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1、医药公司职位说明书职位名称:中药部办公室主任职位编号：制定者：填写日期：所属部门： 中药部职位等级： 审核者：审核日期：直接上级部门:中药部工作地点：审批者:生效日期：职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独特的贡献）：负责本部门人员的绩效考核数据收集和统计，协助处理部门内的日常事务,建立系统的资料档案，保障部门的正常业务运行。职位关系: 本职位：中药部办公室主任直属上级:中药部总监直接下属：中药部销售内勤同级职位：中药部销售主管、市场主管内部协作关系：中药部：总监、销售副总监、市场副总监;财务中心；客户服务中心；人力资源部；其它部门外部协作关系:根据副总监安排
2、进行任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的关键性基本素质；2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。任职要求1、 素质要求: 素质名称要求程度服务精神合作精神表达能力人际理解能力很强强较强2、学历、专业、经历和技能要求：类别学历专业经历（或经验）知识+技能其它基本条件大专行政管理、中文、文秘及相关专业3年以上企业行政管理工作经验1) 了解药学、文秘专业知识 2) 文档、资料管理能力及数据统计能力 3) 良好的沟通协调能力4) 熟练操作办公软件5) 了解公司工作流程理想条件大专或以上行政管理、中文、文秘及相关专业5年以上企业行政管理工作经验1
3、) 了解财务知识2) 了解业务疗程工作内容说明书工作领域：描述该职位主要工作内容，每一项工作内容依其重要性排列。工作职责及目的：描述每一项工作的主要职责及其目的。工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次填写：拟制（申请)、审核、批准；执行、组织执行、决策。工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。工作依据：填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。重要性工作领域工作职责及目的业务权限工作频率工作依据执行（拟制）组织执行（审核）决策(批准)日常周期随机1销售服务1) 负责部门类各项管理数据的统计、报表编制。保证
4、的数据准确性.2) 配合应标的事务性工作,使应标工作顺利进行。3) 协助总监、副总监做好资料归类、整理，确保资料的完整性。4) 负责与其它部门协调销售保障工作2行政事务处理1) 负责部门内部文件档案的管理。2) 负责起草本部门文件及相关报告，交上级审核。3) 负责部门会议资料、场地准备及会议记录，使部门内会议正常召开。4) 跟进部门员工工作计划、工作总结的及时上交。5) 收发传达各种往来文件、传真及电话记录，保证信息传递准确。6) 负责本部门办公环境和办公设备的维护,确保办公设备的正常运作。7) 负责部门员工出差、住宿、票务的统一安排。8) 负责本部门员工的考勤统计管理。9) 收集反馈部门的员工意见、建议，为上级提供信息。
