据用户设计的格式在屏 幕和打印机上输出。在创建报表与创建窗体的方法基本相似。同样可以使用自动报表、报表向导 和报表设计 创建报表。此窗体主要用于各种报表的输出与打印，如图8。图8关闭报表返回数据打印窗体，单击返回按钮回到登陆 窗体，单击退
14、出本系统 便可关闭系统。七、结束语 经过这段时间的努力， 本次课程设计已圆满结 束了 ，在这次课程设计过程中，通过对对数据库各个方面的操作， 让我们学到了好多东西。首先，我们要感谢我们的老师， 是她在理论课和实践课上的 仔细讲解，她的课总是讲解的非常认真、 非常仔细，让我们学到 了很多知识， 以至这次课程设计的圆满结束。系统优点：本次课程设计主要通过对数据库对象的基本操作，来实现对酒店有关信息的管理，人性化的设计使操作者能在很短时间很快地了 解并且可以熟练地掌握本系统。系统缺点：全面，功能 还比较少， 在做的过程中遇到的问题也不少，在设计过程中存在许多不足与问题。在整个系统的操作过程中，有许多
15、地方还没有太熟练的把握，像密码的设定， 宏的操作以及数据访问页的建立，以及将系统主页的命令挂在菜单栏上的操作，还有一些查询的设计都有许多问题。在以后的学习中我会继续努力、不断改进， 希望以后还可以得到老师的教导， 希望老师给予宝贵的建议。我们在您的身上学到了不少知识.最后我们真诚的祝愿老师在 以后的工作里事事顺心，一帆风顺。每天都会有一份好的心情事业蒸蒸日上。教材与参考书目：Access课程设计案例精编，毕超主编， 中国水利水电 出版社，2006年数据库技术及应用-Access，李雁翎编著， 高等教育出版社，2005年数据库技术及应用-习题与实验指导（Access），李雁翎主编， 高等教育出版社，2006年Access 基础教程，于繁华主编，中国水利水电出版社，2004年Access2019基础与应用，李雁翎等著， 清华大学出版社（潭 浩强主编），2019年 Access2019基础与应用实验 李雁翎 等著 清华大学出
